Informatiebeheerder

Nederlandse Emissieautoriteit (NEa)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar waarna een dienstverband voor onbepaalde tijd mogelijk is
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.817 - €4.247
  • Salaris­niveau schaal 8, schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 12 december
  • Vacaturenummer NEA_20221123_8/9
  • Plaatsingsdatum 25 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wat betekent het nou echt om als organisatie open en transparant te zijn? Welke vraagstukken horen daarbij? Als informatiebeheerder binnen de Nederlandse Emissieautoriteit is er een belangrijke rol voor jou weggelegd om hier verder invulling aan te geven. Wij hebben als ambitie de informatiehuishouding en -voorziening verder te professionaliseren. Ga jij met ons de uitdaging aan om onze Informatiehuishouding te versterken?

Voor het nemen van belangrijke complexe besluiten door de overheid is betrouwbare informatie op het juiste moment nodig. En voor een transparante overheid en reconstructie van overheidshandelen moet informatie toekomstbestendig worden gearchiveerd. In deze nieuwe rol ga je een belangrijke bijdrage leveren aan deze uitdagingen die de NEa op het gebied van Informatiehuishouding te wachten staan.

Wij zijn een fijne, open en betrokken uitvoeringsorganisatie, met maatschappelijke inpact. Je komt te werken met gedreven en sociale collega's. Het gaat om een zelfstandige functie binnen het domein Serviceverlening & Organisatie. In je dagelijkse werk kun je rekenen op je naaste collega's binnen het team Info dat naast jou bestaat uit vijf experts informatievoorziening.

Wat ga je doen?
Je bent operationeel verantwoordelijk voor het informatiebeheer en beheert en actualiseert het informatiebeheerplan van de NEa. Je zorgt samen met onze interne en externe partners dat onze informatie, betrouwbaar, vindbaar en bruikbaar is. Daarnaast zorg je dat beleidsinstrumenten, zoals de selectielijst, worden toegepast op de informatie van de NEa. Ook draag je bij aan de optimalisatie van van de inzet van onze externe dienstverleners. Middels het overzicht van informatieobjecten in de architectuur adviseer je met betrekking tot archiveren en lever je relevante informatie hiervoor aan. Je faciliteert, adviseert en instrueert jouw collega’s van de NEa met betrekking tot de duurzame toegankelijkheid van de informatie en stelt hiervoor (mede) instructies en procedures op. Je maakt de vertaalslag vanuit de wettelijke en rijksbrede kaders naar de informatievoorziening van de NEa en volgt hierin op de voet de ontwikkelingen, zoals het rijksbrede actieplan Open op Orde.

In het actieplan Open op Orde is uitgewerkt hoe de Rijksoverheid benodigde verbeteringen op het terrein van de informatiehuishouding met nieuwe én een versnelling van lopende initiatieven de komende jaren wil uitvoeren. Het plan heeft een doorlooptijd tot 2026. Voor jou liggen volop kansen om je bezig te gaan houden met deze rijksbrede ontwikkeling!

Deze nieuwe functie moet nog grotendeels worden vormgegeven (functiegebouw rijk). En daar krijg jij volop de ruimte voor. Jij gaat pionieren en de functie naar eigen inzicht invullen. Daarbij hoort ook het volgen van relevante opleidingen. Binnen de rijksoverheid biedt het Leerhuis Informatiehuishouding maatwerk in jouw professionele ontwikkeling van het vakgebied Informatiebeheer. In deze functie fungeer je tevens als achtervang van de andere collega's binnen het team Info, en kun je indien dat nodig is ingezet worden op andere werkzaamheden op het terrein van informatievoorziening.

Hybride werken behoort, in goede afstemming met je leidinggevende en collega's, tot de mogelijkheden.

  • Je hebt minimaal een mbo diploma en beschikt over hbo werk- en denkniveau.
  • Je beschikt over vakinhoudelijke kennis op het gebied van informatiehuishouding.
  • Je bent nieuwsgierig, innovatief en hebt een frisse blik op het domein informatiehuishouding.
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden en kunt vlot en zelfstandig inspelen op onverwachte situaties tijdens gesprekken met collega’s, externe partners en leveranciers.
  • Je hebt goede kennis van Excel.
  • Je hebt een flexibele instelling tenaanzien van jouw collega’s
  • Je kunt de rol en het belang van informatiehuishouding goed helder maken binnen de organisatie.

Competenties:

  • Klantgerichtheid
  • Analyseren
  • Samenwerken
  • Omgevingsbewustzijn
  • Plannen en organiseren
  • Voortgangscontrole
  • Zelfontwikkeling
  • Salaris­niveau schaal 8, schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.817 Max. €4.247 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar waarna een dienstverband voor onbepaalde tijd mogelijk is
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

In de regel verloopt de sollicitatieprocedure als volgt. Na een eerste gespreksronde zal bij goed gevolg een tweede gesprek plaatsvinden, met een andere samenstelling en specifieke focus op punten die in het eerste gesprek zijn blijven liggen of vragen hebben opgeroepen. De NEa kan vervolgens door jou opgegeven referenten raadplegen of eventueel een assessment organiseren. Een laatste stap is een arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij een positieve uitkomst, zal je rond het moment van indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag moeten inleveren.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Nederlandse Emissieautoriteit (NEa)

De NEa is de gezaghebbende nationale autoriteit voor uitvoering en toezicht op marktinstrumenten die bijdragen aan minder CO2-uitstoot door de industrie en meer inzet van duurzame energie in vervoer – en daarmee aan een klimaatneutrale samenleving.

We houden toezicht en handhaven op CO2-uitstoot en gebruik van duurzame brandstoffen. Streng als het moet, zo nodig met boetes of andere interventies. Tegelijkertijd helpen we bedrijven met voorlichting en hulpmiddelen om te voldoen aan hun verplichtingen. Daarnaast geven we – gevraagd en ongevraagd – informatie en advies aan de markt en overheid over behaalde resultaten en relevante ontwikkelingen. In alles wat we doen zijn we onafhankelijk, rechtvaardig, open en duurzaam: de kernwaarden van de NEa.

We werken in opdracht van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Als agentschap met een zelfstandig bestuursorgaan valt de NEa onder het ministerie van EZK. Het klimaat kent evenwel geen grenzen en een groot deel van de klimaatdoelstellingen, het beleid, de regelgeving en instrumenten is internationaal. Dus zetten we ons ook in voor internationale samenwerking en uitwisseling van kennis, expertise en ervaringen.

De NEa is een kleine organisatie waar hard wordt gewerkt door gedreven collega's. Door de geringe omvang zijn de lijnen kort en kan er snel geschakeld worden. Dat biedt ruimte aan initiatief, ontwikkeling en innovatie. Je ideeën zijn welkom! En kunnen leiden tot snel resultaat. Dat maakt werken voor de NEa interessant, afwisselend en uitdagend.

De Nederlandse Emissieautoriteit streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Meer informatie over de NEa vind je hier

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Joyce Bakkenes (Functionaris openbaarheid en transparantie)

06-15408684

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nadia Gopal, Recruiter & Arbeidsmarktcommunicatie

06-25148119 (secr)

Solliciteren?

Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur informatiehuishouding

Directoraat-generaal Toeslagen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 13 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur Informatiemanagement

KVK
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-40
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Informatiehuishouding

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon