Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word IT manager M&F!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wat ga je doen?
De afdeling M&F IT heeft tot doel het beheren en door ontwikkelen, van circa 200 applicaties (o.a. SAP, maar ook andere COTS -Commercial Off The Shelf- en zelf ontwikkelde applicaties) voor de financiële en (materieel) logistieke processen binnen defensie oftewel “Achter elke militair staat het technisch en logistiek leger van JIVC/M&F IT!”
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de inhoud, aansturing en kwaliteit van de bedrijfsprocessen binnen jouw domein. Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van toegewezen projecten en programma's, stuurt bedrijfsprocessen aan en houdt ontwikkelingen en innovaties nauwlettend in de gaten. Door deze informatie te analyseren, vertaal je nieuwe inzichten naar vakinhoudelijke producten en diensten. Je stelt meerjarenplannen, implementatieplannen, richtlijnen en procedures op, en zorgt voor een goede afstemming met de interne en externe omgeving. Daarnaast begeleid je veranderingen en evalueert hun effectiviteit. Verder zien jouw werkzaamheden er zo uit:
Beheer van beschikbare capaciteit:
- Plannen en efficiënt inzetten van mensen, middelen en budgetten.
- Regelmatig overleg voeren over (gewijzigde) benodigde capaciteit.
- Inhuren van externe capaciteit (intern en extern DMO).
- Opstellen en beheren van de capaciteitsplanning.
- Evalueren van de uitvoering en bijsturen van de capaciteitsplanning.
- Opstellen, bijhouden en uitvoeren van het opleidingsplan.
Bijdrage aan organisatieontwikkeling en -doelstellingen:
- Aanleveren van advies en managementinformatie na gegevensanalyse.
- Toetsen en analyseren van beleidsplannen op operationele uitvoerbaarheid.
- Levering van inhoudelijke bijdragen aan beleidsontwikkeling.
Coördinatie van multidisciplinaire projecten en processen:
- Vastleggen van de stand van zaken en analyseren van relevante contexten en ontwikkelingen.
- Formuleren van (eind)resultaten en beoordelen van organisatorische haalbaarheid.
- Opstellen van een plan van aanpak en projectprogramma.
- Voorbereiden van besluitvorming in verschillende projectfases.
- Leveren van managementinformatie en advies in de initiatief- en definitiefase.
Leidinggeven aan een team.