Junior adviseur informatiehuishouding
Ministerie van Defensie
- Standplaats Den Haag - Plein-Kalvermarktc.
- Contractduur 2 jaar
- Uren per week 38
- Maandsalaris €3.003 - €4.762
- Salarisniveau schaal 10
- Niveau HBO bachelor
- Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
- Reageren voor 8 oktober Nog 6 dagen
- Vacaturenummer 564231
- Plaatsingsdatum 14 september 2023
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een veilig Nederland? Als junior adviseur informatiehuishouding in Den Haag kan dat. Help ons bij het opbouwen van onze informatiehuishouding. En help onze afdeling daarmee verder op het gebied van advisering, kennisontwikkeling en behoefestellingen.
Procesverbetering binnen de directie
Als adviseur ga je de informatiehuishouding van onze afdeling opzetten en onderhouden. Deze informatiehuishouding stem je af op de omgeving. Om de gewenste kwaliteit te bereiken stem je af met de medewerkers binnen de afdeling. Ook werk je mee aan de verbetering van de afdelingsprocessen. Dit doe je in samenwerking met de andere afdelingen binnen de directie. Daarnaast vragen we je om mee te helpen aan het opstellen van adviesproducten op het gebied van besluitvorming op inhoudelijke dossiers, processen en procedures. Verder ben jij als adviseur bezig met het:
• ondersteunen en onderhouden van de afdelingsprocessen en hierover afstemmen binnen de directie
• voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van projecten
• meehelpen bij grotere en uitdagende beleidsprojecten
Functie-eisen
Als persoon ben je klantgericht, communicatief sterk en weet je hoe je anderen moet overtuigen. Je werkt integer en samenwerken gaat je makkelijk af. Je leert graag van je collega’s en deelt ook veel van je eigen kennis. Daarnaast ben je omgevings- en resultaatgericht, en heb je goede analytische vaardigheden. Verder neem je het volgende mee:
• hbo- werk- en -denkniveau
• een diploma in de richting van business IT & management, technische bedrijfskunde, ICT of vergelijkbaar
• ervaring op het gebied van informatiemanagement en planning binnen een overheidsorganisatie
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
-
Salarisomschrijving
Het salaris is gebasseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €3.003 – Max. €4.762 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
Hebt u nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau, houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Gewezen militair kunnen worden aangesteld als burgermedewerker met een tijdelijke aanstelling voor de duur van maximaal drie jaren met een arbeidsduur van maximaal 19 uur per week.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit
Het Ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Directie Plannen (DPLAN) is één van de directies van de Defensiestaf van de Commandant der Strijdkrachten (CDS).
De Commandant der Strijdkrachten is belast met:
- het geven van ambtelijke leiding aan de Defensiestaf, met inachtneming van de aanwijzingen van de Secretaris-Generaal;
- de taak van de militaire adviseur van de bewindspersonen;
- het aansturen van de voorbereidingen, uitvoering en evaluatie van alle operaties, met inachtneming van de aanwijzingen van de minister van Defensie, alsmede het zorg dragen voor de implementatie van de verbetermaatregelen naar aanleiding van de evaluaties van operaties;
- het aansturen van de gereedstelling;
- het aansturen van het Commando Zeestrijdkrachten, het Commando Landstrijdkrachten, het Commando Luchtstrijdkrachten, de Commando Materieel en IT, het Defensie Ondersteuningscommando, het Defensie Cybercommando en het (NLD) Special Operations Commando;
- het aansturen van de inzet van het Commando Koninklijke Marechaussee voor zover het de verantwoordelijkheid van de minister van Defensie betreft;
- het bijdragen aan beleidsontwikkeling en integraal toetsen van beleid op uitvoerbaarheid
- organisatieontwikkeling (zowel het operationaliseren van beleid (top down) als integraal advies over bottom-up initiatieven) van de krijgsmacht inclusief het opstellen van behoeftestellingen voor militaire capaciteiten;
- de bi- en multilaterale militaire samenwerking binnen de kaders van het vastgestelde internationaal beleid en de samenhang en eenduidigheid van de inbreng in internationaal militair verband.
Doelstelling Defensiestaf:
De doelstelling van de Defensiestaf is het ondersteunen van de CDS als:
- militair adviseur van de bewindspersonen;
- commandant van de krijgsmacht;
- behoeftesteller;
- beleidsadviseur;
- verantwoordelijke voor bi- en multilaterale samenwerking.
Doelstelling Directie Plannen:
De doelstelling van de Directie Plannen (DPLAN) is het operationaliseren van het beleid ten aanzien van de inrichting, samenstelling en toerusting van de krijgsmacht en het vertalen van operationele behoeftes naar een integraal stafadvies. Daarnaast adviseert DPLAN de CDS over organisatieontwikkeling, dit zowel over het operationaliseren van beleid (top down) als integraal advies over bottom-up initiatieven. Ook draagt deze bij aan de uitvoerbaarheid van beleid door onder meer het integraal toetsen op uitvoerbaarheid, voert de directie regie over de ontwikkeling van joint doctrine en treedt DPLAN CDS op als gemandateerd opdrachtgever naar de defensieonderdelen voor (materieel)projecten.
Om bovenstaande doelstelling te bereiken stemt DPLAN dit af met de andere directies binnen de Defensiestaf, de andere directies binnen de Bestuurstaf en met de commandanten van de Defensieonderdelen. De directie bestaat uit de afdelingen Land Optreden, Lucht Optreden, Maritiem Optreden, Informatievoorziening (IV) & C4I (IT in militaire systemen) en Bestuursondersteuning.
De afdeling IV&C4I richt zich specifiek op advies over beleidsinitiatieven en de behoeftestellingen in het Informatie & Technologie portfolio. De afdeling draag bij aan het realiseren van de (strategische) defensiedoelen door middel van Portfoliomanagement dat bestaat uit prioriteren en plannen van initiatieven (projecten en programma¿s) en het borgen dat Defensie de geplande initiatieven op tijd en volledig realiseren. Daarnaast functioneert de afdeling namens de CDS als systeemeigenaar van het Informatie, Data en Cyber procesdomein.
Ministerie van Defensie
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie uitvoeringscommando en het Commando Materieel en IT.
Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Uitvoeringscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (C-COMMIT) lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Werving & Selectie
[email protected]Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Managementassistent
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 38-40
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 15 oktober
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Senior stafmedewerker IV/informatievoorzieningsmanager
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 8 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior STOO IV/IM
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 8 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd