Junior contractmanager

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar met optie tot verlenging
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.165 - €4.440
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 24 april Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer IW UDACIE 24-023
  • Plaatsingsdatum 10 april 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Bijdragen aan het optimaliseren van inkoopprocessen in een stimulerende omgeving met betrokken collega's. Zo kun jij professioneel groeien én een waardevolle bijdrage leveren aan de maatschappelijke missie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Als junior contractmanager bij de directie Informatie en Exploitatie (IenE) help jij onze diensteninkoop te verbeteren en ondersteun jij senior collega's in hun uitdagingen! Interessant? Solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je komt te werken bij het team Contract- en Leveranciersmanagement. Daarbinnen vorm je samen met 2 andere collega´s een collectief dat de collega´s van IenE operationeel ondersteunt bij:

  • het inkopen van allerlei diensten op het vlak van informatie voorziening zoals softwareapplicaties
  • het inzichtelijk maken/bijhouden van de financiën van meer complexe contracten

Je adviseert de IenE-collega´s over het volgen van de juiste route van een inkoop. Je stelt het inkoopplan op en eventuele andere documenten zoals opvragen offertes en dient uiteindelijk een inkoopaanvraag via SAP in bij de afdeling Inkoop (directie Financiën en Inkoop). Je bewaakt de voortgang bij de afdeling Inkoop en bent vraagbaak voor inkopers bij onduidelijkheden e.d. Je toetst inkoopplannen op rechtmatigheid.

Je houdt een basisregistratie bij van lopende inkoopopdrachten. Je helpt de IenE-collega´s bij het afhandelen van facturen (in SAP).Soms financieren andere partijen mee op inkopen vanuit de directie IenE. Jij zorgt voor de verrekening van die financiering door andere partijen.

IenE heeft een aantal financieel omvangrijke en complexe contracten. Jij controleert de financiën en draagt er zorg voor dat de financiën op orde zijn. Daarover heb je contact met controlerende instanties als de afdeling Interne Controle of de Accountantsdienst Rijk. Tenslotte ondersteun je de collega´s van Contract- en Leveranciersmanagement bij hun werkzaamheden, voornamelijk op het vlak van contractadministratie.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als junior contractmanager haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's bij inkoop en financiële taken. Je speelt een belangrijke rol in het inkoopproces tussen IenE en Inkoop, wat zorgt voor een efficiënte samenwerking binnen het team Contract- en Leveranciersmanagement van 7 collega's. Je waardeert het werken in een team en draagt bij aan de waardevolle inspanningen van IenW, door ervoor te zorgen dat inkoopprocessen soepel verlopen en samenwerking met externe leveranciers efficiënt is. Dit resulteert in tijdige en binnen budget verkregen goederen en diensten, wat cruciaal is voor het succesvol uitvoeren van projecten en het behalen van de doelstellingen van het ministerie.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Of wil je nog wat meer weten over deze functie? Dat kan natuurlijk altijd. Neem vrijblijvend contact op met Jurgen Kramer, teammanager Contract- en Leveranciersmanagement, via 06-29304895. Hij staat jou graag te woord!

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is de gezamenlijke naam voor alle bedrijfsvoeringsdirecties van IenW. Wij zijn verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoering binnen IenW, zoals HR, financiën, inkoop, informatievoorziening, huisvesting en duurzaamheid. Onze missie is om ervoor te zorgen dat onze collega's probleemloos en optimaal gefaciliteerd hun werk kunnen doen.

FIB is onderverdeeld in FIB-CD en FIB-UDAC. Als FIB-UDAC zorgen we voor de uitvoering, decentraal advies en control van het bedrijfsvoeringsbeleid en de –kaders. Dit beleid en de kaders worden door onze collega’s binnen FIB-CD ontworpen, ontwikkeld en geïmplementeerd. We werken daarin nauw met elkaar samen.

Als FIB-UDAC zijn we een shared service organisatie (SSO) voor alle bedrijfsvoeringsonderdelen. Dat betekent dat we onze dienstverlening niet alleen leveren aan het kerndepartement van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook aan de bijbehorende rijksorganisaties als de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en meer.

FIB-UDAC bestaat uit de drie directies Financiën en Inkoop (FenI), Informatie en Exploitatie (IenE) en Organisatie en Personeel (OenP).

Directie Informatie en Exploitatie (IenE)
De directie Informatie en Exploitatie (IenE) is binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) het organisatieonderdeel waar de I-functie is geconcentreerd. Deze I-functie bestaat uit alle vormen van dienstverlening op ICT-gebied: van gebruikersondersteuning en beheer via leveranciersmanagement en projectuitvoering tot en met (strategisch) advies.

De directie IenE vervult haar rol ook als intermediair tussen de klanten, opdrachtgevers en leveranciers, waarbij de klant centraal staat. De directie IenE bestaat uit drie afdelingen: Businessinformatie, Ontwikkeling en Exploitatie.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Jurgen Kramer, teammanager Contract- en Leveranciersmanagement

06-29304895

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Frozan Seifi, adviseur Werving & Selectie

06-38296037

Solliciteren?

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur informatievoorziening

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 26 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Data engineer

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinator webexpertise

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon