Veilig kunnen handelen in cyberspace is erg belangrijk voor Defensie. Daarvoor zijn wel de juiste middelen nodig. Daarvoor zorg jij als junior logistiek coördinator bij het ministerie van Defensie in Den Haag. Jij ondersteunt de sectie J4 met het coördineren van de materieellogistiek. Zo werk je mee aan een veilig cyberdomein voor Defensie en voor Nederland.

Soepele logistieke processen
Jij zorgt dat alle logistieke processen van het Defensie Cyber Commando (DCC) goed verlopen. Hiervoor ondersteun jij het hoofd Sectie J4 en je andere logistieke collega’s binnen deze sectie. Je houdt de bevoorradingsadministratie bij van de aan jou toegewezen assortimenten. En je archiveert gegevens van deze assortimenten wanneer dat nodig is. Daarnaast maak je het uitgeven van de juiste goederen mogelijk. Jouw belangrijkste taken zijn:

Ondersteunen hoofd sectie J4 en overige logistieke functionarissen binnen de sectie J4, door:

• het uitvoeren van materieellogistiek binnen het DCC.
• het optreden als aangewezen functionaris (AF) m.b.t. pGU voor de eenheid.
• het adviseren van medewerkers binnen de verschillende afdelingen DCC m.b.t. materieel logistieke onderwerpen.
• het invullen van de randvoorwaarden voor de uitvoering van gegeven opdrachten.
• het aanvragen van de behoeftes KLI-V.
• het controleren van het ontvangen materieel (staat en hoeveelheid).
• het verstrekken van het materieel aan de aanvrager.
• het verwerken van deze handelingen in het archief.
• het uitvoeren van de logistieke voorbereiding van oefeningen en/of events.
• het afstemmen van de gebruikerswensen met de log. ondersteuning.

Administreren de bevoorradingsgegevens van de toegewezen artikelassortimenten door:

• het verzamelen van de gegevens.
• het toetsen van de gegevens op bruikbaarheid.
• het registreren van deze gegevens.
• het verwerken van deze gegevens.
• het opslaan van deze gegevens.
• het bewaken van de voortgang en het zo nodig rappelleren.
• het verstrekken van gegevens.

Archiveren de bevoorradingsgegevens van de toegewezen artikelassortimenten door:

• het verzamelen van de te archiveren stukken.
• het gereed stellen voor archivering.
• het bewaren van de gearchiveerde stukken.
• het inspecteren van de archieven.
• het tijdig verplaatsen dan wel vernietigen van stukken.

Faciliteert de uitvoering van de fysieke distributie door:

• het bestellen van de benodigde hoeveelheden.
• het opvangen en begeleiden van toegewezen externe fysieke distributiemiddelen.
• het verifiëren van de ontvangen hoeveelheden goederen met de bestelde hoeveelheden.
• het inrichten en bijhouden magazijnen DCC.
• muteren in SAP (S4-HANA/ SAP ARIBA).

Functionaris is verantwoording verschuldigd aan direct leidinggevende over coördineren lokaal DCC logistiek, uitgifte van goederen en het administreren van de bevoorradingsgegevens.

In deze rol beslis je samen met de senior medewerker zelf over de uitvoering van de materieellogistiek. Daarbij houd je rekening met alle geldende werkafspraken, dienstenovereenkomsten en voorschriften, zoals DGB-DMVD-004 Materieelbeheer. Ook houd je je aan de richtlijnen en aanwijzingen voor materieellogistiek en cryptomateriaal.