Als Intendant vragen we veel van je vermogen om zelfstandig zaken op te pakken, uiteraard aan de hand van duidelijke instructies. Je bent verantwoordelijk voor:
Binnenhof
- Het dagelijks verzorgen en serveren van koffie/thee en andere consumpties voor de Secretaris-Generaal, de plv. Secretaris-Generaal, de stafleden KMP en hun gasten;
- Het dagelijks ontvangen en begeleiden van bezoek/gasten voor de Secretaris-Generaal en plv. Secretaris-Generaal;
- Het verzorgen van de overleggen voor o.a. de Minister-President, bewindslieden, onderraden, de Secretaris-generaal en andere vergaderingen in de Trêveszaal, Statenzaal, Blauwe-zaal, Europazaal etc.;
- Het dagelijks bereiden en verzorgen van (werk)lunches;
- Het wekelijks bereiden en verzorgen van een lunch- of diner(buffet) voor de Ministerraad;
- Het zorgen voor een goede, representatieve inrichting en uitstraling van de vergaderzalen en de algemene ruimten;
- Een goede coördinatie en operationele ondersteuning op facilitair gebied bij evenementen, staats- en werkbezoeken, in nauwe samenwerking met bureau Protocol;
- Verzorging van grote en kleine evenementen voor alle dienstonderdelen (bijv. afscheidsrecepties) en coördinatie van de catering op de daarvoor bestemde locaties;
- Het voorbereiden en verzorgen van de festiviteiten voor Prinsjesdag, binnen AZ; aanspreekpunt voor de facilitaire ondersteuning van alle bewoners en hun gasten.
- Het voeren van een juiste voorraadadministratie en goedereninventaris;
- De inkoop, ontvangst en het beheer van de benodigde voorraad van goederen.
Catshuis
- verleent met een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en zelfstandigheid de representatieve ondersteuning aan de minister-president en gasten in het Catshuis;
- verleent met een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en zelfstandigheid — in nauw overleg met bureau Protocol — de representatieve ondersteuning aan de ministers en staatssecretarissen met hun gasten die voor staatsrechtelijke aangelegenheden gebruik kunnen maken van het Catshuis;
- verzorgt zoveel mogelijk zelf de consumptieve verzorging/catering ten behoeve van bijeenkomsten en ontvangsten (ook voor ondersteunende partijen als chauffeurs, protocol etc.;
- coördineert en begeleidt, als catering niet zelf kan worden verzorgd, ingehuurde catering en stemt operationele zaken af met betrokken dienstverleners;
- zorgt voor persoonlijke service aan de minister-president en gasten tijdens hun verblijf.