Wil je werken in een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorzieningen onmisbaar zijn? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Ben je op zoek naar een dynamische omgeving en werk wat er echt toe doet? Lees dan verder!

Dit maakt jouw baan uniek
De komende jaren versterkt de MIVD de interne informatiehuishouding en gaan we (meer) datagedreven werken. Zo kunnen we nog beter onze belangrijke taak uitvoeren en voldoen aan de wet- en regelgeving. We verbeteren onze informatieketen dan ook continu. We zoeken in dat kader een junior archivaris/adviseur binnen het Bureau Informatiebeheer MIVD (IBM) van de Unit Informatiemanagement (UIM). De Unit is onder andere verantwoordelijk voor het centrale informatiemanagement en informatiebeheer conform de Wiv 2017 en de Archiefwet. IBM is verantwoordelijk voor het correct en doelmatig classificeren, ordenen, bewaren, selecteren en vernietigen van informatie uit archieven met een hoge- tot zeer hoge risicofactor waarbij vertrouwelijkheid een belangrijke rol speelt.

Taken
Als junior archivaris/adviseur ben je mede verantwoordelijk voor het adviseren en beheren van dynamische en semi-statische informatie, ongeacht de vorm. Je bent in staat om de informatie van de MIVD te beheren, te behouden en beschikbaar te stellen. Je houdt toezicht op een juiste wijze van informatiebeheer conform geldende wet-en regelgeving. Hierbij werk je nauw samen met de archivaris en de andere adviseurs informatiemanagement. Je bent een verbindende factor zowel binnen het bureau informatiebeheer, als met de andere bureaus binnen de Unit IM.

Verder houd je je bezig met o.a.:

• Het inhoudelijk adviseren en het bedenken van alternatieven en oplossingsrichtingen voor een effectief informatiebeheer;
• Het beoordelen op kwaliteit en effectiviteit van inhoudelijke producten en advisering bij projecten die de uitvoering van informatiebeheer raken;
• Het inhoudelijk adviseren over de inrichting van informatiesystemen volgens de archiving by design principes;
• Het verbeteren van het informatiebeheercyclus;
• Het vormgeven en delen van kennis op het gebied van informatiebeheer informatiehuishouding bij de verschillende afdelingen;
• Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de werkinhoudelijke aansturing van een deel van de medewerkers binnen het bureau informatiebeheer.