Informatiespecialist

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband (bij gebleken geschiktheid)
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.756 - €4.430
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied ICT, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 10 maart Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer IGJ 21-25
  • Plaatsingsdatum 20 februari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?

Als informatiespecialist maak je deel uit van de afdeling Informatie & ICT (I&I) van de IGJ. De afdeling I&I kent een dynamische en collegiale werksfeer en biedt een inspirerende werkomgeving. Je ontsluit en beheert digitale informatie en zorgt voor een goede overgang van fysieke informatie- en kennisbronnen naar digitale. Je verzamelt en analyseert data uit diverse bronnen om deze in te zetten bij belangrijke besluitvormings- en verantwoordingsprocessen en om trends te duiden. Je maakt kennis en vakliteratuur toegankelijk die de collega’s helpt bij het uitoefenen van hun werk. Zo kunnen de collega’s zelf op zoek gaan naar de informatie die zij nodig hebben. Als informatiespecialist sta je collega’s met raad en daad bij bij de inrichting van hun kennisdossiers en bij praktische ICT-vragen op het gebied van bron- en gegevensontsluiting. Je adviseert op het toegankelijk maken van kennis. Daarnaast draai je mee in kennismanagement projecten.

Taken:

  • Het beschikbaar en toegankelijk maken van kennis en vakliteratuur;
  • Het (eventueel) trekken en meedraaien in diverse projecten rond kennis;
  • Onderzoek doen naar beschikbaarheid van digitale bronnen;
  • Toegankelijk maken en houden van externe digitale bronnen en databases op gebied van kennis, vakliteratuur en informatie relevant voor de IGJ;
  • Beheren, actualiseren en coördineren van de digitale Kennisbank IGJ;
  • Verzorgen van opleiding/workshops/instructies over het gebruik van de Kennisbank IGJ;
  • Verwerken, bestellen, afhandelen, checken op ontvangst van literatuurbestellingen;
  • Contacten onderhouden met collega-informatiespecialisten binnen het Kerndepartement VWS en Rijksbreed;
  • Contacten onderhouden met informatie- en data-leveranciers in binnen- en buitenland;
  • Het faciliteren van collega’s bij het zoeken naar up to date informatie;
  • Het bijhouden van kennis over de meest actuele informatie- en kennisvoorziening en digitale bronnen;

Functie-eisen

Wie ben jij?

Je hebt een onafhankelijke blik en je hebt zin om met overtuiging en drive te gaan werken aan het doel van de IGJ: behoud en verbetering van de goede Nederlandse zorg- en hulpverlening. Daarbij handel je naar ons motto: duidelijk, onafhankelijk en eerlijk.

  • Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bijv. Informatiedienstverlening en Management;
  • Je hebt kennis van en bij voorkeur ervaring met digitale mogelijkheden op het gebied van vakliteratuur, weet deze op het niveau van de gebruiker te ontsluiten en biedt deze handvatten waarmee deze zelf verder kan;
  • Je hebt kennis van en bij voorkeur ervaring met het toegankelijk maken en gebruiken van kennissystemen en het formuleren van zoekvragen;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent sterk in kennisoverdracht en in staat om mensen in beweging te zetten en de cultuur van kennisdeling te bevorderen;
  • Je bent toegankelijk en energiek, hebt een dienstverlenende instelling en doorzettingsvermogen en je denkt in mogelijkheden;
  • Je beheerst niet alleen de Nederlandse maar ook de Engelse taal in woord en geschrift (met het oog op buitenlandse leveranciers en literatuuronderzoek);

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Je salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, bedraagt maximaal € 4.430,97 bruto per maand, schaal 10 (CAO Rijk), op basis van 36 uur per week.

  • Maand­salaris Min €2.756 Max. €4.430 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband (bij gebleken geschiktheid)
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast je salaris bieden wij je verschillende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• De mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen;
• Een IKB-budget, dit bedraagt 16,37% van het jaarsalaris. In dit budget zijn de vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering opgenomen. Iedere maand bouw je een deel van het IKB-budget op. Dit opgebouwde budget kun je gebruiken voor o.a. deelname aan fitness;
• Een pensioenregeling bij het ABP;
• Een volledige vergoeding woon-werkverkeer met het OV (2e klasse);
• De mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en coaching;
• 166 vakantie-uren bij een fulltime aanstelling (144 wettelijke vakantie-uren en 22 IKB-uren);
• 60% betaald ouderschapsverlof;
• Een laptop, smartphone en een flexibele werkplek in het Stadskantoor Utrecht naast het Centraal Station.

Bijzonderheden

• De eerste ronde selectiegesprekken vindt plaats op vrijdag 19 maart 2021.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
• Kijk hier (www.functiegebouwrijksoverheid.nl) voor het volledige functieprofiel inclusief de bijbehorende competenties van Adviseur Bedrijfsvoering (roepnaam: Informatiespecialist).

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Deze afdeling is verantwoordelijk voor de informatievoorziening binnen de IGJ. Daarin werken we samen met onze leveranciers van binnen en buiten de overheid. We helpen de IGJ om de wensen en eisen helder te krijgen, we voeren de regie over de organisaties die deze moeten realiseren of we realiseren de oplossing zelf, zoals bij Business Intelligence. Dat doen we voor de informatievoorziening van vandaag én voor die van morgen.
De afdeling bestaat uit een aantal clusters:

• Informatiemanagement:
o Dit cluster adviseert de IGJ afdelingen over hun wensen m.b.t. informatievoorziening en is verantwoordelijk voor de architectuur.
• Ontwikkeling:
o Dit cluster ontwikkelt en onderhoudt onze applicaties waaronder het dataplatform, maakt visualisaties en dashboards en het portaal Dit gebeurt met agile teams
• Functioneel Beheer:
o Dit cluster doet het functioneel beheer van onze applicaties.
• Contracten en leveranciers:
o Dit cluster stuurt de leveranciers aan door middel van contracten en overeenkomsten.
• Projecten:
o In dit cluster zitten projectleiders die diverse projecten op het gebied van informatievoorzienng aansturen.
• Informatiebeveiliging en Privacy
o De CISO en privacy officer adviseren de IGJ over informatiebeveiliging en privacy en zien toe op de uitvoering van beveiligingsmaatregelen en de naleving van de vigerende wet- en regelgeving en het beleid.

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)

Kijk voor meer informatie op onze website: https://www.igj.nl/over-ons

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marieke Teerds (Afdelingshoofd I&I)

06-20257753

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Afdeling P&O

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Informatiehuishouding

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 22 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Inspecteur medische hulpmiddelen

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 25 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Inspecteur Gehandicaptenzorg

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon