Junior ambtelijk secretaris/managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 3
  • Contractduur voor de duur van 1 jaar
  • Uren per week 18 - 20
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Personeel en organisatie
  • Reageren voor 28 oktober Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer BD21/DP&O/210246
  • Plaatsingsdatum 14 oktober 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Zin in een veelzijdige én verantwoordelijke rol bij het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag? Word dan junior ambtelijk secretaris/managementondersteuner. Dan voer je belangrijke faciliterende en coördinerende taken uit op het gebied van medezeggenschap.

Bij ons Bureau Ondersteuning Medezeggenschap, onderdeel van de directie Personeel en Organisatie, bied je ondersteuning aan een vaste commissie van de departementale ondernemingsraad. Je bent onder meer verantwoordelijk voor het opstellen van agenda’s en de verslaglegging van commissievergaderingen en technische overleggen.

Als junior secretaris/managementondersteuner zorg je voor de logistieke organisatie en voorbereiding van overlegsessies en vergaderingen. In dit proces fungeer je als aanspreekpunt voor de vaste commissie. Aan de hand van actielijsten bewaak je de voortgang van lopende onderwerpen.

Jouw andere taken

  • Je stelt conceptstukken op basis van globale aanwijzingen op.
  • Je springt waar nodig bij en biedt ondersteuning aan de ambtelijk secretaris van de departementale ondernemingsraad, samen met de andere junior ambtelijk secretarissen.
  • Je pakt werkzaamheden op van de medewerker secretariaat, eveneens samen met collega’s.
  • Je biedt ondersteuning aan werkgroepen door agenda’s op te stellen en te zorgen voor de verslaglegging van vergaderingen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Bureau Ondersteuning Medezeggenschap levert ambtelijke ondersteuning aan vijftien medezeggenschapsorganen van het ministerie van Justitie en Veiligheid. De ondersteuning bestaat uit secretariaat en organisatie, beleid en beleidsondersteuning en advisering. Het bureau is samengesteld uit junior ambtelijk secretarissen, ambtelijk secretarissen OR, adviseurs medezeggenschap, een medewerker secretariaat en een leidinggevende. De adviseur medezeggenschap, een ambtelijk secretaris en drie junior ambtelijk secretarissen ondersteunen gezamenlijk de departementale ondernemingsraad. Andere taken zijn:

  • onderhouden en creëren van netwerken die relevant zijn voor de medezeggenschap;
  • kennisoverdracht en advisering aan (ambtelijk secretarissen van) de medezeggenschapsorganen;
  • geven van trainingen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het Bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding.

De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan tweeduizend medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving en gebruiken de kracht van de diversiteit van onze medewerkers om samen resultaten te halen voor Nederland. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt en zich kan ontwikkelen. Daarom bevorderen we het werken in divers samengestelde teams.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Menno Levenbach

06-48100256

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Menno Levenbach

06-48100256

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Allround managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 26 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Ambtelijk secretaris Groepsondernemingsraad Belastingdienst

Belastingdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 12 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur / secretaris (S12)

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon