Word jij voor collega’s dé steunpilaar om goed in te kopen? Waarborg jij dat de Eerste Kamer op een transparante en eerlijke manier met (potentiële) leveranciers omgaat? Behoud jij het overzicht in alle aanbestedingen en opdrachtovereenkomsten en houd je collega’s hierin bij de les? Heb jij een stevige inkoopexpertise of wil je dit graag ontwikkelen? Vind je het leuk om in een kleine organisatie ook andere taken op te pakken? Dat klinkt alvast als een goede basis voor de functie van inkoopadviseur bij de Eerste Kamer.
Een eerste hoofdtaak betreft de ondersteuning en advies bij inkooptrajecten. De Eerste Kamer is een relatief kleine organisatie, maar heeft interessante inkoopdossiers. Vaak kunnen we “meeliften” met de kaders en voorzieningen vanuit het Rijk, maar als Hoog College van Staat maken wij ook regelmatig een zelfstandige afweging op het inkoopterrein. Dat maakt dit vakgebied binnen onze organisatie extra interessant. Zo zijn wij als Eerste Kamer de organisator van Prinsjesdag en kopen we soms ingewikkelde goederen en diensten in die een goede voorbereiding vragen. Ook in de ICT-hoek zijn we flink aan het vernieuwen, waarbij complexe inkoopvraagstukken spelen. Jij hebt een cruciale rol om dit in goede banen te leiden.
Een tweede hoofdtaak ligt op het gebied van contractbeheer en contractmanagement. Vaak zijn de overeenkomsten overzichtelijk, maar soms ook complex. We hebben als Eerste Kamer bijvoorbeeld langdurige samenwerkingsovereenkomsten met onder andere de Tweede Kamer, de Rijksschoonmaakorganisatie, FMH en natuurlijk ook veel verschillende marktpartijen. Je zorgt hierin voor overzicht en heldere managementinformatie. Jij attendeert de verantwoordelijke collega wanneer contracten aflopen of als herziening van de afspraken nodig is. Je volgt de ontwikkelingen binnen het Rijk en haakt ons daarop aan als dat voor ons relevant en/of efficiënt is. Deels ben je hierin een “ontzorgende” ondersteuner, maar als dat nodig is kan je ook op standvastige manier de afgesproken kaders bewaken. Je houdt collega’s én management hierin bij de les.
Naast bovengenoemde hoofdtaken is jouw functie nog veel afwisselender. Samen met jouw coördinator verzorg je trainingen en voorlichting op het financiële- en inkoopterrein. Je levert een bijdrage aan nieuw beleid en je onderhoudt een relevant netwerk met andere inkoopadviseurs. Als nieuwe collega in ons FEZ-team (financiële economische zaken) spring je hier en daar ook bij in andere financieel-administratieve taken.