Inkoopadviseur/financieel adviseur

Wil jij de uitdaging aan gaan om de inkoop en financiële inrichting van Neerlands diep te verbeteren en houd je ervan om ergens je tanden in te zetten? Als het inkoopproces voor jou geen geheimen kent, je plezier hebt in het opstellen van financiële overzichten en als je graag in een creatieve en dynamische omgeving werkt, dan ben je bij Neerlands diep op je plek. We bieden een zelfstandige functie, waarin je je volop kunt ontwikkelen.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
In je rol van inkoopadviseur verzorg je de inkoop voor Neerlands diep. Je doet dit in samenspraak met collega’s van Rijkswaterstaat, de “huisvader” van Neerlands diep. Je taak is om het (aan)vraagproces van inkoopaanvragen te verzorgen en de uitvoering te begeleiden. Je begeleidt inkopen van diensten en leveringen voor de programma’s van Neerlands diep. Dit kunnen light inkopen zijn, gunningen uit de hand of enkelvoudige, meervoudig onderhandse aanbestedingen. In het geval van raamovereenkomsten zijn dat enkelvoudige en meervoudige uitvragen. Je adviseert je collega’s wanneer zij een inkoopbehoefte hebben en je bent voor hen het eerste aanspreekpunt voor inkopen. Het is jouw taak om samen met de collega’s van Neerlands diep en van Rijkswaterstaat dit aanvraagproces te verbeteren.

In je rol van financieel adviseur lever jij een bijdrage aan de Planning & Control producten van Neerlands Diep en adviseer je over financiële vraagstukken. Je helpt bij het opstellen van prognoses, winstwaarschuwingen, begrotingen, voortgangs- en verantwoordingsrapportages. Je bewaakt uitgaven en inkomsten en biedt de programma-managers inzicht in de financiële voortgang van hun programma’s en activiteiten. Je bereidt financiële toelichtingen en adviezen voor en verstrekt gevraagd en ongevraagd informatie.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je weet data optimaal om te zetten naar goede stuurinformatie voor de collega’s van het team en voor de stakeholders. Ook onderhoud je goede contacten met de Rijkswaterstaat-collega’s die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de inkoop en financiële administratie. Daarnaast houdt je overzicht over het geheel en doet verbetervoorstellen voor de werkprocessen en de dienstverlening van Neerlands diep
Je ondersteunt de programmamanagers van Neerlands diep bij hun programma’s op financieel gebied en bij de benodigde inkoop. Daarnaast werkt je nauw samen met de collega’s voor communicatie, programma-ondersteuning en relatiebeheer. Tenslotte ben je ook bereid team brede taken op je te nemen, mede afhankelijk van je opleiding en achtergrond.

Wat wij aan jou waarderen
Je voelt je als een vis in het water tussen creatieve professionals en weet hen structuur en overzicht te bieden. Je hebt de skills om bestaande patronen te doorbreken als dat nodig is. Je bent flexibel en nieuwsgierig en benut daarmee de ruimte die je krijgt om zelf invulling aan je functie te geven.

Wij vinden de volgende competenties belangrijk om de functie goed te kunnen uitoefenen, dus herken je je in:

• analyseren;
• samenwerkingsgericht;
• nauwkeurig en nauwgezet;
• pragmatisch;
• ondernemend;
• stressbestendig.

Dan nodigen we jou van harte uit te reageren!

Alvast een kijkje in de keuken?
Lees dan hier het interview met senior inkoopadviseur Rick Steijns.