Informatiemanager

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.767 - €4.387
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau WO bachelor
  • Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek
  • Reageren voor 27 juni Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 557404
  • Plaatsingsdatum 5 juni 2021
  • Dienst­verband Vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Initiatieven nemen en bouwen aan iets nieuws, dat is een uitdaging. In Den Haag ga jij hiermee aan de slag. In jouw rol van informatiemanager bouw je samen met anderen in het nieuwe ondersteuningsteam Toezicht aan het toezicht binnen Defensie. Daarmee ben je een belangrijke schakel bij de bedrijfsvoering van onze krijgsmacht.

Als informatiemanager ben je verantwoordelijk voor het inrichten van een informatiebeheersysteem voor de toezichthouders. En voor het beheren en inzichtelijk maken van informatiestromen binnen het interne toezicht. Daarnaast behoort het adviseren over en uitvoeren van open-bronnenanalyses voor het toezicht tot jouw taken. Voor de toezichthouders stel je daarover rapportages op.

Je inventariseert en analyseert de behoeftes van de toezichthouders en vertaalt deze naar de informatievoorziening en de informatiebeheersystemen die daarbij ingezet moeten worden. Ook ontwerp je een archiveringssysteem voor de toezichthouders. Daarnaast zet je een kwaliteitssysteem op voor de verzameling en archivering van nieuwe gegevens en informatie, borg je de kwaliteitsbewaking van gegevensverzameling en informatievoorziening en volg je de ontwikkelingen op het gebied van archivering.

Verder verzamel, orden, rubriceer en ontsluit je toezichtproducten, die je vervolgens beschikbaar stelt. Je zorgt voor het volgens de voorschriften overdragen en/of laten vernietigen van dossiers. Gaat het over de informatievoorziening en het archiefbeheer voor het toezicht bij Defensie? Dan ben jij het centrale aanspreekpunt. Dit is ook het gebied waarover jij management- en voortgangsrapportages opstelt: archivering en archiefbeheer.

Functie-eisen

  • Je hebt met succes minimaal een hbo-opleiding informatiemanagement, archiefwetenschap, informatiedienstverlening en -management of een andere voor de functie relevante hbo-opleiding afgerond.
  • Je hebt minimaal enkele jaren ervaring in een functie op het gebied van informatiebeheer, bij voorkeur bij een grotere (overheids)organisatie.
  • Je hebt ervaring met open-bronnenanalyses en ervaring met projectmatig werken, zowel in de rol van projectleider als in de rol van projectmedewerker.
  • Je hebt ervaring met het vorm en inhoud geven aan een bibliotheek- en archiefvoorziening.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring bij Defensie.
  • Je bent op de hoogte van de Archiefwet en andere relevante regelgeving en normen, en kunt die in de praktijk toepassen.
  • Je kunt zelfstandig werken, goed plannen, organiseren, samenwerken en een projectvoortgang bewaken.
  • Je drukt je mondeling en schriftelijk goed uit en je bent zowel klantgericht als dienstverlenend.
  • Je kunt goed luisteren naar de behoeftes van de toezichthouders, die vertalen naar passende oplossingen en draagvlak creëren voor het gebruik hiervan.
  • Je bent analytisch, neemt initiatief, werkt nauwkeurig en je bent stressbestendig.
  • Je bent goed geïnformeerd over maatschappelijke ontwikkelingen en kunt keuzes beargumenteren.
  • Je bent ondernemend, toont initiatief, hebt doorzettingsvermogen, maakt je nieuwe onderwerpen snel eigen en je bent breed inzetbaar.
  • Je denkt en beweegt mee met de ontwikkelingen op toezichtsterreinen en in de werkprocessen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebasseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.767 Max. €4.387 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld voordat we de selectie uitbreiden met externe kandidaten.
  • Kun jij bieden wat we nodig hebben, maar voldoe je niet volledig aan de functie-eisen? Ook dan nodigen we je graag uit om te solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij Defensie zijn verscheidene toezichthouders actief. Zij hebben zich in 2020 verenigd in het Toezichtberaad Defensie. Onderdeel van dit beraad zijn de Inspectie Militaire Gezondheidszorg, de Inspectie Veiligheid Defensie, het Korps Militaire Controleurs Gevaarlijke Stoffen, de Militaire Luchtvaart Autoriteit, de Beveiligingsautoriteit en de Functionaris Gegevensbescherming.

De Inspecteur-Generaal der Krijgsmacht en een vertegenwoordiger van het Bureau secretaris-generaal nemen als toehoorder deel aan het beraad.

De doelstelling van het Toezichtberaad is het versterken van de kwaliteit en de samenhang van hun toezicht, om zo het effect en de zichtbaarheid daarvan te vergroten. Het gaat daarbij om het onderzoeksproces (methodologie, redactie, kwaliteits- en procesbeheersing), de competentieopbouw, het versterken en delen van kennis en het stimuleren van innovatie. De versterking van de kwaliteit en de samenhang van het werk van de interne toezichthouders moet uitmonden in een sterkere positie van het toezicht in het besturingsmodel van Defensie, naast beleid en uitvoering.

Het ondersteuningsteam Toezicht ondersteunt de leden van het beraad bij hun werkzaamheden. De secretaris van het beraad geeft leiding aan dit team. Daarnaast bestaat het team uit twee methodologen, twee redacteuren en een informatiemanager. Het team ontvangt zijn opdrachten van het beraad en wordt aangestuurd door de Inspecteur-Generaal Veiligheid als coördinerend toezichthouder. Het ondersteuningsteam is onderdeel van de Inspectie Veiligheid Defensie.

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 65.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereedstellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband. De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de defensiebrede bedrijfsvoering.

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

mr. J.G.A. Fetter

06 50471248

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Afdeling Werving & Selectie - KD

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Methodoloog

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 27 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Strategisch redacteur

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 27 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Secretaris toezicht

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 27 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon