Inkoop- en leveranciersmanager

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.811 - €4.519
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch, Facilitair / dienstverlening, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 7 juli Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer FMH/2022/43
  • Plaatsingsdatum 21 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Klantbehoeften inventariseren, inkooptrajecten uitstippelen, contracten implementeren. Met een scherp oog voor duurzaamheid en circulaire dienstverlening. Als inkoop- en leveranciersmanager bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in Den Haag draag je voor ruim dertigduizend ambtenaren bij aan een fijne werkomgeving.

Je gaat werken bij de afdeling Inkoop en Leveranciersmanagement van FMHaaglanden, de facilitaire dienstverlener van de Rijksoverheid voor gebouwen in de regio Den Haag. Je hoeft je geen seconde te vervelen, want de huisvesting van de ministeries op ‘de Haagse vierkante kilometer’ is volop in beweging. Denk aan het openen van nieuwe rijkslocaties en de aanstaande verhuizing van het ministerie van Algemene Zaken.

Gezien die ontwikkeling heet onze afdeling graag meerdere collega’s welkom. Je werk doet ertoe, want samen zetten we ons in voor het realiseren van een comfortabele werkomgeving en goede voorzieningen voor dertigduizend ambtenaren. Als je de juiste balans weet te vinden tussen wat reglementair mag en wat klanten willen, vind je bij ons een baan vol afwisseling en uitdaging. Met als belangrijkste taken:

  • inkooptrajecten voorbereiden waarin de behoefte van interne klanten dankzij onderlinge afstemming optimaal tot hun recht komen;
  • starten en begeleiden van nieuwe inkooptrajecten, afgestemd op onze ambitie om in 2030 een circulaire facilitaire dienstverlener te zijn met een neutrale CO2-impact en op de ontwikkeling naar een hybride werkomgeving;
  • implementeren van nieuwe contracten en uitvoeren contractmanagement, waarbij je samen met de leverancier invulling geeft aan gemaakte afspraken.

Je werkdagen als inkoop- en leveranciersmanager zijn afwisselend. Je combineert terugkerende en goed planbare werkzaamheden met flexibel reageren op wat de dag aan taken en verantwoordelijkheden brengt. Daarbij zijn de haalbaarheid en gemaakte werkafspraken belangrijke richtlijnen. Je denkt creatief mee in oplossingsrichtingen en maakt zelf een realistische afweging tussen de diverse belangen en prioriteiten.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

FMHaaglanden
Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met ruim vijfhonderd medewerkers voor de werkplekken van circa dertigduizend rijkscollega's.

Wat FMHaaglanden doet
FMHaaglanden (FMH) zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. Wij hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten.

Wat wij bieden
Bij FMH krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou. Zodat we onze klanten in ons verzorgingsgebied, dat groter wordt, optimaal kunnen bedienen.

Wil je meer over FMH weten? Bekijk onze website www.fmhaaglanden.nl of onze bedrijfsfilm: www.rovid.nl/bzk/fmh/2017/bzk-fmh-20170123-idkb1bpb7-web-hd.mp4.

FMH bestaat uit de organisatie-eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Ontwikkeling en Projectmanagement. Regie is binnen FMH verantwoordelijk voor het afstemmen van de klantvraag (relatiemanagement) en het leveranciersaanbod (leveranciersmanagement) en komt zo jaarlijks tot de dienstverleningsafspraken. Dit doet Regie op basis van de Rijksproducten-en-dienstencatalogus.

Afdeling Inkoop en Leveranciersmanagement
De belangrijkste taken van de afdeling Inkoop en Leveranciersmanagement (ILM) zijn het participeren in en coördineren van aanbestedingen en het zorgen voor de implementatie van contracten. Hetzelfde geldt voor het werken volgens het Strategisch Contract en Leveranciersmanagementmodel.

Door ILM wordt met marktpartijen en rijkspartners en –leveranciers samengewerkt. We zijn als afdeling verantwoordelijk voor het recht- en doelmatig inkopen door FMH.

De afdeling ILM heeft de volgende clusterindeling:

  • Inkoop en Contractbeheer;
  • Leveranciers- en Contractmanagement (LCM).

De vacature valt onder het cluster LCM.

FMHaaglanden, afdeling Inkoop en Leveranciersmanagement

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven. Bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een soepel functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor slim beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Miriam Eilander (Manager Inkoop en Contractbeheer)

(06) 15 03 00 51

Tjade Coenen (Inkoop en Leveranciersmanager)

(06) 50 06 27 95

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

070-4266161

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

070-4266161

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

(Senior) inkoop- en leveranciersmanager

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 6 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Adviseur inkoop en contractbeheer

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 7 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Manager inkoop en contractbeheer

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 7 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon