Inhoudelijk secretaris gemeenschappelijke digitale diensten

Ministerie van Justitie en Veiligheid, directie Informatievoorziening en Inkoop

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 13 april Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer BD21/DIenI/210057
  • Plaatsingsdatum 30 maart 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Optimale gemeenschappelijke digitale diensten voor het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag. Nu en in de toekomst. Daar draagt jouw ondersteuning als inhoudelijk secretaris gemeenschappelijke digitale diensten binnen de afdeling Regie, Programma's en Projecten aan bij.

Als inhoudelijk secretaris lever je een bijdrage aan het professionaliseren van het portfolio gemeenschappelijke digitale diensten. Je levert een bijdrage aan de (door)ontwikkeling en realisatie van adviezen op het gebied van IV en ICT. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt van het (digitale) sourcingloket, waar de onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) terecht kunnen met vragen over het onderwerp ICT-sourcing. Je beantwoordt zelf vragen uit de organisatie en zet deze door naar de juiste inhoudelijk specialisten. Verder ben je verantwoordelijk voor het actief up-to-date houden van de informatie die via het loket beschikbaar wordt gesteld en rapporteer je hierover. Ook zet je je actief in om het thema sourcing uit het jaarplan naar een hoger plan te brengen.

Daarnaast ben je inhoudelijk secretaris van de werkgroep voor de totstandkoming van gemeenschappelijke diensten (G-DOB). Je zorgt voor de voorbereiding van overleggen, een adequate verslaglegging en een gedegen uitvoering van de bijbehorende (administratieve) taken. Ook bewaak je de acties. Je verzorgt zelfstandig intakes en bent verantwoordelijk voor een eerste inhoudelijke afbakening. Hiernaast ben je secretaris van het JenV-brede CTO (chief technology officer)-overleg. Je verzorgt de inhoudelijke voorbereiding, verslaglegging en de ondersteuning van dit overleg. Je zorgt ervoor dat collega’s tijdig stukken aanleveren en beoordeelt de kwaliteit. Het werk doe je in samenwerking en afstemming met het hoofd regie, programma’s en projecten en met de overige collega’s waaronder de CTO’s van de taakorganisaties. Tenslotte draag je bij aan de voorbereiding, begeleiding en uitvoering van grotere projecten.

Functie-eisen

  • Je hebt een relevante academische opleiding afgerond.
  • Je hebt kennis van en ervaring met de organisatie van en verslaglegging bij bijeenkomsten binnen een (complexe) politiek-bestuurlijke omgeving.
  • Je hebt relevante toepassingsgerichte kennis van en inzicht in IV/ICT.
  • Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
  • Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
  • Je hebt affiniteit en enige ervaring met projectmatig werken.
  • Je kunt goed samenwerken in een team.
  • Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
  • Je bent vaardig in het tot stand brengen en inhoudelijk toelichten van adviesproducten en -processen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Regie, Programma's en Projecten zorgt voor het beheer, de doorontwikkeling en waar mogelijk uitbreiding van het portfolio van gemeenschappelijke digitale diensten binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Binnen JenV zijn wij de opdrachtgever voor gemeenschappelijke digitale diensten. Zo zijn er zonder ons netwerk geen veilige internetverbindingen beschikbaar en is er zonder ons documentmanagementsysteem geen efficiënte goedkeuring van alle documenten mogelijk. Kortom, wij maken het (mede) mogelijk dat JenV-collega’s op dagelijkse basis hun werk goed kunnen uitvoeren.

Samen zorgen wij ervoor dat de gemeenschappelijke digitale diensten kwalitatief gezien op peil blijven tegen acceptabele kosten. Dit doen we door het uitvoeren van projecten en programma’s, het onderhouden van de relaties met onze leveranciers en afnemers, en het voeren van portfoliomanagement en lifecyclemanagement. Dit alles doen we met een solide begroting die we jaarlijks laten vaststellen door onze afnemers.

Het portfolio van onze gemeenschappelijke digitale diensten is verdeeld in zeven domeinen, waaronder documentdiensten, datacenterdiensten en toegangsdiensten. De voorzieningen in deze domeinen worden bestuurd door domeinmanagers. Het geheel wordt gecoördineerd door twee strategisch opdrachtgevers. Zij worden hierin bijgestaan door een architect en een inhoudelijk secretaris gemeenschappelijke digitale diensten. Voor deze laatste functie zijn we op zoek naar jou!

Ministerie van Justitie en Veiligheid, directie Informatievoorziening en Inkoop

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het Bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding.

De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan tweeduizend medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Directie Informatievoorziening en Inkoop
De directie Informatievoorziening en Inkoop (DI&I) is binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) verantwoordelijk voor de JenV-brede ICT-infrastructuur. We richten centrale voorzieningen in en beheren deze. Ook adviseren, faciliteren en ondersteunen we de ambtelijke top, de directeur-generaal en JenV-onderdelen bij (beleidsmatige) vraagstukken op het gebied van informatievoorziening en de beheersing van grote ICT-projecten. Strategisch leveranciersmanagement is ingericht voor Microsoft (ook voor het rijk) en Oracle en de directie heeft de bedrijfsjuridische functie voor JenV in huis.

DI&I formuleert JenV-brede kaders en adviezen om als ministerie rechtmatig, efficiënt en duurzaam te kunnen inkopen en aan te sluiten op Europese en rijksbrede ontwikkelingen zowel voor de informatievoorziening als voor inkoop. Samenwerken, resultaatgericht, ondernemerschap, vakmanschap en experimenteren en leren zijn de kernwaarden in ons werk.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ronald Smit

06-48100308

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ronald Smit

06-48100308

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, directie Informatievoorziening en Inkoop nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teamcoördinator Europees aanbesteden

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 19 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Afdelingshoofd / Programmamanager Veiligheidsregio’s en Crisisbeheersing

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 15
  • Reageren voor 14 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Vacature: Coördinerend Concerncontroller ICT/Informatievoorziening

Ministerie van Justitie en Veiligheid - Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 15 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon