Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Inkoopadviseur

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.256 - €5.003
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Inkoop, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 6 april Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer IBI F&I 2020-083
  • Plaatsingsdatum 17 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Slim, innovatief en duurzaam producten en diensten inkopen; daar ligt het accent bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), afdeling Inkoop en Subsidies.

De afdeling Inkoop en Subsidies is de spil tussen het Ministerie en de markt en maatschappij als het gaat om het besteden van financiële middelen. De afdeling draagt daarmee optimaal bij aan de doelen van het ministerie: een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland. Slim, innovatief en duurzaam producten en diensten inkopen; daar ligt het accent bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), afdeling Inkoop en Subsidies.

Voor het team inkoopadvies zoeken wij een betrokken Inkoopadviseur.

Als Inkoopadviseur adviseer je namens de afdeling over inkoop en geld uitgeven voor een bepaald verzorgingsgebied binnen het ministerie van Infrastructuur en Milieu. Als inkoopadviseur heb je veel contact binnen het verzorgingsgebied waarvoor jij aan de lat staat. De verzorgingsgebieden zijn vier directoraten-generaal, de directies binnen de bestuurskern, agentschappen en kennisinstituten. De werkzaamheden waar jij je mee bezighoudt, zijn:

  • Je ondersteunt jouw verzorgingsgebied bij alle inkoopvraagstukken,
  • Je signaleert vroegtijdig inkoopontwikkelingen, trends en kansen en speelt daar op in.
  • Je adviseert over en verzorgt (Europese) aanbestedingen.
  • Je draagt bij aan contractmanagement bij Rijksbrede raamcontracten waaraan IenW deelneemt.
  • Ook voer je (spend)analyses uit en lever je een bijdrage aan de totstandkoming van een inkoopbegroting en inkoopplanning. Je levert (management)informatie en hebt kennis van leveranciers- en contractmanagement.
  • Hiernaast neem je deel aan projecten en werkgroepen binnen de afdeling of de directie, ter professionalisering van de inkooporganisatie, zoals bijvoorbeeld onderwerpen als maatschappelijk verantwoord inkopen of beoordelingssystematieken.
  • Je bent een sparringspartner voor collegae-adviseurs.
  • Je onderhoudt de relatie met de medewerkers binnen jouw verzorgingsgebied.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde hbo (bij voorkeur een bedrijfskundige achtergrond).
  • Je hebt een inkoopopleiding gevolgd of volgt deze momenteel (bijvoorbeeld NEVI).
  • Je hebt affiniteit met inkoop en aantoonbaar ervaring op het inkoop werkgebied
  • Je hebt ervaring met het effectief aansturen van een netwerk.
  • Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, onderkent de politieke impact van bepaalde besluiten.
  • Je hebt ervaring met het contractmanagement van raamovereenkomsten binnen een groot netwerk als de rijksoverheid.
  • Je hebt aantoonbare kennis en minimaal 2 jaar ervaring met de wet en regelgeving op gebied van (Europese) Aanbestedingswetgeving.
  • Je bent integer, neemt initiatief, handelt resultaatgericht, kunt goed netwerken en hebt overtuigingskracht.

Competenties:

  • Analytisch vermogen
  • Netwerkvaardigheid
  • Overtuigingskracht 
  • Omgevingsbewustzijn
  • Organisatiesensitiviteit
  • Plannen en Organiseren 

Naast deze competenties ben je ondernemende, enthousiaste en resultaatgerichte teamspeler.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.256 Max. €5.003 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Financiën en Inkoop (F&I) van de directie Integrale Bedrijfsvoering IenW (IBI) is verantwoordelijk voor de gehele of gedeeltelijke financiële bedrijfsvoering van het verzorgingsgebied Kerndepartement IenW, de Nederlandse Emissieautoriteit (NEA), het Planbureau voor de Leefomgeving (PBL), de Raad voor de leefomgeving en infrastructuur (RLI), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en de Inspectie voor de Leefomgeving en Transport (ILT).

Daarnaast wil de directie Financiën en Inkoop midden in de maatschappij staan. Dat kan het beste als onze werknemers een weerspiegeling zijn van de veelzijdigheid van de Nederlandse maatschappij. Het creëren van een inclusieve en diverse werkomgeving vinden we daarom belangrijk. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, kennis en competenties.

De afdeling Inkoop & Subsidies (I&S) maakt deel uit van de directie Financiën & Inkoop (F&I). Wij richten ons op subsidie en inkoopadvisering en –ondersteuning voor het gehele verzorgingsgebied. De afdeling Inkoop & Subsidies één van de c.a. twintig Inkoop Uitvoeringscentra (IUC) van het Rijk. Vanuit onze rol als adviseur en inkoopcontroller bevinden de werkzaamheden zich in de kern van het beleidsproces. De afdeling I&S bestaat uit; de teams inkoopadvies, operationele inkoop, categoriemanagement IenW en subsidies, de teamleiders voor deze teams en het afdelingshoofd I&S. Binnen onze afdeling vinden we het belangrijk dat je je ontwikkelt, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling heeft hierom onze aandacht.

De positie van deze vacature is onderdeel van het team inkoopadvies. De kerntaken van team inkoopadvies zijn:

  • het ondersteunen van de DG’s (directoraten-generaal), agentschappen en kennisinstituten, directeuren en afdelingshoofden met betrekking tot inkoop;
  • het rapporteren of informatie verschaffen over inkoopaangelegenheden en het doen van aanbevelingen;
  • het behandelen van alle inkoopaanvragen en het regisseren en ondersteunen van EU-   aanbesteding trajecten;
  • het toepassen van leveranciers-/contractmanagement;
  • het uitvoeren van onder meer (spend-) analyses en het leveren van inkoopinformatie aan DG’s, agentschappen en kennisinstituten, directeuren en afdelingshoofden;
  • het invulling geven aan categoriemanagement, Rijksbrede inkoop voor diverse spendcategorieën.

Er is een sterk teamgevoel en er wordt samen hard gewerkt en gelachen. De teams bestaan, net als de rest van de directie uit een mooie mix van mensen met diverse achtergronden in cultuur, gender en leeftijd. Binnen onze afdeling vinden we het belangrijk dat je je ontwikkelt, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling heeft hierom onze aandacht.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Wij zetten de kracht van diversiteit in om onze doelen te realiseren. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte, schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water. Een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer ir. S. Landman

06-52740186

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw S.G. Chand

06-52596416

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Inkoopadviseur IV/ICT

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Strategisch inkoopadviseur / accountmanager

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 6 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Strategisch Inkoopadviseur

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 6 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon