Informatie Coördinator
Ministerie van BZK
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.811 - €5.139
- Salarisniveau schaal 10, schaal 11
- Niveau WO bachelor, Bachelor - HBO
- Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
- Reageren voor 27 juni Nog 1 dag
- Vacaturenummer CIO/2022/02
- Plaatsingsdatum 17 juni 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Goede informatiehuishouding en transparante informatievoorziening zijn cruciale elementen voor het goed functioneren van onze democratische rechtsstaat. De kabinetsreactie op het rapport van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) “Ongekend onrecht” beschrijft de aanpak waarmee het kabinet werkt aan de zo noodzakelijke gebleken verbetering van de informatiehuishouding en informatievoorziening van de rijksoverheid. Daarom is binnen het ministerie van BZK het programma ‘BZK transparant’ gestart.
Wij zoeken een informatie coördinator, die als spil fungeert tussen het programma 'BZK Transparant' en verschillende beleidsdirecties. In het programma 'BZK Transparant' worden nieuwe werkwijzen ontwikkeld rond het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding. Het nader invulling geven van de nieuwe functie van ‘informatie coördinator’ krijgt vorm in samenspel met dit programma.
De informatie coördinator geeft advies en levert ook hands on werk op het gebied van informatiemanagement. Je draagt bij aan het ontwikkelen en implementeren van nieuwe werkwijzen en helpt directies hun doelstellingen op het gebied van informatiemanagement te bereiken.
Je weet wat er op het gebied van het verbeteren van de informatiehuishouding en informatievoorziening nodig is. Je hebt overzicht en je ondersteunt het management in het nemen van hun verantwoordelijkheid op dit vlak. Je voert regie over alle verbeteractiviteiten op dit terrein binnen de organisatieonderdelen waar jij aan gekoppeld bent. Daarbij steek je, waar nodig, zelf ook de handen uit de mouwen. Je bent verantwoordelijk voor tijdige en juiste afstemming en escaleert bij dreigende issues.
Je doet je werk met beleidsmedewerkers die verantwoordelijkheid dragen voor bepaalde dossiers. Je neemt gebruikers mee in nieuwe werkwijzen en inspireert hen om de eigen werkwijze hierop aan te passen. Je haalt 'best practices' op en geeft deze een vindbare passende plek binnen de kennisomgeving.
Functie-eisen
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
- Je hebt ervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en archivering, of de wil en mogelijkheid dit je snel eigen te maken
- Je hebt ervaring met implementatietrajecten en verandermanagement
- Je bent een aanpakker, pakt uit jezelf relevante zaken op en toont initiatief. Je zoekt kansen en mogelijkheden en draagt ideeën of oplossingen aan.
- Je beweegt je gemakkelijk tussen de verschillende managementlagen en organisatieonderdelen en legt makkelijk contact. Daarin ben je organisatiesensitief en omgevingsbewust.
- Je bent resultaatgericht en je kunt kaders en richtlijnen vertalen naar de dagelijkse praktijk. Je bewaakt de voortgang en je levert tijdig afgesproken resultaten.
- Je bent flexibel en kiest een aanpak die past bij de situatie. Je bent in staat het doel en/of de aanpak te wijzigen als de omstandigheden daar aanleiding toe geven. Je past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan, maar je bent ook standvastig als dit nodig is.
- Je werkt geordend en vindt het leuk om te pionieren in het ontwikkelen van nieuwe werkwijzen en het inrichten van processen.
- Je kunt politieke gevoelige dossiers begrijpen en omgaan met de druk die daarmee gepaard kan gaan (je bent politiek-bestuurlijk sensitief en stressbestendig).
- Je bent samenwerkingsgericht, steekt zelf de handen uit de mouwen en je krijgt energie van samen met anderen een klus klaren.
- Ervaring binnen het ministerie van BKZ is een pré
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10, schaal 11
- Salarisomschrijving
Inschaling gaat op basis van ervaring
- Maandsalaris Min €2.811 – Max. €5.139 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
CIO en Informatievoorziening ondersteunt de CIO-BZK bij de uitvoering van alle I- en ICT-taken. Het accent van de taken ligt op strategische advisering en I-control. Digitalisering van BZK kan een belangrijke bijdrage leveren aan effectiever werken - gericht op resultaten, kennis en samenwerking - en is een van de kernopgaven van de CIO-BZK. Goede informatievoorziening (IV) en een goede ondersteunende ICT zijn essentieel voor het functioneren van BZK. Het is dan ook de taak van CIO en informatievoorziening om de informatievoorziening in samenhang te brengen, te verbeteren en te innoveren.
De CIO-BZK geeft oordelen aan de projecten en programma's van BZK met een ICT-component, en heeft als doel de realisatie ervan te bevorderen. In brede zin is het bevorderen van i-bewustzijn een kerntaak van de CIO-BZK.
Ministerie van BZK
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Hylke Wierda
06-38825119Paulien van der Hoeven
06-15017631Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van BZK nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Chief Privacy Officer (CPO) Ministerie van BZK
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 1 juli
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Adviseur politiek-bestuurlijk - Senior Beleidsmedewerker
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12,schaal 13
- Reageren voor 1 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Coördinerend Beleidsmedewerker - Senior Adviseur Informatiebeveiliging
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 15 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd