Inkoop- en contractmanager (tevens teamcoördinator)

CIBG

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur een jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.278 - €6.320
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Gepromoveerd, Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 1 maart Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer CIBG 2023 - 36
  • Plaatsingsdatum 19 januari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als teamcoördinator en meewerkend voorman moet je makkelijk kunnen schakelen tussen diverse rollen; projectleider, facilitator, coördinator en adviseur. Je neemt aan diverse tafels deel en schakelt met een zekere souplesse op en tussen diverse organisatieniveaus. Met en voor het team initieer je verbetervoorstellen en acteer je daar waar nodig als projectleider. In de dagelijkse praktijk monitor je samen met de inkoopmedewerkers de nieuwe en lopende inkooptrajecten vanuit een helicopterview en begeleidt de inkoopmedewerkers waar nodig of gewenst.

Vanuit je rol als inkoop- en contractmanager ken je het Rijksinkoopstelsel en ben je op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen (in inkoopbeleid, wetgeving, systemen of verloop rijksbrede contracten). De andere inkoop- en contractmanagers hebben een duidelijk en vast domein, als teamcoördinator pak jij de rol van inkoop- en contractmanager voor de resterende belangrijke contracten op. Je bent het eerste aanspreekpunt voor je medewerkers van het team en zorgt voor samenwerking met andere teams en afdelingen indien nodig.

  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
  • Minimaal vijf jaar relevante inkoop en/of contractmanagement werkervaring, bij voorkeur bij een overheidsinstelling.
  • Kennis van én ervaring met het aansturen van medewerkers.
  • Heeft werkervaring op het gebied van digitalisering van administratieve inkoopprocessen en een succesvolle implementatie daarvan.
  • Kennis van inkopen in de publieke sector.
  • Kennis van contract- en leveranciersmanagement.
  • Heeft een organisatie-overstijgend omgevingsbewustzijn. Signaleert (externe) ontwikkelingen en omstandigheden die invloed hebben op het eigen werkterrein en vertaalt deze naar het eigen werkterrein.
  • Enthousiast over haar/zijn vak is.
  • Beschikt over een coachende manier van (samen)werken met minder ervaren collega’s.
  • Beschikt over een natuurlijke leiderschap uitstraling.
  • Maakt bij analyses onderscheid tussen hoofd- en bijzaken.
  • Een pre is ervaring en een netwerk binnen het Rijk en specifiek categoriemanagement.
  • Een pre als degene ervaring heeft met het maken en lezen van spendanalyses.
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    De functie is gewaardeerd op schaal 12, afhankelijk van kennis en ervaring, wat neerkomt op maximaal € 6.227,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur), exclusief vakantiegeld en de eindejaarsuitkering.

  • Maand­salaris Min €4.278 Max. €6.320 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur een jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Een referentiecheck kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om ook deze vestiging te bezoeken.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Afhankelijk van de functie ben je bereid bereik- en beschikbaarheidsdiensten mee te draaien een de hand van een jaarrooster.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij het CIBG heeft zich sinds enkele jaren centraal onder Directie Bedrijfsvoering een team gevormd met inkoop- en contractmanagement medewerkers. Het team bestaat uit een adviseur I-CLM, tevensteamcoördinator, inkoopmedewerkers en inkoop- en contractmanagers. De inkoopmedewerkers zijn bereikbaar als het “CIBG Inkooploket”. Het loket is beschikbaar voor alle medewerkers/afdelingen van het CIBG voor inkoopvragen; het loket begeleidt het operationeel inkoopproces, voert contractbeheer taken uit en werkt nauw samen met de financiële administratie. De inkoop- en contractmanagers zijn voor de uitvoering aan het contractmanagement ingedeeld op basis van vastgestelde domeinen. Contractmanagement wordt alleen toegepast op contracten die een bepaald belang bedienen en is ingericht op basis van een vaste methodiek. De team coördinator vervult tevens werkzaamheden vanuit de rol inkoop- en contractmanager.
Vanuit dit centrale punt wordt samengewerkt met het Inkoop uitvoering centrum RIS, OBP Team Tijdelijk Werk, het ministerie VWS en interne collega’s voor kwalitatieve inkoop, contracten en contractaansturing. Het CIBG heeft een duidelijke koers om kostenbewust, transparant en betrouwbaar te werken en als inkoop en contractmanagementfunctie van het CIBG zijn we hier aan waarde toevoegend.

CIBG

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We richten ons primair op het beleidsterrein van VWS, maar werken ook voor andere ministeries.

Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen we onder andere via registers en knooppunten. We zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij onze data en informatie nodig hebben of zelf gegevens bij ons willen aanleveren. Onze gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk. Kijk voor meer informatie over onze producten en diensten op www.cibg.nl.

Onze opdrachtgevers kunnen erop rekenen dat wij hun wensen vertalen in een klantgericht systeem. Wij bieden integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Zo zijn wij de verbindende schakel tussen overheid en samenleving.

Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening in zorg en welzijn naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG werkt graag met professionele medewerkers. Als werkgever zorgt het CIBG voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving. Kijk voor meer informatie over ons op CIBG - Werken voor Nederland.

Het CIBG is een werkgever voor mensen die zich thuis voelen in een flexibele en uitdagende organisatie. ‘Diversiteit en inclusie’ is een van onze speerpunten! We streven naar een inclusieve cultuur waarin we diversiteit omarmen. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Wij waarderen de diversiteit van onze mensen, in (culturele) achtergronden en aandachtsgebieden. Simpelweg omdat het tot de mooiste oplossingen leidt. Wij vinden iedereen uniek en waarderen een ieders mening en inbreng; dit zie je in alles wat we doen en zo ook in hoe we met elkaar samenwerken. Vanuit dit perspectief nodigen we dan ook heel graag iedereen die zich hiertoe aangesproken voelt uit om bij ons te solliciteren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer R. Hester

06-15035212

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw A. Demir

06-25523676

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Transitiemanager - afdelingshoofd Control en Risicobeheer

CIBG
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Business Controller I

CIBG
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Business Controller B

CIBG
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon