Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Junior archivaris / adviseur informatiebeheer

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.767 - €4.387
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 29 november Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 556720
  • Plaatsingsdatum 11 november 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Wil jij werken in een dynamische omgeving met werk wat er echt toe doet? Dan zit jij als junior archivaris helemaal op je plek bij de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst in Den Haag. Bij ons zorg je voor de optimale verbinding tussen digitaal en fysiek informatiebeheer.

Als junior archivaris / adviseur informatiebeheer ben je medeverantwoordelijk voor het adviseren en beheren van semi-statische informatie, ongeacht de vorm. Je kunt de informatie van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst beheren, behouden en beschikbaar stellen. Je houdt toezicht op een juiste wijze van informatiebeheer, volgens de geldende wet- en regelgeving. Hierbij werk je nauw samen met de archivaris en de andere adviseur informatiebeheer.

Je bent een verbindende factor, zowel binnen het bureau Informatiebeheer als met de andere bureaus binnen de unit Informatiemanagement. Verder houd je je onder andere bezig met het:

  • in beheer nemen van en verstrekken van informatie uit alle afgesloten archieven van de organisatie;
  • inhoudelijk adviseren over - en het bedenken van - alternatieven en oplossingsrichtingen voor een effectief informatiebeheer;
  • beoordelen op kwaliteit en effectiviteit van inhoudelijke producten, advisering en projecten die de uitvoering van informatiebeheer raken;
  • verbeteren van de informatiebeheercyclus;
  • vormgeven en delen van kennis op het gebied van informatiebeheer bij de verschillende afdelingen;
  • dagelijks aansturen van een deel van de medewerkers binnen het bureau Informatiebeheer (circa acht vte) in jouw rol als coördinator.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde wo- of hbo-opleiding archivistiek of op het gebied van informatiebeheer.
  • Je hebt enkele jaren ervaring met het werken op het gebied van informatiebeheer in een (overheids)organisatie.
  • Je hebt enige ervaring met projectmatig werken en met het werken in het speelveld tussen digitaal en fysiek informatiebeheer.
  • Je hebt enige ervaring met het afstemmen en vertalen van de informatiebeheervraagstukken naar IT-behoeften.
  • Je hebt aantoonbare kennis van de actuele vakinhoudelijke ontwikkelingen.
  • Je hebt algemeen theoretische kennis van informatiebeheer en inzicht in relevante ontwikkelingen en processen.
  • Je hebt kennis van digitaal informatiebeheer en ervaring met het toepassen ervan binnen de dagelijkse praktijk.
  • Je hebt kennis van de Archiefwet en Wiv 2017 en kunt goed onderbouwen wat het belang daarvan is voor de organisatie.
  • Je hebt kennis van de nieuwe ontwikkelingen en visies op het gebied van informatiebeheer en kunt deze toepassen op je werkomgeving.
  • Je hebt snel inzicht in de organisatorische samenhang van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst.
  • Je kunt omgaan met weerstand en ziet het als een uitdaging om collega’s op diverse niveaus te overtuigen om mee te gaan in veranderingen.
  • Je kunt (advies)rapporten, managementrapportages, notulen en dergelijke opstellen en adviesproducten inhoudelijk tot stand brengen.
  • Je kunt goed analyseren, bent besluitvaardig en resultaatgericht.
  • Je kunt goed communiceren, neemt graag initiatief en bent omgevingsbewust.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Dit salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.767 Max. €4.387 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • De functie geeft je beperkingen en verplichtingen in je vrijheid van handelen, zowel professioneel als in de privésfeer.
  • Te grote bekendheid dat je wilt werken voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) levert mogelijk risico’s voor je op. Houd daar rekening mee.
  • Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
  • Door de aard van de werkzaamheden en je verantwoordelijkheden word je mogelijk ingezet in het kader van een bereikbaarheidsregeling. Ook ben je zo nodig inzetbaar buiten de normale kantooruren.
  • Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken binnen de unit Informatiemanagement (IM). De unit IM versterkt de komende jaren de informatiehuishouding en informatieketen binnen de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Hierdoor kan de MIVD haar taken beter uitvoeren én voldoen aan de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten 2017 en de Archiefwet. Ook ontwikkelen we kaders voor en voeren we regie over informatiemanagement, versterken we de IM-organisatie, en testen en implementeren we duurzame informatieoplossingen. Denk aan een enterprise-contentmanagementsysteem en een e-depot.

Werken bij de unit IM is interessant, soms spannend en bovenal relevant! Je komt in aanraking met nieuwe technologische ontwikkelingen en krijgt opdrachten die het beste in jou naar boven halen.

Bureau Informatiebeheer
De unit IM bestaat uit een aantal onderdelen, waaronder het bureau Informatiebeheer. Hier maak je deel uit van een team van harde werkers die er dag in dag uit voor zorgen dat álle documentatie goed vindbaar en veilig is in onze informatiesystemen. De clusters binnen de unit IM zijn een mix van collega’s met verschillende achtergronden. De werksfeer kenmerkt zich door betrokkenheid, openheid en resultaatgerichtheid, met ruimte voor elkaars ideeën.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is gericht op het tijdig leveren van een actueel, betrouwbaar, onpartijdig, voorspellend en exclusief product (strategisch, tactisch en operationeel) op het gebied van inlichtingen, contra-inlichtingen en veiligheid. De MIVD doet dit primair ter ondersteuning van de besluitvorming door de politieke, ambtelijke en militaire leiding van Defensie, maar ook andere afnemers worden bediend. De MIVD maakt onderdeel uit van het Ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt 24/7 in nationaal en internationaal verband bij militaire operaties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur informatiemanagement

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Strategisch adviseur informatie- en datamanagement

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 6 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Business analist

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36-40
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 6 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon