Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB)

Defensie HDP

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €1.889 - €2.767
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 26 april
  • Vacaturenummer 516196
  • Plaatsingsdatum 3 april 2021
  • Dienst­verband Vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Word Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) in een operationele omgeving!

Heb je ervaring in het werken in een 24x7 omgeving, heb je daarnaast ervaring met verbindingssystemen en ben je bereid om in wisseldiensten te werken? Beschik je tevens over goede communicatieve vaardigheden, ben je flexibel, heb je een dienstverlenende instelling en ben je bereid tot het volgen van aanvullende cursussen en opleidingen? Reageer dan snel!

Als juniormedewerker bij het team BS/DOPS ben je mede verantwoordelijk voor het uitvoeren van controles en het geven van ondersteuning aan uw collega’s en klanten. Ook ben je een aanspreekpunt voor vragen vanuit de bedrijfsvoering. We zoeken iemand die een echte teamspeler is. Het betreft een functie in een 24x7 omgeving, waar in wisseldiensten wordt gewerkt.

Wat ga je doen?

Je adviseert lijnfunctionarissen en andere gebruikers op het gebied van de DI. Dit doe je door het verzamelen van relevante informatie over de opslag en ontsluiting van documentaire informatie. Ook signaleer je knelpunten bij de uitvoering van de DI-werkzaamheden en denk je mee over mogelijke oplossingen. Verder lever je bijdragen aan het opstellen van informatieprofielen.

Bij een deel van je werkzaamheden ondersteun je de teamleider en de senior medewerker DIB.

Ten behoeve van de informatieverstrekking aan gebruikers verzorg je mede de loketfunctie door het 'op verzoek' beschikbaar stellen van documenten en gegevensbestanden. Je levert managementinformatie uit de DI-systemen en adviseert bij het zelfstandig raadplegen van informatie.

Het team waarbinnen je dit gaat doen is Team Bestuurstaf/DOPS. Bij dit team horen specifieke activiteiten, namelijk:

  • het ontsluiten van ingekomen, uitgaande en interne documenten, voor de Directe Operatiën van CDS, inbegrepen de documenten van bijzondere aard;
  • het verzorgen van DI-informatieverstrekking aan gebruikers binnen en buiten de DOPS;
  • het verstrekken en verwerken van informatie uit hoog gerubriceerde Informatiesystemen op het operationele terrein (vredes- c.q. humanitaire missies);
  • het adviseren over het te gebruiken (gerubriceerde) verbindingsmiddel.

Functie-eisen

Wat vragen we? 

Kennis/Opleidingseisen:

  • MBO werk en denk niveau, bij voorkeur afgeronde opleiding of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
  • SOD 1 of overeenkomstige/relevante DIOR-modulen is een pré.
  • Basis Module I-Tracks.
  • Opleiding in de diverse VB-systemen is een pré.

Kennis, inzicht en vaardigheden:

  • Inzicht in uiteenlopende bedrijfsvoering en ondersteunende werkzaamheden en de relatie daarvan tot het primaire proces;
  • Inzicht in de ambtelijke verhoudingen binnen Defensie in het algemeen en van de Directie Operatiën in het bijzonder;
  • Kennis op het gebied van DI- en VB-procedures
  • is een pré ;
  • Vaardigheid in het bedienen van de diverse verbindingsapparatuur is een pré;
  • Kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau.
  • Vaardig in het gebruik van kantoorautomatiseringstoepassingen.
  • Bekend met het gebruik en beheer van verbindingsmiddelen en daaraan gerelateerde processen is een pré.

Ervaringseisen

  • Ervaring met werken in een operationele omgeving.
  • Affiniteit met automatisering.

Competenties

  • Goede contactuele vaardigheden.
  • Zelfstandigheid.
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
  • Flexibiliteit.
  • Dienstverlenende instelling.
  • Accuratesse.
  • Discretie.
  • Nauwkeurigheid
  • Creativiteit
  • Plannen en organiseren

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 5
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek

  • Maand­salaris Min €1.889 Max. €2.767 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

Bijzonderheden:

Jouw cv en motivatiebrief dienen uiterlijk 25 april 2021 bij ons binnen te zijn.

De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 3 mei 2021; mochten hier wijzigingen in optreden in verband met COVID-19 dan kijken we welke alternatieven mogelijk zijn.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Dit kan betekenen dat er eerst intern een selectie zal worden gemaakt, waardoor externe selectiegesprekken ook op een later moment kunnen worden gehouden.

Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU en Liechtenstein het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Je gaat werken binnen Team Bestuurstaf en DOPS van de afdeling Informatiebeheer, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Informatiebeheer
De afdeling Informatiebeheer (IB) ontzorgt de defensieonderdelen met het beheren van hun informatiehuishouding. IB is belast, met uitsluiting van anderen en onder de verantwoordelijkheid van de Defensieonderdelen, met de Documentaire informatie (DI) processen voorbereiden, documenteren, leveren en verwijderen. Daarnaast is IB belast met het logistieke beheer van alle documentatie binnen Defensie, alle werkzaamheden en activiteiten rondom documentatie en het beheer van alle uitgavenbudgetten voor documentatie. IB vervult de rol van procesmodelhouder (PMH) op het gebied van informatiebeheer/documentaire informatie. Er wordt gewerkt met (hoog) gerubriceerde informatie zowel nationaal als internationaal. De informatie wordt voor het grootste deel digitaal ontvangen, bewerkt en gearchiveerd.

Binnen het DIB team Bestuurstaf, loket DOPS (Directie Operaties, Plein Kalvermarkt Complex te Den Haag,) zul je, samen met je collega’s vorm geven aan de dienstverlening op het gebied van documentaire informatie beheer.

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 60.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier:

https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Santa Badloe, Teamleider BS/DOPS

06-22408203

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Romana Raghoebier, Recruitment Adviseur

06-12671661

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medior Adviseur Informatiehuishouding

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 12 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Beheerder ICT Identity & Access Management

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Huis Ter Heide
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Systeem-/netwerkspecialist

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Haag - Frederikkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 19 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon