Inkoop- en leveranciersmanager
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.811 - €4.519
- Salarisniveau schaal 10
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch, Facilitair / dienstverlening, Inkoop / verkoop
- Reageren voor 7 juli Nog 7 dagen
- Vacaturenummer FMH/2022/43
- Plaatsingsdatum 21 juni 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
Klantbehoeften inventariseren, inkooptrajecten uitstippelen, contracten implementeren. Met een scherp oog voor duurzaamheid en circulaire dienstverlening. Als inkoop- en leveranciersmanager bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in Den Haag draag je voor ruim dertigduizend ambtenaren bij aan een fijne werkomgeving.
Je gaat werken bij de afdeling Inkoop en Leveranciersmanagement van FMHaaglanden, de facilitaire dienstverlener van de Rijksoverheid voor gebouwen in de regio Den Haag. Je hoeft je geen seconde te vervelen, want de huisvesting van de ministeries op ‘de Haagse vierkante kilometer’ is volop in beweging. Denk aan het openen van nieuwe rijkslocaties en de aanstaande verhuizing van het ministerie van Algemene Zaken.
Gezien die ontwikkeling heet onze afdeling graag meerdere collega’s welkom. Je werk doet ertoe, want samen zetten we ons in voor het realiseren van een comfortabele werkomgeving en goede voorzieningen voor dertigduizend ambtenaren. Als je de juiste balans weet te vinden tussen wat reglementair mag en wat klanten willen, vind je bij ons een baan vol afwisseling en uitdaging. Met als belangrijkste taken:
- inkooptrajecten voorbereiden waarin de behoefte van interne klanten dankzij onderlinge afstemming optimaal tot hun recht komen;
- starten en begeleiden van nieuwe inkooptrajecten, afgestemd op onze ambitie om in 2030 een circulaire facilitaire dienstverlener te zijn met een neutrale CO2-impact en op de ontwikkeling naar een hybride werkomgeving;
- implementeren van nieuwe contracten en uitvoeren contractmanagement, waarbij je samen met de leverancier invulling geeft aan gemaakte afspraken.
Je werkdagen als inkoop- en leveranciersmanager zijn afwisselend. Je combineert terugkerende en goed planbare werkzaamheden met flexibel reageren op wat de dag aan taken en verantwoordelijkheden brengt. Daarbij zijn de haalbaarheid en gemaakte werkafspraken belangrijke richtlijnen. Je denkt creatief mee in oplossingsrichtingen en maakt zelf een realistische afweging tussen de diverse belangen en prioriteiten.
Functie-eisen
- Je werkt en denkt aantoonbaar op hbo-niveau.
- Je hebt kennis van leveranciers- en contractmanagement en/of inkoop in een facilitaire omgeving.
- Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring.
- Je hebt ervaring als sparringpartner voor opdrachtgevers, collega’s en leveranciers in de verschillende fasen van het contract- en adviesproces.
- Je hebt relevante ervaring met het opbouwen en onderhouden van relaties met leveranciers en/of contractpartners.
- Je drukt je zowel mondeling als schriftelijk goed uit en schrijft en spreekt goed Nederlands.
- Je bent goed in het analyseren en structureren van vraagstukken en informatie.
- Je bent klantgericht, weet verwachtingen in te schatten en mogelijkheden en onmogelijkheden te benoemen.
- Je volgt de inkoopspelregels en weet van daaruit goed om te gaan met verschillende standpunten en belangen.
- Je weet je werk goed te plannen en te organiseren, zorgt voor afstemming en samenwerking, en deelt kennis en ideeën.
- Je weet hoe je de voortgang van je werkzaamheden inzichtelijk bewaakt en documenteert.
- Je blijft werken aan jezelf en bent niet bang om fouten te maken en nieuwe uitdagingen aan te gaan.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €2.811 – Max. €4.519 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
FMHaaglanden
Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met ruim vijfhonderd medewerkers voor de werkplekken van circa dertigduizend rijkscollega's.
Wat FMHaaglanden doet
FMHaaglanden (FMH) zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. Wij hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten.
Wat wij bieden
Bij FMH krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou. Zodat we onze klanten in ons verzorgingsgebied, dat groter wordt, optimaal kunnen bedienen.
Wil je meer over FMH weten? Bekijk onze website www.fmhaaglanden.nl of onze bedrijfsfilm: www.rovid.nl/bzk/fmh/2017/bzk-fmh-20170123-idkb1bpb7-web-hd.mp4.
FMH bestaat uit de organisatie-eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Ontwikkeling en Projectmanagement. Regie is binnen FMH verantwoordelijk voor het afstemmen van de klantvraag (relatiemanagement) en het leveranciersaanbod (leveranciersmanagement) en komt zo jaarlijks tot de dienstverleningsafspraken. Dit doet Regie op basis van de Rijksproducten-en-dienstencatalogus.
Afdeling Inkoop en Leveranciersmanagement
De belangrijkste taken van de afdeling Inkoop en Leveranciersmanagement (ILM) zijn het participeren in en coördineren van aanbestedingen en het zorgen voor de implementatie van contracten. Hetzelfde geldt voor het werken volgens het Strategisch Contract en Leveranciersmanagementmodel.
Door ILM wordt met marktpartijen en rijkspartners en –leveranciers samengewerkt. We zijn als afdeling verantwoordelijk voor het recht- en doelmatig inkopen door FMH.
De afdeling ILM heeft de volgende clusterindeling:
- Inkoop en Contractbeheer;
- Leveranciers- en Contractmanagement (LCM).
De vacature valt onder het cluster LCM.
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven. Bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een soepel functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor slim beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Miriam Eilander (Manager Inkoop en Contractbeheer)
(06) 15 03 00 51Tjade Coenen (Inkoop en Leveranciersmanager)
(06) 50 06 27 95Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
(Senior) inkoop- en leveranciersmanager
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12
- Reageren voor 6 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Adviseur inkoop en contractbeheer
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 7 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Manager inkoop en contractbeheer
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 7 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd