Inkoopondersteuner (Banenafspraak)

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 24
  • Maand­salaris €2.734 - €3.529
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 25 april Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer TBA-111-GPO
  • Plaatsingsdatum 4 april 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Als inkoopondersteuner verricht je administratieve taken ten behoeve van kleine inkopen en opdrachten of bestellingen voor Grote Projecten en Onderhoud (GPO). GPO is een van de 6 landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Als onderdeel van de infraketen houden we Nederland veilig, leefbaar en bereikbaar. Onze mensen zijn verantwoordelijk voor aanleg- en onderhoudsprojecten en complexe vervanging- en renovatieopgaven. In al onze projecten staan duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, natuur, economie en veiligheid voorop. Spreekt dit je aan? Solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je komt te werken binnen de afdeling Inkoop en Contractadvies (ICA) van de Directie Inkoop- en Contractmanagement die als doel heeft om rechtmatig en doelmatige inkopen te verzorgen en vast te leggen voor GPO.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het:

  • doorsturen van facturen naar de betreffende collega die de prestatieverklaring moet aanleveren
  • het zelfstandig bijhouden welke facturen te lang openstaan, aanmaningen versturen en het verwerken van goedgekeurde prestatieverklaringen in SAP
  • verwerken van goedgekeurde Light inkoop (LIP) opdrachten in het systeem en administreren in ons Excel bestand
  • opschonen van Outlook en deelnemen aan onze werkoverleggen

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Aan de basis van een financieel gezonde organisatie staat een accurate financiële administratie. Voor jou is het een uitdaging om administratieve processen op orde te krijgen. Als inkoopondersteuner van het team Backoffice Inkoop verwerk je gegevens in de diverse systemen zoals SAP, LIP (light inkoop portaal) en Excel. We zijn een klein team van 5 personen en een spin in het web voor diverse afdelingen en domeinen. Zo hebben we ook veel contact (per e-mail en mondeling) met medewerkers van de andere afdelingen.

Wat wij aan jou waarderen
Jouw vermogen om nauwkeurig te werken zorgt voor een administratief proces dat op orde is. Daarnaast ben jij in staat om klantgericht te denken en te handelen waardoor de afdeling rechtmatige en doelmatige inkopen kan verzorgen en vastleggen. Ten slotte heb je een proactieve werkhouding en lukt het jou, ook onder tijdsdruk, het overzicht te behouden.

Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Wil je eerst meer beeld krijgen bij Rijkswaterstaat? Neem dan een kijkje op ons YouTube-kanaal. Wil je inhoudelijk meer weten over de functie? Neem dan contact op met Elsja van Bokkem, afdelingshoofd Inkoop en Contractadvies 4.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Grote Projecten en Onderhoud (GPO)? Dit organisatieonderdeel geeft middels beeldbepalende projecten de Nederlandse infrastructuur vorm. Enerzijds is GPO verantwoordelijk voor alle aanleg- en onderhoudsprojecten en anderzijds voor complexe vervangings- en renovatieprojecten. Sommige zelfs met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. Denk bijvoorbeeld aan projecten als de versterking van de Afsluitdijk en de duurzame Zeesluis IJmuiden, de renovatie van de 1ste Heinenoordtunnel en het windpark op de Maasvlakte in Rotterdam. Hierbij hebben duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, economie en natuur onze absolute aandacht.

De missie van GPO van 2030 is om Rijkswaterstaat, en al zijn infrastructurele projecten, energieneutraal te laten functioneren. Samen met partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen, streeft GPO naar projecten met maatschappelijke meerwaarde.

In totaal werken ruim 900 mensen binnen GPO, verspreid over vier directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Inkoop- en Contractadvies 4, Backoffice Inkoop
De Backoffice Inkoop werkt voor Grote Projecten en Onderhoud (GPO) en valt onder de afdeling Inkoop- en Contractadvies (ICA) van de Directie Inkoop- en Contractmanagement. De afdeling Inkoop- en Contractadvies bestaat uit 4 teams met totaal ongeveer 125 medewerkers. De backoffice inkoop valt onder ICA 4. Ons team bestaat uit 5 medewerkers, dus een klein team dat goed op elkaar ingespeeld is. Dit team is ook weer onderverdeeld in clusters. Het cluster (inkoopadvies en financiën) waarvoor wij werken bestaat uit 2 personen. Wij hebben nauw contact met elkaar en een open, respectvolle communicatie. Bijna dagelijks hebben we even afstemming over de werkzaamheden. Het werk is uitdagend en afwisselend. Wij zijn een spin in het web en hebben daardoor ook veel contacten met collega’s van GPO, maar ook andere domeinen.

Op dinsdag komen we altijd naar kantoor Westraven (Utrecht), zodat we de verbinding met elkaar en onze overige collega’s behouden. Ook ons tweewekelijks afdelingsoverleg is op de dinsdag. Hierin wordt aandacht besteed aan onder andere onze persoonlijke omstandigheden, werkdruk maar ook waar we eventueel tegen aan lopen in onze werkzaamheden. Eens in de 2 weken is er overleg met heel ICA, dus samen met de andere 3 teams. Dit is deels online en deels fysiek. Tijdens dit overleg word kennis gedeeld, mededelingen vanuit de organisatie gedaan en behandelen wij diverse thema's.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Elsja van Bokkem, afdelingshoofd Inkoop- en Contractadvies 4

06-29479615

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Zoë Bakker, adviseur werving en selectie Banenafspraak

06-15654539

Solliciteren?

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur kwaliteitsborging

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 3 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inkoopadviseur infraprojecten

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker communicatie (Banenafspraak)

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 12
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 29 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon