Inkoopondersteuner
Rijkswaterstaat
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.902 - €3.896
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau MBO
- Vakgebied Inkoop
- Reageren voor 3 oktober Nog 1 dag
- Vacaturenummer PPO-23-169
- Plaatsingsdatum 12 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Waar zou Nederland zijn zonder (vaar)wegen, bruggen, tunnels, keringen en sluizen? Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het ontwerp, de bouw, het onderhoud en de veiligheid van deze assets. Bij ons kun jij samen met het landelijke inkoop- en contractmanagementteam bijdragen aan de inkoop van diensten. Namelijk, de inhuuraanvragen van collega's die tijdelijk een team of afdeling komen versterken. Klinkt dit interessant? Lees dan nu verder!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als inkoopondersteuner ondersteun je de inhuurcoördinatoren bij de administratieve afhandeling met de inhuuraanvragen. Vanuit een afdeling of project (denk aan de renovatie van de Heinenoord tunnel, inspectie tunnel Maastricht of verbreding A2) komt de vraag om tijdelijk extra capaciteit te generen. Jouw specifieke expertise is gericht op het administratieve proces. Het zwaartepunt van je werkzaamheden ligt bij uitvoeren van SAP-handelingen zoals het aanleggen van bestellingen, het op orde brengen en monitoren van het inkoopdossier en het oplossen van factuurblokkades. Ook help en ondersteun je collega’s met je kennis over SAP-systemen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij vindt het belangrijk om bij te dragen aan maatschappelijke doelstellingen; namelijk een goed functionerende infrastructuur voor alle bewoners van Nederland. Je bent inkoopondersteuner bij de grootste speler op de infrastructurele markt. Jouw werkgebied is heel Nederland, want wij zijn een landelijk werkende afdeling. Met een klein team van collega’s lever je ondersteuning aan de inhuur coördinatoren. Jou werkzaamheden zijn vastgelegd in administratieve processen. Je vindt het leuk de processen goed te doorgronden en eigen inzichten en ervaringen te bespreken. Jij krijgt energie van het op orde brengen van de gehele administratie.
Wat wij aan jou waarderen
- je bent een echte doorzetter, ook als je weerstand ervaart;
- je toont initiatief en wilt graag, samen met het team, het afhandelen van de inhuuraanvragen tot een succes maken;
- je bent dienstverlenend;
- je kunt goed plannen en organiseren; je zorgt er voor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn.
Alvast een kijkje in de keuken?
Maak kennis met jouw nieuw collega Zahra. Zahra is contractmanager bij jouw nieuwe team; het landelijke inkoop en contractmanagement team. In het interview vertelt ze over de maatschappelijke bijdrage, de diversiteit aan inkoop- en contractvormen, maar ook de vrijheid die zij ervaart bij Rijkswaterstaat.
Functie-eisen
- je hebt een afgeronde mbo opleiding in een relevante richting, zoals bedrijfskunde;
- je hebt kennis van en ervaring met administratieve processen en informatiesystemen op het gebied van inkoop;
- werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel en stemt je werk hierop af;
- je werkt nauwkeurig en houdt je hierbij aan de afgesproken kwaliteitsnormen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.902 – Max. €3.896 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?
- een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
- diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
- hybride werken;
- studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.
Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.
Bijzonderheden
- je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op locatie wanneer je functie dit toelaat;
- de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen moment;
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.
Solliciteren: eerst online, daarna op locatie
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.
Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Meer over de functiegroep Medewerker Vastgoed en Infrastructuur
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.
Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.
Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.
In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.
Inkoop en contractmanagement landelijk
De afdeling Inkoop en Contractmanagement Landelijk (ICM-LAN) is een landelijk opererende Inkoop- en Contractmanagementafdeling van PPO. Bij ons kun je terecht voor inkoop- en contractmanagement-advies op gebied van adviesdiensten binnen het inkoopdomein Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW). De grootste deel van adviesdiensten betreft ingenieursdiensten, communicatie en adviezen op het gebied van onderzoeken tbv het opstellen van diverse contracten. Onze speelveld bevindt zich binnen heel PPO. In al de verschillende regio’s zijn collega’s van ICM-LAN werkzaam.
De inkoper heeft een belangrijke rol als trekker van het gehele inkoopproces dus van het opstellen van het inkoopplan tot aan de opdrachtverlening. Dit doe je niet alleen maar je werkt in een keten waarbij iedereen een andere rol heeft. Daarnaast bieden wij hulp bij diverse SAP handelingen. Ook verzorgt onze afdeling voor een deel voor de contractbeheersing.
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Anke Milbradt, senior contractmanager
06-15459116Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Juliette Preusterink, adviseur Werving en Selectie
06-40208167Solliciteren?
Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Contractmanager
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 10 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Coördinerend adviseur wegen
- Standplaats Rotterdam
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 16 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseur projectbeheersing
- Standplaats Leeuwarden
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 18 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd