Inkoopadviseur informatievoorziening en ICT

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Inkoop, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 22 januari Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer IBI F&I 2020-079
  • Plaatsingsdatum 31 december 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Je bent een bezig bij in het digitale spinnenweb en vindt altijd je weg naar oplossingen die aansluiten bij de vragen op het gebied van informatievoorziening (IV) en ICT.

Niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven, zowel op het persoonlijke maar zeker ook op het zakelijke vlak. IV en ICT: geen enkele organisatie kan zonder.
Jij als inkoopadviseur levert een grote bijdrage aan het inkopen namens het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat van diensten op het gebied van IV en ICT. Je hebt affiniteit met beide begrippen en kent de markt dan ook.

Dat je een inkoopexpert bent, staat buiten kijf. Inkoopbehoeftes rondom informatievoorziening (IV) en ICT hebben daarbij jouw bijzondere aandacht. Op deze vlakken pak je de inkoopvraagstukken binnen al onze verzorgingsgebieden op. Dat betekent dat je contacten hebt door de hele breedte van het departement. En dát maakt deze functie zo afwisselend en daardoor leuk!

Deze verzorgingsgebieden zijn een viertal directoraten-generaal van het ministerie, de directies binnen de bestuurskern, de agentschappen, en de kennisinstituten.
Binnen deze verzorgingsgebieden ben je een bekend gezicht. Jij kent iedereen en iedereen kent jou als het gaat om collega’s, leveranciers van ons bedrijfsvoeringssysteem en leveranciers die betrokken zijn bij het opstellen van een cybersecuritystrategie voor een voor Nederland vitale infrastructuur. Heel interessant en van groot belang!

Is er sprake van een IV- of ICT-inkoopvraagstuk? Dan ga jij aan de slag. Je geeft heldere adviezen die leiden tot een optimale inkoop. De vraagstukken zijn heel divers. Zo kan het gaan om de ontwikkeling van een standaard applicatie, het opstellen van een complexe sourcingsstrategie voor de vernieuwing van het bedrijfsvoeringsysteem, of het bijdragen aan een cybersecurity-strategie in de watersector.

Zijn er relevante inkoopontwikkelingen rondom IV of ICT? Dan ben jij de eerste die ze ziet. Je stelt vervolgens gerichte adviezen op over hoe het ministerie hierop kan inspelen. Daarnaast adviseer je over en verzorg je (Europese) IV- of ICT-aanbestedingen.

Naast het voornoemde op het gebied van advisering rondom IV en ICT Inkoop:
- lever je input voor de inkoopbegroting en -planning van IenW;
- voer analyses uit en stel je(management)informatie op;
- houd je je bezig met contractmanagement;
- lever je een bijdrage aan de professionalisering van de afdeling;
- sta je klaar om je collega-inkoopadviseurs met raad en daad bij te staan.

Kortom, je durft je handen uit je mouwen te steken, bent oplossingsgericht, positief kritisch, weet wat je doet, proactief en een echte teamplayer. Daarnaast heb je goed door wat de collega’ s uit de verzorgingsgebieden willen, heb je een goed netwerk en weet je hoe jouw hazen lopen.

Voel je je aangesproken tot het bovenstaande en voldoe je aan de functie eisen, dan is deze functie je op het lijf geschreven en nodigen we je van harte uit om te reageren.

Functie-eisen

• Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur in een bedrijfskundige richting.
• Je hebt een inkoopopleiding, bijvoorbeeld Nevi, gevolgd of volgt deze momenteel.
• Je hebt ervaring met Europese aanbestedingen.
• Je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en bent in staat de politieke impact van bepaalde besluiten te overzien.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Inschaling gebeurt op basis van opleiding en ervaring.
• In verband met de ontwikkelingen rondom het coronavirus vinden de sollicitatiegesprekken plaats via een online gesprekstool.
• Nog niet geplaatste medewerkers en medewerkers met een tijdelijke functie voor wie deze vacature passend is, hebben voorrang op medewerkers die al een toekomstvaste functie hebben.
• Bel voor meer informatie over de sollicitatieprocedure met Paolo van den Heuvel, adviseur werving en selectie, via 06 – 43 64 58 01.
• Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Sybrand Landman, afdelingshoofd Inkoop en Subsidies, via 06 – 52 74 01 86.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Financiën en Inkoop (F&I) van de directie Integrale Bedrijfsvoering IenW (IBI) is (gedeeltelijk) verantwoordelijk voor de financiële bedrijfsvoering van het verzorgingsgebied Kerndepartement IenW, de Nederlandse Emissieautoriteit (NEA), het Planbureau voor de Leefomgeving (PBL), de Raad voor de leefomgeving en infrastructuur (RLI), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en de Inspectie voor de Leefomgeving en Transport (ILT).

Daarnaast wil de directie midden in de maatschappij staan. Dat kan het beste als onze werknemers een weerspiegeling zijn van de veelzijdigheid van de Nederlandse maatschappij. Het creëren van een inclusieve en diverse werkomgeving vinden we daarom belangrijk. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, kennis en competenties.

Gaat het om het besteden van financiële middelen? Dan is de afdeling Inkoop en Subsidies, onderdeel van de directie Financiën en Inkoop, de spil tussen IenW enerzijds en de markt en maatschappij anderzijds. Wij dragen zo optimaal bij aan de doelen van het ministerie: een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland. Slim, innovatief en duurzaam producten en diensten inkopen: daar ligt onze focus.

Onze afdeling bestaat uit drie teams onder leiding van een afdelingshoofd. De kerntaken van de afdeling zijn:
• ondersteuning van de directoraten-generaal, directeuren en afdelingshoofden bij inkoop en subsidies;
• rapporteren, aanbevelen en informeren over subsidie- en inkoopaangelegenheden;
• behandeling van alle subsidie- en inkoopaanvragen, en het regisseren en ondersteunen van (Europese) aanbestedingstrajecten en subsidieaanvragen;
• toepassing van leveranciers- en contractmanagement, de uitvoering van onder meer (spend)analyses, en het leveren van subsidie- en inkoopinformatie aan de directoraten-generaal, directeuren en afdelingshoofden;
• invulling geven aan het categoriemanagement, oftewel het verzorgen van rijksbrede inkoop voor diverse spendcategorieën.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Wij zetten de kracht van diversiteit in om onze doelen te realiseren. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte, schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water. Een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sybrand Landman, afdelingshoofd Inkoop en Subsidies

06-52 74 01 86

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Paolo van den Heuvel, adviseur werving en selectie

06 – 52 74 01 86

Mevrouw S.G. Chand

06 - 52 59 64 16

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Strategisch adviseur inkoop en subsidies

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 22 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teamleider Inkoopadvies

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 22 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker duurzame agro

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 18 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon