Junior Medewerker personeelsadministratie fulltime

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

  • Stand­plaats Amsterdam
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke functie voor de maximale duur van 3 jaar.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €1.889 - €2.767
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau MBO - 3
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 25 januari Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer 554751
  • Plaatsingsdatum 5 januari 2022
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling

Functie­omschrijving

Of je als administratief medewerker bij Dienstencentrum Personeelslogistiek in Amsterdam kunt bijdragen aan vrede en veiligheid? Nou en of! Want dankzij de hulp van het Dienstencentrum vinden jaarlijks ruim 4.000 talenten een uitdagende baan binnen Defensie waarmee ze zich inzetten voor de belangen en vrijheid van Nederland. En ook zelf krijg je de mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

Jij richt je met vaste administratieve taken op de in-, door- en uitstroom van personeel. En door je multifunctionele inzetbaarheid ondersteun je de afdeling waar nodig ook op andere administratieve vlakken. Je ziet wat er gedaan moet worden en pakt het werk proactief op. Die vrijheid om initiatief te nemen, maakt je werk extra uitdagend. Zo ben je een waardevolle schakel in de brugfunctie die het dienstencentrum vervult tussen de maatschappij en Defensie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken binnen het Bedrijfsbureau van het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van de divisie Personeel en Organisatie (DPOD). De DPOD is onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando. Kerntaken van het DC PL zijn het optimaal kwantitatief en kwalitatief vullen van de defensieorganisatie en het begeleiden van medewerkers naar een nieuwe baan bij einde dienstverband.

Zo helpt het DC PL jaarlijks ruim 4.000 talenten aan een uitdagende en zinvolle baan bij Defensie. Dit begint met meer dan vijf miljoen bezoekers aan de website www.werkenbijdefensie.nl en bijna 10.000 kandidaten die zich inschrijven voor voorlichtingen. Er vinden meer dan 7.000 psychologische gesprekken en tussen de 4.000 en 5.000 medische keuringen plaats. Maar het DC PL helpt ook elk jaar bijna 400 collega’s aan een baan buiten de organisatie.

Bij het DC PL draait alles om een tevreden klant en een gemotiveerde kandidaat. Dat vraagt van de organisatie een integrale aanpak, waarbij alle expertise op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie, recruitment, samenwerking met het civiel onderwijs, selectie en keuring, organisatie en personeelsplanning en employability wordt gebundeld om de kandidaat optimaal te begeleiden. Maatwerk en flexibiliteit zijn daarbij essentieel. Vanuit diezelfde visie voert DC PL de regie op de in-, door- en uitstroom van mensen. Om daarin succesvol te zijn, investeert DC PL voortdurend in de expertiseontwikkeling van collega’s en in de relatie met de (maatschappelijke) partners.

Het DC PL geeft als modelhouder invulling aan de deelprocessen op het gebied van in-, door- en uitstroom, personele gereedstelling, opleiding en training, en reservisten. Ook adviseert het DC PL zowel het (naast)hoger niveau als de defensieonderdelen over beleids-, plannings- en begrotingsprocessen rond de instroom, doorstroom en uitstroom van personeel en faciliteert hen hierbij. Het dienstencentrum vervult hiermee een brugfunctie tussen de maatschappij en Defensie.

Missie: het DC PL beweegt talent voor Defensie.
Visie: vroegtijdig mensen vinden, binden, boeien en laten groeien.

Ondersteunings- en Informatiecentrum
Het Ondersteunings- en Informatiecentrum (IOC) geeft op efficiënte en effectieve wijze uitvoering aan de vragen die we dagelijks binnenkrijgen. Die worden gesteld door een scala aan partijen, zoals geïnteresseerden, sollicitanten, reservisten, influentials, postactieve medewerkers van Defensie, herplaatsingskandidaten, militairen die zijn aangesteld op basis van het Flexibel Personeelssysteem Defensie, en functionarissen van externe partners en partijen. Hierbij is het ons doel deze verschillende doelgroepen zo snel mogelijk te voorzien van een antwoord, waarbij we professioneel en gastvrij te werk gaan.

Daarnaast bieden we hulp aan de uitvoerende eenheden. Zo zorgen we voor de generieke (administratieve) ondersteuning, de afhandeling van klachten en bedenkingen, de behandeling en afhandeling van individuele casuïstiek, en personeelsondersteuning met het oog op de reservisten.

Het OIC telt circa 53 formatieplaatsen en bestaat uit een hoofd OIC, het bureau Logistieke Ondersteuning, een administratiecentrum en een contactcentrum.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer D.L.E. Bax, Hoofd Administratiecentrum

06-22705432

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw A.M.J. Buitink, P&O Adviseur

06-82612514

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker bureau Logistieke Ondersteuning

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 32-38
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 21 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Junior Medewerker personeelsadministratie parttime

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 25 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur selectie

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 32-38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 17 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon