Junior ambtelijk secretaris (managementondersteuner)
Ministerie van Justitie en Veiligheid
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 18 - 20
- Maandsalaris €2.615 - €3.376
- Salarisniveau schaal 7
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Personeel en organisatie
- Reageren voor 30 maart Nog 9 dagen
- Vacaturenummer BD23/DP&O/230087
- Plaatsingsdatum 15 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Als junior ambtelijk secretaris
- bied je ondersteuning aan een vaste commissie van de departementale ondernemingsraad (DOR) in de vorm van opstellen agenda’s, verslaglegging van de commissievergaderingen en technische (commissie)overleggen;
- organiseer je en bereid je overleg en vergaderingen logistiek voor;
- fungeer je als aanspreekpunt (voor het proces) voor de vaste commissie en bewaakt – aan de hand van actielijsten - de voortgang van in behandeling zijnde onderwerpen;
- stel je op globale aanwijzing conceptstukken op;
- functioneer je (samen met de andere junior ambtelijk secretarissen) als achtervang voor de ambtelijk secretaris van de DOR;
- functioneer je (samen met de andere junior ambtelijk secretarissen) als achtervang voor de medewerker secretariaat van het bureau ondersteuning medezeggenschap (BOM);
- bied je (ad hoc) ondersteuning aan door de DOR ingestelde werkgroepen in de vorm van opstellen agenda’s en verslaglegging van de werkgroepvergaderingen.
Functie-eisen
- MBO werk- en denkniveau;
- kennis van wet- en regelgeving t.a.v. medezeggenschapsbeleid (VASMO gecertificeerde leergang 1 voor ambtelijk secretarissen) of de bereidheid dit te halen;
- goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en Powerpoint;
- goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties;
- goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, waaronder ruime ervaring in het opstellen van goede leesbare verslagen;
- inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de overheidsorganisatie en de betreffende besluitvormingsprocessen;
- kennis en inzicht in de organisatiestructuur en organisatorische verhoudingen binnen VenJ en de Rijksoverheid;
- kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.615 – Max. €3.376 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 18
- Maximaal aantal uren per week 20
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het bureau ondersteuning medezeggenschap (BOM), ondergebracht bij de Directie Personeel & Organisatie, levert ambtelijke ondersteuning aan vijftien medezeggenschapsorganen binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid. De ondersteuning door het BOM omvat secretariaat en organisatie, beleid en beleidsondersteuning en advisering. Het BOM bestaat uit junior ambtelijk secretarissen, ambtelijk secretarissen OR, adviseurs medezeggenschap, een medewerker secretariaat en een leidinggevende. Binnen het BOM ondersteunen een adviseur medezeggenschap, een ambtelijk secretaris en drie junior ambtelijk secretarissen gezamenlijk de departementale ondernemingsraad.
Daarnaast heeft het BOM tevens tot taak: onderhouden en creëren van voor de medezeggenschap relevante netwerken; en kennisoverdracht middels ad hoc advisering aan (ambtelijk secretarissen van) de onderliggende medezeggenschap, waaronder het geven van trainingen.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Werken bij de rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Menno Levenbach
06-48100256Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Menno Levenbach
06-48100256Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
ambtelijk secretaris OR (adviseur bedrijfsvoering)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 27
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 22 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Managementondersteuner
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 27 maart
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Managementondersteuner
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 7 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd