IT manager besturen

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
  • Uren per week 0 - 38
  • Maand­salaris €4.545 - €6.237
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau WO bachelor
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 25 februari Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 571334
  • Plaatsingsdatum 1 februari 2024
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word IT Manager Besturen

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als IT Manager geef je leiding aan een functioneel beheer team die werkzaam is in het domein Besturen.

Wat ga je doen?
Als IT Manager werk je op het koppelvlak van MT en de aansturing van het team Besturen. Samen met je collegae IT Managers en de MT leden vormen jullie het Groot MT van de afdeling Besturen en Overige Ondersteuning IT (BOO IT). Vanuit het Groot MT praat je mee en neem je deel aan thema’s die van belang zijn voor de continuïteit en veiligheid van de dienstverlening. Een belangrijk thema wat momenteel speelt is lifecyclemanagement.

Naast dat je onderdeel uitmaakt van het Groot MT, ben je dagelijks bezig met de aansturing van je teamleden. Het team bestaat uit diverse functioneel beheerders en een subteam met eigen teamleider.

De aansturing doe je vanuit het Agile gedachtengoed. Je bent integraal verantwoordelijk voor zowel de HR als voor de inhoud van het team. Bij HR gaat het dan primair om de kwantitatieve en kwalitatieve vulling van het team, de ontwikkeling van mensen, verzuimbegeleiding en bijvoorbeeld het voeren van functioneringsgesprekken.

Als we het hebben over de ‘inhoud’, hebben we het over het eigenaarschap van de backlog, hoe het werk wordt uitgevoerd en houd je als IT Manager toezicht op de kwaliteit van het geleverde werk. Daarnaast zorg je op tijd voor het verlengen van contracten van de verschillende licenties die we beheren voor applicaties, voer je gesprekken om de verschillende diensten op te richten, te verbeteren en in stand te houden. Het onderhouden van het Lifecyclemanagement plan van de applicaties doe je samen met je team.

Het is belangrijk dat je kennis hebt van de taken en applicaties waar de functioneel beheerders dagelijks aan werken. Je bent als IT-manager van alle markten thuis. Je bent van de technische inhoud van de applicaties die we beheren, je bent de schakel naar het MT en niet minder belangrijk, een betrokken leidinggevende met hart voor de medewerkers die je aanstuurt!

Wat vragen we?
Een collega met en gezonde dosis humor en empathie. Iemand die goed kan samenwerken en het team verbindt. Iemand die de koers voor het team weet uit te zetten en daarop weet bij te sturen. En iemand die energie krijgt van het schakelen. Schakelen tussen operationele en tactische vraagstukken en schakelen tussen diversiteit van werkzaamheden en stakeholders.

Om invulling te geven aan de functie van IT Manager vragen wij ook:

Opleidingseisen:

  • WO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde HBO Bachelor opleiding in de richting van (technische) bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.

Ervaringseisen:

  • Je hebt kennis van en ervaring met Functioneel Beheer;
  • Je hebt kennis en ervaring met Agile, Scrum / Kanban, werken vanuit een Backlog;
  • Je hebt kennis van en ervaring met het leidinggeven.

Ervaringswensen (kan ook on the job geleerd worden):

  • Kennis van en ervaring met HR processen.

Competenties:

  • Communiceren
  • Plannen en organiseren
  • Ontwikkelen medewerkers
  • Samenwerken
  • Resultaatgericht
  • Beinvloeden
  • Initiatief
  • Flexibel

Overig:

  • Je bent gemotiveerd, nieuwsgierig en proactief in je vakgebied;
  • Je staat open om nieuwe kennis op te doen;
  • Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal goed;
  • Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
  • Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

  • Maand­salaris Min €4.545 Max. €6.237 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
  • Minimaal aantal uren per week 0
  • Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

  • De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 4 maart; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Jouw standaard werklocatie is Utrecht. Twee dagdelen per week werken we in ieder geval samen op locatie Utrecht en daarnaast is er ruimte voor thuiswerken. Ook ben je wel eens op locatie aanwezig waar je (nieuwe) gebruikers informeert over de applicatie die je beheert.

Team Besturen BOO IT
Het team Besturen bestaat uit 20 mensen. Hiervan stuur jij als IT Manager er direct 10 aan. Van deze 10 mensen zijn er 9 functioneel beheerder. Zij zijn verschillend van niveau en zij zijn verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van verschillende applicaties. Functioneel beheer bestaat uit opstellen beheerdocumentatie, deelname gebruikersoverleggen, contact met de gebruikers, ondersteuning bij gebruik van de verschillende applicaties van de diensten die we beheren en upgrades & lifecyclemanagement van de applicaties.

Daarnaast heeft het team Besturen nog een onderdeel OBAM met een eigen teamleider. De mensen die werken voor OBAM richten zich op het modelleren van processen, het vastleggen en ondersteunen bij het synchroniseren en testen van de bedrijfsvoerings- en applicatieprocessen, als ook procesanalyses met behulp van Process Mining.
De eindverantwoordelijkheid over dit team valt onder de verantwoordelijkheid van jouw als IT Manager.
Verwachting is dat het team in 2024 gaat groeien van met nog ongeveer 4 tot 5 medewerkers (VTE).

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Hedi Meis, Teamleider/Sr Procesdeskundige

06-12942330

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Je reactie op de vacature "IT manager besturen" ontvangen wij graag. Stuur je curriculum vitae met begeleidende brief onder vermelding van vacaturenummer "571334" naar:

Herculeslaan 1
3584 AB
Utrecht

Relevante vacatures

Adviseur Bedrijfsbureau

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Amersfoort
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Strategisch Inkoper

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 6 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Applicatiebeheerder Autodesk Design Software

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon