Informatiemanager

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.092 - €6.045
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 9 februari Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer RvIG/IV&S/23/01
  • Plaatsingsdatum 26 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Je bent als informatiemanager de verbindende factor in de leveringsketen (van aanvraag tot uitgifte) van reisdocumenten. Je opereert in een dynamische omgeving waarin politieke gevoeligheid en internationale afspraken steeds meer van invloed zijn op de reisdocumentenketen. Als spin in het web analyseer je interne en externe ontwikkelingen, eisen en wensen die veranderingen in de keten noodzakelijk maken en beoordeel je deze op praktische uitvoerbaarheid. Je vertaalt deze veranderingen - samen met andere afdelingen en ketenpartners - naar een advies of naar concrete opdrachten. Je borgt dat de veranderingen zijn afgestemd met de ketenpartners.

Je bewaakt en stuurt op de samenhang tussen de verschillende plannen voor de informatievoorziening, zoals de portfolioplannen op het niveau van RvIG en de verschillende plannen van functioneel beheer voor hun informatiedomeinen. Daarbij maak je een vertaling naar de toekomstige informatiebehoefte van de afdelingen, vanuit kennis van de businessdoelen van de afdelingen en van ontwikkelingen die buiten de organisatie spelen.

Je bent een uitstekende sparringpartner met een duidelijke eigen visie die altijd open blijft staan voor de standpunten van anderen. De veranderingen bereid je samen met de functioneel beheerders voor of delegeer je aan de functioneel beheerder van een specifiek systeem of applicatie. Je begeleidt en verbindt de functioneel beheerders wanneer er sprake is van systeem overstijgende en/of complexe ontwikkelingen. Je toetst de werking van de keten tegen de huidige wet- en regelgeving met behulp van een uitvoeringstoets. Samen met de Service Level Managers ben je verantwoordelijk voor een goede en adequate inbeheername van systemen en applicaties en het gecontroleerd afscheid nemen ervan.

Taken & Verantwoordelijkheden Informatiemanager :

  • Stelt een (business)informatieplan op waarin de strategie en de daaruit voortkomende keuzes voor de producten en diensten, bedrijfsprocessen en informatievoorziening worden beschreven.
  • Draagt zorg voor het inbedden van het informatieplan in het afdelingsplan en begeleidt de implementatie (van onderdelen) van het informatieplan.
  • Verantwoordelijk voor het aanleveren van het Portfolio van de afdeling op basis van de visie en strategie; opstellen en actualiseren.
  • Verantwoordelijk voor de Roadmap van de afdeling; opstellen en actualiseren.
  • Uitvoeren intake bij nieuwe aanvragen, met de aanvrager opstellen van een canvas, onderdeel uitmaken van het team dat de impactanalyse verzorgt en deelnemen aan het projecten portfolio overleg en CIO-community.
  • Leveren van inhoudelijke bijdragen op meerdere specifieke domeinen van de informatievoorziening.
  • Voeren van adviesgesprekken en doen van aanbevelingen en voorstellen inzake ontwikkelingsopdrachten, het opzetten en inrichten van projecten en het verbeteren van bedrijfsprocessen teneinde de doelstellingen van de afdeling te ondersteunen.
  • Het afstemmen van de impact op het bestaande applicatielandschap op basis van nieuwe ontwikkelingen met de Product Owners (PO).
  • Onderhoudt namens de afdeling interne en externe netwerken die bijdragen aan de goede ontwikkeling en dienstverlening op het gebied van de informatieprocessen.
  • Vertegenwoordigen van de afdeling bij nieuwe ontwikkelingen in een zo vroeg mogelijk stadium.
  • Heeft inzicht in jaar-/afdelingsplannen RvIG en externe (ICT-)ontwikkelingen en stelt de impact voor de afdeling hierin vast.
  • Deelname overleggen m.b.t. nieuwe organisatorische ontwikkelingen op tactisch strategisch niveau.

Rollen

  • Productowner voor nieuwe complexe producten die ontwikkeld worden. (afdeling Reisdocumenten)

Resultaten

  • Kaders voor op te zetten informatiemanagement.
  • Informatieplan waarin de informatievoorziening is vastgelegd.
  • Opdrachtgever(s) efficiënt en effectief ondersteund bij implementatie van (onderdelen van) het informatiemanagementplan.
  • Vastgelegd advies en programma van (functionele) eisen inzake ontwikkeling en aankoop ICT-producten en inrichting projecten.
  • Borgen van een eenduidige projecten portfolio voor de afdeling. Deze ligt in lijn met de doelstelling van het jaarplan en de bijbehorende roadmap.

Als Informatiemanager heb je:

  • Een afgeronde HBO of WO opleiding.
  • Aantoonbare ervaring in het analyseren van complexe omgevingen en het in kaart brengen van (complexe) informatiestromen.
  • Aantoonbare ervaring met het in beheer nemen van systemen.
  • Aantoonbare ervaring in het begeleiden van complexe verandertrajecten.
  • Het bepalen van de impact van wijzigingen en projecten op de informatiestromen van de keten.
  • Kennis hebben van het opstellen van requirements ten behoeve van nieuwe ontwikkelingen.
  • Het bijdragen aan het opstellen en uitwerken van nieuwe architecturen (inclusief de kosten).

Daarnaast is het een pré als je beschikt over kennis van en ervaring met:

  • Het aanvraag- en uitgifteproces van de reisdocumenten.
  • Wet- en regelgeving op het gebied van reisdocumenten.
  • De andere stelsels die ingrijpen op de reisdocumenten keten zoals BRP, PIVA, RNI etc..
  • Het leveren van input aan aanbestedingen.

Competenties
De informatiemanager moet in staat zijn om de taal van de business te spreken, over voldoende overtuigingskracht beschikken om draagvlak te creëren tijdens besluitvorming en een visie kunnen ontwikkelen om de informatiemanagementfunctie binnen zijn of haar organisatie te professionaliseren en het vermogen om een productief multidisciplinair team op te zetten om de informatiemanagementfunctie in te vullen.

  • Analyseren.
  • Organisatie sensitiviteit.
  • Overtuigingskracht.
  • Samenwerken.
  • Resultaatgericht.
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €4.092 Max. €6.045 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG)

Het halen van een hielprikje, het ontvangen van huurtoeslag en de wereld buiten Nederland verkennen. De publieke dienstverlening van Nederland staat of valt met betrouwbare identiteitsgegevens. Als Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) zorgen wij voor het veilig en betrouwbaar gebruik van deze gegevens. Interessant werk dus, met een grote maatschappelijke impact.

Wil je snel een beeld hebben van wat wij doen? Bekijk onze corporate video.
Voor meer informatie over onze organisatie, vacatures én ervaringen van onze collega’s? Check: www.rvig.nl/vacatures.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Miquel Lopez

06-50768454

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Team Backoffice Werving & Selectie

070-4266161

Solliciteren?

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur kwaliteit identiteitsgegevens

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 17 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Identiteitsmiddelen

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 9 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Adviseur procesmanagement

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon