Inkoopadviseur bedrijfsvoering

Ben jij altijd al benieuwd geweest hoe de gele pick-ups van Rijkswaterstaat, die je overal op de weg ziet rijden, worden ingekocht? Als inkoopadviseur bij Rijkswaterstaat weet jij hier alles van; jij bent bezig met de inkoopstrategieën voor de afdeling Bedrijfsvoering. Wat deze functie bijzonder maakt is dat je niet alleen de inkopen adviseert voor Rijkswaterstaat, maar ook voor bepaalde rijksbrede categorieën, denk hierbij aan projecten voor de Politie en Defensie. Heb jij ervaring met Europese aanbestedingen en vind je dit interessant? Bij ons krijg je de kans op jezelf verder te ontwikkelen.

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als inkoopadviseur ben jij voor ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat verantwoordelijk voor de inkoop op het gebied van bedrijfsvoering. Dit kan gaan over bijvoorbeeld: communicatie en evenementen, het beheer en onderhoud van panden, kantoorartikelen, HR-dienstverlening en opleidingen, of de inkopen voor het Programma Werken aan Uitvoering (WaU). Dit programma werkt aan de ontwikkeling van vakmanschap door heel Rijkswaterstaat, dit gebeurt via opleidingen of extra leertijd om medewerkers kwalitatief beter te laten worden in hun werk. Maar het kan ook zijn dat je verantwoordelijk bent voor rijksbrede projecten die voortkomen uit de categorie Duurzame Inzetbaarheid (onder andere loopbaanontwikkeling, vitaliteit en talentontwikkeling) en de categorie Werplekomgeving (kantoorinrichting en kantoorbenodigdheden) waar dit Inkoop UitvoeringsCentrum (IUC) voor inkoopt.

Je houdt je bezig met het vormgeven van uniforme werkwijze voor verschillende overheidsonderdelen. Maar ook het verbeteren en verduurzamen van inkooptrajecten met jouw actuele kennis van de markt. Binnen de projecten waarvoor jij verantwoordelijk bent, ontwikkel je de inkoopstrategieën en zorg je ervoor dat deze worden uitgevoerd. Een belangrijk onderdeel hiervan zijn Europese aanbestedingen. Jij adviseert en ondersteunt verschillende overheids- en organisatieonderdelen bij hun inkoopbehoefte en je zorgt ervoor dat deze in lijn is met de overkoepelende doelstellingen en richtlijnen.

Jij haalt energie uit...
… de inkoopbehoefte van een interne klant van het begin tot het einde begeleiden. Je gaat proactief in gesprek met de interne klant (bijvoorbeeld de directie facilities & financiën en de directie klant & services) om tijdig de te verwachten inkopen en daarmee samenhangende planning inzichtelijk te hebben. Dit vertaal jij naar een concreet inkoopplan en door jou leidt de behoefte uiteindelijk tot een contract.

Je vindt het belangrijk om hierin alle vrijheid te krijgen om jouw strategieën te formuleren en hierin alle stakeholders mee te krijgen. Deze stakeholders zijn zowel intern als extern; bijvoorbeeld juridische experts, leveranciers en andere ministeries. Jij krijgt energie van het duiken in de materie; wat is nieuw en wat past bij deze huidige tijd? Door jouw aanbestedingen zijn onder andere de kantoren voor duizenden collega’s duurzaam ingericht en hebben ze een fijne werkplek waar ze elkaar weer kunnen ontmoeten. Duurzaam en innovatief inkopen zijn voor jou belangrijke thema’s waar je bij ons voluit mee aan de slag kunt. Dit doe je door het ontwikkelen van bepaalde inkoopinstrumenten, zoals het Ambitieweb Bedrijfsvoering.

Wat wij aan jou waarderen
Je werkt graag met een uiteenlopend takenpakket en de dynamiek die daarbij hoort. Je komt met nieuwe ideeën en je bent goed in projectmatig werken. Je kunt goed met anderen samenwerken aan een gezamenlijk doel en je stemt je werk hierop af. Hierbij onderhoud jij de relaties met verschillende stakeholders en zorg je dat ze enthousiast worden, zodat ze snel bij je op de lijn komen. Ook houd je de lijntjes kort en weten zij dankzij jou precies hoe de zaken ervoor staan. Je bent goed in netwerken en je vindt het leuk om kennis van de markt actueel te houden.

Je wil jezelf verder ontwikkelen door bijvoorbeeld het aansturen van een klantenteam, of door jezelf te ontwikkelen naar een expert op gebied van complexe aanbestedingen. Daarnaast neem je je junior en medior collega’s mee in hun ontwikkeling om net zoals jij een top inkoopadviseur te worden.

Nieuwsgierig geworden?
We hebben regelmatig vacatures voor deze functie, dus mocht je alvast kennis willen maken, bel of Whatsapp met onze adviseur Werving en Selectie, Esmee Zeekaf, via 06-29632496. Of wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature voordat je gaat solliciteren bel of Whatsapp gerust met Ming See, coördinator inkoop, 06-50197688. Hij vertelt jou graag meer over werken als inkoopadviseur bij Rijkswaterstaat.

Wil je alvast meer weten?
Maak kennis met jouw toekomstige collega inkoopadviseur Frank de Boer. Frank werkt bij jou op de afdeling en vertelt in een interview over thema's zoals duurzaamheid die een belangrijke rol spelen in zijn werk. Ook vertelt hij over de Rijksbrede projecten waar hij verantwoordelijk voor is en de flexibiliteit & humor die hij op de afdeling ervaart. Wil je gewoon eens met spreken over hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of whatsApp naar Frank, via 06-15331529.