• Utrecht
  • MBO - 3
  • 38 uur
  • schaal 7
    €2.890 - €4.005 (bruto)
  • Personeel en organisatie
  • Solliciteer voor 27 juni 2024 Nog 14 dagen
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 543597, Plaatsingsdatum: 7 juni 2024

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Jr. Medewerker HR-Finance

Ben jij klaar voor een verantwoordelijke rol binnen de Defensie? Beheer bij ons HR-Finance team de budgetten, adviseer klanten, en los budgettaire kwesties op. Ontwikkel jezelf in een stimulerende werkomgeving waar eigen initiatief wordt aangemoedigd. Enthousiast? Sluit je dan aan bij ons team en draag bij aan de efficiënte en effectieve inzet van onze personeelsbudgetten!

Wat ga je doen?

Binnen Defensie is de HR organisatie volop aan het ontwikkelen. In de sectie HR-bedrijfsvoering zet het HR-finance teams zich in voor het beheer van personeelsbudgetten. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het beheer van de budgetten Representatie en Opleidingen voor alle directies binnen COMMIT (exclusief JIVC).

Als budgetbeheerder adviseer je klanten over de realisatie van hun budgetten, koop je externe opleidingen in en signaleer je budgettaire kwesties. Bovendien denk je zelfstandig na over oplossingen voor financiële uitdagingen. Je werkt nauw samen met vijf collega’s in een omgeving waar eigen initiatief en professionele ontwikkeling worden gestimuleerd.

Heb je nog niet alle benodigde ervaring, maar ben je wel enthousiast over deze functie? Aarzel dan niet om te solliciteren. Wij dagen je uit om in je motivatiebrief te vertellen waarom jij de juiste persoon bent voor deze rol!

De werkzaamheden van deze functie zijn als volgt:

1. Je ondersteunt de bedrijfsvoering in de rol van budgethouder, door:

  • Het fungeren als budgetbeheerder voor personeelsbudgetten Representatie en Opleidingen van COMMIT.
  • Het deelnemen aan klantoverleg en beantwoorden van klantvragen op het gebied van personeelsbudgetten Representatie en Opleidingen binnen COMMIT.
  • Het beoordelen en verwerken van binnengekomen aanvragen voor externe opleidingen en representatie.
  • Het inkopen in het inkoopsysteem van externe opleidingen waar een raamovereenkomst voor is.
  • Het vanuit praktisch oogpunt optimaliseren van de procedures op het gebied van de diverse personeelsbudgetten en waar nodig door het doen van verbetervoorstellen.
  • Het waarborgen van deze procedures binnen de organisatie, door ervoor te zorgen dat betrokkenen hiermee bekend zijn en deze volgt.

2. Je ondersteunt de teamleider door:

  • Het ophalen van behoeftes en klantvragen binnen COMMIT die het eigen werkproces raken en hiervoor ondersteuning levert om hieraan te kunnen voldoen.
  • Het signaleren van budgettaire kwesties en het meedenken over oplossingen.
  • Deelname aan projecten gerelateerd aan HR-bedrijfsvoering, door administratief te ondersteunen teneinde projectdoelstellingen te halen.

3. Je draagt bij aan de informatievoorziening binnen de bedrijfsvoeringsketen door:

  • Het inzichtelijk maken van realisatiestanden op de p-budgetten Opleidingen en Representatie, zodat behoeftestellers hiervan op de hoogte zijn en kunnen acteren.
  • Het voorzien in informatie die benodigd is voor het tijdig, juist en rechtmatig betalen van facturen.
  • Het zorgdragen voor het tijdig aanleveren van ATB's, beschikkingen, prestatieverklaringen.
  • Het coördineren en bewaken dat facturen binnen de wettelijk gestelde normering tot betaling komen

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Binnen COMMIT zijn er verschillende afdelingen. Jij gaat je inzetten voor de HR-organisatie van COMMIT: de Directie HR. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR-Staf, HR-Services, HR-Academie en HR-Advies.
HR-Staf levert alle ondersteunende diensten die voor de directie HR noodzakelijk zijn. HR-Bedrijfsvoering is daar onderdeel van en de plek waar jij komt te werken. Samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor het toezicht en beheer van personeelsbugetten.

De sectie HR-Bedrijfsvoering houdt zich bezig met vraagstukken die de interne bedrijfsvoering van de directie HR raken. Grotendeels vloeien deze voort uit het BPB-proces (Beleid, Plannen, Begroten), maar ook overige vragen over de interne bedrijfsvoering worden vanuit deze sectie opgepakt. Het budgethouderschap over personeelsbudgetten is door D-HR door gemandateerd aan deze sectie.
De standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Na de inwerkperiode is hybride werken mogelijk. Voor de efficiëntie van processen en de verbinding met collega’s zijn we minimaal 2 dagen per week op locatie aanwezig.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT!

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Ronald Edelaar

06-13322108

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Amber Mahawat Khan

06-57579620

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Jr Security Adviseur

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 16 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Information Security Officer

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 23 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Plaatsvervangend Afdelingshoofd Dedicated Control IT-bedrijf

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 12 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon