IT proces specialist

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.278 - €6.320
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 22 februari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 49547
  • Plaatsingsdatum 1 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De directie Erfgoed en Kunsten zoekt een it-proces specialist voor het team Subsidieprocessen. In deze functie draag je bij aan een effectief werkende directie, met digitale processen die ons beleidswerk ook echt verder brengen. 

Het werkterrein van onze directie is heel breed. Een belangrijk onderdeel van wat wij doen is subsidies verstrekken en het zorgvuldig monitoren van die subsidies. We doen dat zelfstandig, in eigen huis. We zorgen in dat kader dat culturele organisaties aanvragen kunnen indienen, dat besluiten worden voorbereid en dat de bijbehorende verantwoordingen in een gestandaardiseerd proces worden ingediend en beoordeeld. De gegevens die we langs deze weg ontvangen zijn bovendien ook weer belangrijke input voor ons beleid. We doen dit allemaal in een digitale werkomgeving, die deels door onszelf is ontwikkeld en deels leunt op de algemene werkomgeving van het ministerie van OCW. De OCW-werkomgeving is gebouwd in een procesmatig zaaksysteem. Er is daarmee een combinatie van systemen en bezigheden, die het werk afwisselend maakt en betekent dat je met veel verschillende collega’s samenwerkt. 

Je bent onderdeel van het team Subsidieprocessen en werkt nauw samenwerk met de coördinator van dit team. Het team is verantwoordelijk voor de werkprocessen rond onze subsidies. De werkzaamheden van het team gaan over alle aspecten van die werkprocessen, zowel inhoudelijk als procesmatig. 

Jij bent binnen het team degene die zich bezighoudt met de it-infrastructuur. Je faciliteert en ondersteunt de digitale werkprocessen en bedenkt waar dat kan slimme oplossingen om het proces te verbeteren. Je werkt onder andere samen met de collega’s van de directie Organisatie & Bedrijfsvoering, die verantwoordelijk zijn voor het beheer van het zaaksysteem waarmee OCW werkt. Je bent binnen onze directie verder bezig met de (door)ontwikkeling van de verwerking van de data die wij ontvangen, zodat deze beter gebruikt kunnen worden in data-analyses. Je doet dat in overleg met de collega’s van het team Beleidsinformatie. Verder ben je aanspreekpunt voor de leverancier van ons subsidieaanvraag- en verantwoordingsportaal (Formdesk). Tot slot geef je voorlichting en advies aan collega’s over het gebruik van de digitale werkprocessen. 

•     Je hebt een WO-opleiding op terrein van informatietechnologie of hebt een vergelijkbaar werk- en denkniveau; 
•    Je bent bekend met business logica (procesdiagrammen, tijdlijnen, functioneel ontwerp);
•    Je bent bekend met de ontwikkeling van zaaksystemen;
•    Je bent bekend met het uitvoeren van data-analyses d.m.v. PowerBI;
•    Je hebt ervaring met (het ontwikkelen van) data-infrastructuren; 
•    Je hebt veel ervaring in het werken met Excel;
•    Je hebt een open en flexibele werkhouding en bent communicatief sterk;
•    Je vindt het leuk te werken in een multidisciplinair team met collega’s met een andere kennisachtergrond.  

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €4.278 Max. €6.320 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

  • Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
  • We streven er naar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
  • Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.
  • Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
  • Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
  • Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Erfgoed en Kunsten

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Dennis Stam, MT-lid

06-46849189

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie

Solliciteren?

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior financieel adviseur

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 5 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Functioneel Beheerder

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Beleidsmedewerker

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 26 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon