(Junior) adviseur informatiemanagement

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 12 maanden met zicht op een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.430 - €5.475
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau HBO oude stijl
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 16 april Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 473361
  • Plaatsingsdatum 23 maart 2024
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Help jij ons om adviezen te geven op het gebied van informatievoorziening (IV) aan onze bedrijven? Je bent de verbindende schakel tussen de bedrijven en de interne defensie-ICT-leverancier om samen met collega’s te komen tot praktische oplossingen.

Praktische oplossingen kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op de inzet van mobiele toepassingen (apps), toepassen van RPA (Robotic Process Automation), het opzetten van zgn. dashboards (d.m.v. MS Power BI) met managementinformatie of het inrichten van bedrijfsspecifieke sharepointsites.

De producten en diensten van de bedrijven verschillen (zie beschrijving bedrijfsonderdeel), wat het werken zo leuk maakt. Je stemt af met de bedrijven en brengt hun IV-behoeften in kaart. Deze behoeften vertaal je in een opdracht aan de interne ICT-leverancier (bijvoorbeeld aanschaf printstraat). Afhankelijk van hoe moeilijk een behoefte is zoek je collega’s op met specifieke kennis. Binnen het team helpen we de bedrijven de samenhang tussen de bedrijfsvoering en de noodzakelijk ICT inzichtelijk te maken. Dit beschrijven we in een business-IT alignmentdocument. Op deze wijze streven we ernaar dat voor ieder bedrijf de informatievoorziening de bedrijfsvoering optimaal wordt ondersteund; nu en in de toekomst. Help je mee de huidige BITA-documenten actueel te houden?

Belangrijk is om met inlevingsvermogen en een systematische manier van denken de samenhang tussen bedrijfsvoeringsprocessen en het IV-/ICT-landschap in kaart te brengen. In eerste instantie zal je je richten op ICT-behoeftes die moeten worden omgezet in concrete realisatieopdrachten aan onze ICT-leverancier. Naarmate je kennis en ervaring van onze organisatie is toegenomen, zullen we je uitdagen om een bijdrage te leveren aan de optimalisatie van de samenhang tussen de organisatiedoelstellingen en IV/ICT.

Jouw taken:
• Je analyseert informatiebehoeftes van de bedrijven.
• Je onderhoudt periodiek contact met de bedrijven om de ontwikkelingen inzichtelijk te krijgen.
• Je monitort de voortgang van ingediende informatiebehoeftes bij de interne ICT-leveranciers.
• Je deelt nieuwe IV-gerelateerde ontwikkelingen vanuit de ICT-leverancier of beleid en adviseert over de impact hiervan op de bedrijfsvoering van de klantorganisatie.
• Je signaleert knelpunten in IV-ondersteuning van bedrijfsvoeringsprocessen.
• Je geeft advies over IV-ondersteuning ter verbeteringen van de bedrijfsvoeringsprocessen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is een zelfstandig onderdeel binnen het ministerie van Defensie, opgericht om, defensiebreed, ondersteunende producten en diensten te leveren. Bij Staf DOSCO ondersteunen we de Commandant DOSCO bij de aansturing van de divisies en de Defensieacademie (NLDA). De afdeling Bedrijfsvoeringsondersteuning is verantwoordelijk voor het inrichten, uitvoeren, optimaliseren en ontwikkelen van een geïntegreerde bedrijfsvoering. Daarbinnen richt de Sectie Informatiemanagement (IM) zich op het optimaal benutten van informatie binnen een organisatie.

We bundelen de ondersteuning van de bedrijfsvoering en sturen centraal aan. Dit leidt tot vakinhoudelijke aansturing, uniforme werkmethodieken en eenduidige koppelvlakken. Bij de divisies en de NLDA zijn ‘dedicated’ medewerkers vanuit Staf DOSCO geplaatst. Daar waar de bedrijfsvoering zich afspeelt. De sectie IM heeft bij elke divisie medewerkers geplaatst.

Je gaat aan in een klein IM-team aan de slag bij de divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB). We hebben te maken met een grote diversiteit aan bedrijven, zoals de vervoersorganisatie, het facilitair bedrijf en het mediacentrum, die samen één taak gemeenschappelijk hebben: het ondersteunen van de operationele commando's.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer G. Koeman, Sr Informatiemanager tvs Coördinator

06-12752665

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer E. van der Meij, P&O Adviseur

06-51296328

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medior docent (Nederlands)

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 19 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinerend adviseur Financiën & Control

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 27 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinator Bedrijfsbureau

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 2 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon