Junior Assortimentsmanager
Ministerie van Defensie
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
- Uren per week 38
- Maandsalaris €3.003 - €4.762
- Salarisniveau schaal 10
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied ICT
- Reageren voor 3 december Nog 3 dagen
- Vacaturenummer 570883
- Plaatsingsdatum 3 november 2023
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Junior Assortimentsmanager!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als Junior Assortimentsmanager heb je uiteenlopende werkzaamheden, hierbij kan je denken aan het ondersteunen van de Senior Assortimentsmanagers. Ook hou je bezig met het mede inventariseren en bundelen van de defensie brede behoeftes. Hierbij lever je ook een bijdrage aan een consistente invoering van ERP M&F bij het JIVC.
Voor de ondersteuning van diverse afdelingen zijn we opzoek naar een Junior Assortimentsmanager.
Wat ga je doen?
Assortimentsmanagement binnen het JOINT IV Commando (JIVC) bestaat uit een scala van (sub)assortimenten goederen en diensten op het gebied van hardware, software, netwerken en telecom, inhuur van personeel en drukwerk.
Jouw belangrijkste taken worden:
- Ondersteunen van de senior assortimentsmanagers;
- Het mede inventariseren en bundelen van de defensiebrede behoeftes en deze vertalen in Programma’s van Eisen (PVE'n);
- Leveren van een bijdrage aan een consistente invoering van ERP M&F, Ariba en SLIM4 bij het JIVC;
- Registreren van artikelen en onderhouden van de artikelstam uit de JIVC-assortimenten;
- Het mede opstellen en onderhouden van de assortimentsinstructie;
- Afroepen op raamcontracten ten behoeve van de centrale voorraad;
- Zorgen voor de controle en fixatie van ATB's in ERP M&F;
- Zorgen voor monitoring en rapportage van de stamdata en transactionele data van de assortimenten;
- het mede adviseren van projectleiders en het beantwoorden van gebruikersvragen
Assortimentsmanagers binnen de afdeling Assortimentsmanagement IT werken zo veel mogelijk zelfstandig en krijgen een afgebakend pakket (sub)assortimenten toegewezen. Dat zijn je primaire verantwoordelijkheden. Je kunt je energie vooral halen uit het leggen van nieuwe contacten en gesprekken ‘met de werkvloer’. Daarnaast kun je altijd terugvallen op je collega’s.
Functie-eisen
Wat vragen we?
Je hebt een afgeronde HBO opleiding of HBO werk- en denkniveau.
Ook heb je kennis van financiële, logistieke en administratieve bedrijfsprocessen en systemen, bij voorkeur ERP M&F (SAP) en ben je op de op de hoogte van de ontwikkelingen binnen Defensie op het gebied van AGW, categoriemanagement en de daartoe ontwikkelde regelgeving.
Het zou een plus zijn als je ervaring hebt met onderstaande zaken;
- algemeen theoretische kennis van BV/IV/ICT op zowel bedrijfskundig als bedrijfseconomisch gebied;
- kennis van de Defensie organisatie;
- kennis van en inzicht in het Defensie beleid inzake assortimentsgewijs werken;
- Ervaring in het keten logistieke domein van Defensie;
- Ervaring of vaardigheid met ERP systemen;
- Ervaring met MS Office, met name Excel;
- Ervaring met het opbouwen van rechtmatige behoeftestellingsdossiers;
- Ervaring op het gebied van detacheringen, contractverlengingen, het afhandelen van escalaties en het optimaliseren van werkprocessen.
Deze functie vraagt dat je moet kunnen werken in een complexe organisatie. Hierbij moet je in staat zijn zowel zelfstandig als in teamverband te opereren. Er wordt van de Junior Assortimentsmanager verwacht dat je beschikt over een hands-on mentaliteit.
Spreekt jou dit alles positief aan? En zie je het wel zitten om jou steentje bij te dragen aan de veiligheid in onze samenleving? Twijfel dan niet en schrijf ons aan!
Twijfel je nog? Terwijl je wel zoiets hebt van…”dit lijkt mij echt een leuke werkplek en functie, maar ik bezit nog niet alles wat gevraagd wordt” wees dan niet bescheiden en schrijf ons dan ook aan!
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
-
Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Maandsalaris Min €3.003 – Max. €4.762 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken?
Je gaat werken binnen AM IT, een team van enthousiaste assortimentsmanagers. Je standplaats is Utrecht (Kromhoutkazerne), maar het kan ook voorkomen dat je naar klanten en depots toe gaat. Daarnaast is thuiswerken onder bepaalde voorwaarden uiteraard ook mogelijk.
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medior Assortimentsmanager
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 3 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior Assortimentsmanager
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 3 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Business Consultant M&F
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 31 december
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)