Junior medewerker personeelszaken

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Den Helder
  • Contractduur Het betreft een contractsduur tot en met 01-01-2024
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €1.818 - €2.633
  • Salaris­niveau schaal 4
  • Niveau MBO - 2
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 4 november
  • Vacaturenummer 556951
  • Plaatsingsdatum 14 oktober 2021
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling

Functie­omschrijving

In Den Helder weet jij als junior medewerker personeelszaken exact wanneer een sollicitatiebrief is binnengekomen. Of wie deze in behandeling heeft. En het werken met een personeelsadministratiesysteem, dat kunnen je collega’s van de afdeling Personeel en Organisatie ook gerust aan jou overlaten. Zo speel jij een belangrijke rol bij de Koninklijke Marine.

Als junior medewerker personeelszaken is het jouw taak om de voortgang van documenten te bewaken. Het gaat dan om alle poststukken die op de afdeling Personeel en Organisatie rouleren. Jij houdt zowel gemerkte als ongemerkte, en zowel persoonlijke als algemene poststukken in de gaten.

Dat betekent onder meer dat je inkomende poststukken in het postregistratiesysteem registreert, maar ook dat je zelfstandig inschat of correspondentie belangrijk of urgent is. Denk jij dat voor het afhandelen van een document informatie nodig is? Dan voeg je dat op eigen initiatief toe. En dat postregistratiesysteem, daarin registreer je ook de post die de deur uitgaat.

Daarnaast stel je uitgaande correspondentie op, waarbij je gebruik maakt van sjablonen. Is die correspondentie niet standaard, dan neem je hierover contact op met een van je collega’s. Verder doe je allerlei administratieve werkzaamheden, die jouw werk heel gevarieerd maken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je voert je werkzaamheden uit binnen de onderafdeling Ondersteuning van de afdeling Personeel en Organisatie (P&O). De afdeling P&O valt onder de directie Personeel en Organisatie van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).

De directie is verantwoordelijk voor het zo efficiënt en effectief mogelijk inrichten van het CZSK op het gebied van organisatie, personeelslogistiek en gezondheidszorg. Ons doel: voldoende inzetbaar, gekwalificeerd en gemotiveerd personeel.

Wij dragen op een deskundige manier bij aan het realiseren van de ambities van CZSK op het gebied van de personele gereedstelling en goed werkgeverschap. Dat doen we door medewerkers de mogelijkheid te bieden zich te ontwikkelen en te ontplooien. Zo leveren wij als doorstroomorganisatie een belangrijke bijdrage aan Defensie en de arbeidsmarkt. Door de medewerkers te binden en boeien bieden we de mogelijkheid voor flexibiliteit en voor (vernieuwende) initiatieven.

De afdeling P&O voert de personeelslogistieke zaken uit en bestaat uit acht onderafdelingen, waaronder de onderafdeling Ondersteuning.

Onderafdeling Ondersteuning
De onderafdeling Ondersteuning is verantwoordelijk voor:

  • de secretariële ondersteuning;
  • de bewaking van de datakwaliteit;
  • de bewaking van het totale opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling;
  • de ondersteuning richting de staf en de P&O-onderafdelingen;
  • de uitvoering van het veiligheidsmanagementsysteem Defensie.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Schriftelijk solliciteren

Je reactie op de vacature "Junior medewerker personeelszaken" ontvangen wij graag. Stuur je curriculum vitae met begeleidende brief onder vermelding van vacaturenummer "556951" naar:

Rijkszee- en Marinehaven 1
1781 ZZ
Den Helder

Relevante vacatures

Regiocoördinator praktische tewerkstellingen

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36-38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 3 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker inkoopondersteuning

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 26 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medewerker Projectadministratie / Management Ondersteuning

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats 't Harde
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 25 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon