Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Inkoop- en leveranciersmanager

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar. Zie voor overige voorwaarden bij bijzonderheden.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.737 - €4.400
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 13 juli Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer DGVBR/FMH/2020/08
  • Plaatsingsdatum 26 juni 2020
  • Dienst­verband Detachering

Functie­omschrijving

FMHaaglanden zorgt voor de volledige dienstverlening in de panden van de Rijksoverheid in Den Haag. Van catering en het organiseren van bijeenkomsten tot verhuizingen, kunstbeheer en het vervoer van bewindslieden. Als inkoop- en leveranciersmanager richt jij je met name op de operationele en tactische vraagstukken.

In je portefeuille heb je reeds afgesloten facilitaire contracten. Daarnaast voer je meervoudige offertetrajecten en Europese aanbestedingen uit. Vooral in drukke tijden bieden jouw planning- en organisatietalent en vermogen om te prioriteren uitkomst. Ook zorg je ervoor dat je in verbinding blijft met jouw directe collega’s en leidinggevende om het werk gedaan te krijgen.

Naast je eigen takenpakket heb je ook een rol als buddy binnen het team. Wij vinden het belangrijk dat iedere medewerker een collega heeft om op te vertrouwen en terug te kunnen vallen. Zowel voor de uitvoering van de werkzaamheden als in het kader van de continuïteit.

Je hoofdtaken op het gebied van contract- en leveranciersmanagement:

  • spendgegevens analyseren;
  • zelfstandig een minder complexe contractenportefeuille beheren;
  • een rechtmatig contractdossier voeren, zowel tijdens het inkoopproces als tijdens de exploitatieperiode van een contract;
  • het actief beheren van gemaakte afspraken gericht op verbeteringen tijdens de looptijd van het contract;
  • leveranciersgesprekken voeren;
  • contractsamenvattingen opstellen en beschikbaar stellen voor de bestellers op locatie;
  • kritieke prestatie-indicatoren ontwikkelen en monitoren;
  • periodieke managementrapportages ontwikkelen voor de interne organisatie.

Je hoofdtaken op het gebied van aanbestedingen:

  • de aanbestedingsplanning en –kalender tijdig bijwerken;
  • met het aanbestedingsteam de aanbestedingsplanning opstellen en afstemmen;
  • deelnemen aan het aanbestedingsteam en (minder complexe) aanbestedingen (mede) uitvoeren;
  • contacten met betrokkenen onderhouden tijdens het aanbestedingsproces.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in een facilitaire, bedrijfskundige, bestuurskundige, financiële of juridische richting.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met inkopen en aanbesteden.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met contractbeheer en contract- en leveranciersmanagement.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken.
  • Je weet wat er in je omgeving speelt en kunt complexe zaken inzichtelijk maken.
  • Je kunt goed plannen en organiseren en voortgangscontroles uitvoeren.
  • Je werkt enthousiast, toont eigenaarschap en hebt altijd oog voor de klant.
  • Je hebt een groot zelfstartend vermogen en kunt zaken relativeren.
  • Je wilt jezelf altijd blijven ontwikkelen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Detachering
  • Contract­duur 1 jaar. Zie voor overige voorwaarden bij bijzonderheden.
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Het gaat om een tijdelijke functie voor een jaar. Ben je al in dienst van de Rijksoverheid? Dan werk je op basis van detachering. Ben je nog niet in dienst van het Rijk? Dan bieden we je een tijdelijke arbeidsovereenkomst aan.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

FMHaaglanden
Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met ruim vijfhonderd medewerkers voor de werkplekken van circa dertigduizend rijkscollega's.

Wat FMHaaglanden doet
FMHaaglanden (FMH) zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. Wij hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten.

Wat wij bieden
Bij FMH krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou. Zodat we onze klanten in ons verzorgingsgebied, dat groter wordt, optimaal kunnen bedienen.
Wil je meer over FMH weten? Bekijk onze website www.fmhaaglanden.nl of onze bedrijfsfilm.

FMH bestaat uit de organisatie-eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Ontwikkeling en Projectmanagement. Regie is binnen FMH verantwoordelijk voor het afstemmen van de klantvraag (relatiemanagement) en het leveranciersaanbod (leveranciersmanagement) en komt zo jaarlijks tot de dienstverleningsafspraken. Dit doet Regie op basis van de Rijksproducten-en-dienstencatalogus.

Afdeling Inkoop en Leveranciersmanagement
De belangrijkste taken van de afdeling Inkoop en Leveranciersmanagement (ILM) zijn het participeren in en coördineren van aanbestedingen en het zorgen voor de implementatie van contracten. Hetzelfde geldt voor het werken volgens het Strategisch Contract en Leveranciersmanagementmodel.

Door ILM wordt met marktpartijen en rijkspartners en –leveranciers samengewerkt. We zijn als afdeling verantwoordelijk voor het recht- en doelmatig inkopen door FMH.

De afdeling ILM heeft de volgende clusterindeling:

  • Contractbeheer, Inkoop en Ondersteuning
  • Leveranciers- en Contractmanagement (LCM)
  • Producten- en Dienstenmanagement (tijdelijk cluster)

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven. Bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een soepel functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor slim beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Han Baak, Afdelingshoofd Inkoop en Leveranciersmanagement

06-50738523

Rob van den Berg, Manager Inkoop en Leveranciersmanagement

06-50738329

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur bedrijfsvoering

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8,schaal 9,schaal 10
  • Reageren voor 10 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractmanager

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 29 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Wetgevingsjurist

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon