(Junior) Contractmanager

Wat ga je doen?
In deze uitdagende functie vervul je een spilfunctie naar de stakeholders. Een greep uit de werkzaamheden:

• Je bent de onderhandelaar/dealmaker/contractopsteller met externe professionals. Je neemt vanuit of namens SSR deel aan inkoop- leveranciers- en klant overleggen of onderhandelingen;
• Je fungeert als vraagbaak, sparringpartner en escalatiekanaal voor contract- en inkoop gerelateerde zaken; schakelt zelf of verbindt eventueel met LDCR counterpart;
• Je ondersteunt en adviseert de teamleider hospitality & dienstverlening bij contract- en leverancierszaken.;
• Je adviseert stakeholders over verandering en ontwikkelingen in de markt die jij ziet aankomen;
• Je zorgt met een contractmanagementsysteem dat het contractenregister up-to-date en compleet is en je volgt rappels vanuit dat systeem op en je zorgt dat contracten tijdig verlengd of opgezegd worden;
• Je organiseert demandmanagement en vraagbundeling zodat SSR beter kan anticiperen op toekomstige behoeften en eventuele aanbestedingen;
• Zorgdragen dat inkooptrajecten (al dan niet onder mantels) en aanbestedingen tijdig worden gestart, uitgevoerd en afgerond;
• Je bent het aanspreekpunt voor LDCR en andere organisaties/categorieën die contact met SSR zoeken over inkoop- en aanbestedingszaken, je vertegenwoordigt SSR bij collectieve aanbestedingen en je onderhoudt de aanbestedingskalender;
• Je informeert je SSR collega’s over belangrijke ontwikkelingen, bijvoorbeeld over inkoop bij het Rijk, wet- en regelgeving etc. Daarnaast adviseer je de SSR-collega’s (cursusmanagers) bij het opstellen van hun programma van wensen en eisen (de uitvraag)

Het betreft een groeifunctie. We zijn op zoek naar startende contractmanager die zich op inhoud en uitvoering wil blijven ontwikkelen.

Wat we van jou verwachten
We zoeken een contractmanager die uiteindelijk aan de slag gaat als een zelfstandige onderhandelaar die effectief en doelgericht optreedt, ook in complexe situaties. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en schakelt soepel tussen verschillende gesprekspartners. Je brengt energie en hebt een positieve insteek. Je communiceert zorgvuldig en duidelijk en je verliest de details hierbij niet uit het oog. Je houdt rekening met de behoefte van verschillende doelgroepen; je schuwt niet het om het contact te zoeken met je stakeholders en test regelmatig of alle partijen nog op de juiste manier zijn aangehaakt. Je blijft je eigen ‘toko’ analyseren en verbeteren. Je laveert tussen verschillende stakeholders en je kunt je in dat spanningsveld goed staande houden. Je beschikt over een sterk analytisch vermogen waarmee je ziet of informatie relevant, compleet en juist is en je kunt goed omgaan met deadlines.

Daarnaast:

• beschik je over een relevante opleiding op hbo-niveau afgerond, zoals Inkoopmanagement, NEVI 1 publiek of een soortgelijke opleiding. Een afgeronde inkoopopleiding (zoals NEVI, Rijksinkoopopleiding of gelijkwaardig) is een grote pre;
• heb je basiskennis van contractbeheer en/of contractmanagement;
• heb je kennis van en ervaring met Europese en nationale wet- en regelgeving in dit vakgebied;
• heb je bij voorkeur kennis van en ervaring met het publieke domein en specifiek de Rechtspraak;
• heb je een goede beheersing van het Nederlands en het juridisch Engels.

Wij geloven dat diversiteit in ervaringen en perspectieven de organisatie verrijkt en bijdraagt aan innovatie en succes. We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt.