Junior Medewerker Informatiebeheer

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.779 - €3.504
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau VMBO - Theoretisch (MAVO)
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 24 april Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer 537663
  • Plaatsingsdatum 4 april 2024
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Junior Medewerker DIB (Dynamisch Informatie Beheer).

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in het vakgebied Documentaire Informatievoorziening bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee werken aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Word dan Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer.

Wat ga je doen?
Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer ga je hieraan meehelpen. Je houdt je namelijk bezig met het beheer van documenten. Bij defensie bestaat ook een ander soort informatiestroom, de gerubriceerde informatie, welke een aparte behandeling heeft en in andere informatiesystemen wordt verwerkt. Deze documenten/informatie hebben allemaal te maken met het Commando Landstrijdkrachten (CLAS).

In de praktijk zul je deze documenten dus categoriseren en vervolgens archiveren. Verder zul je op termijn gevraagd en ongevraagd de klant (gebruiker) helpen die vragen heeft over Informatiebeheer. En met de klant worden de medewerkers van CLAS bedoeld.

Enkele van jouw werkzaamheden:

  • Het uitvoeren van de basisregistratie en beoordelen van documenten op archiefwaardigheid;
  • Het scannen, verzenden en distribueren van documenten;
  • De registratie van archiefwaardige informatieobjecten;
  • Het toezien op de juiste behandeling van gerubriceerde en gemerkte documenten;
  • Het verzendklaar maken van informatieobjecten.
  • Het optreden als eerste aanspreekpunt;
  • Het beantwoorden van klantvragen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Het onderdeel waar je werkzaamheden voor gaat verrichten, is bij JIVC Dynamisch Informatie Beheer Team CLAS (Commando Landstrijdkrachten) te Utrecht.

Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling DIB aan de slag. Het team DIB Commando Landstrijdkrachten (CLAS) bestaat uit 25 collega’s.

COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marieke Hoevelaken

06-12056931

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 1 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Cyber

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 28 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Kostenanalyse Maritieme Systemen

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 5 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon