Junior Medewerker Programmabureau

Belastingdienst

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.842 - €5.710
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT, Personeel en organisatie
  • Reageren voor 22 april Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer 1144393
  • Plaatsingsdatum 2 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“In een dynamisch en maatschappelijk relevant veranderprogramma binnen de Directie Informatievoorziening (dIV) ben ik dagelijks bezig de organisatie stapsgewijs te verbeteren. Bij de uitvoering van verschillende programmamanagement activiteiten vorm ik een belangrijke spil als aanjager van de verandering. Ik ben in staat goed te plannen & organiseren, ben resultaatgericht en weet hierbij goed samen te werken met mijn omgeving”. Staat hier straks jouw naam als onze nieuwe Junior medewerker Programmabureau voor het Veranderprogramma IV Werkt?

Het doel van de directie Informatievoorziening (dIV) is de Belastingdienst optimaal ondersteunen bij de massale heffings- en inningsprocessen. Met oog voor continuïteit in een stabiele omgeving, nu en in de toekomst. Daarvoor leveren we IV-functionaliteit bij (alle) processen. We doen dit in ketens samen met de business op basis van functionele gelijkwaardigheid. Het merendeel van de applicaties ontwikkelen, onderhouden en beheren we op dit moment zelf in het eigen datacenter. Ook werken we volop aan modernisering van het IV-landschap. Deels door gebruik te maken van de intern aanwezige vakkennis en deels door oplossingen en expertise uit de markt aan te trekken. Zo streven we er als IV-organisatie naar om een wendbare, transparante en voorspelbare organisatie te zijn voor de directies van de Belastingdienst, de burgers en bedrijven.

De eisen en vragen van burgers, bedrijven en de politiek veranderen vaak én snel. Daardoor vragen de Belastingdienst, Douane en Toeslagen steeds meer van dIV. Ook onze eigen ambities reiken verder. We willen het tempo van de veranderende vragen bijbenen, onze deadlines altijd halen en kunnen voorspellen hoeveel tijd nieuwe projecten kosten. Stapsgewijs en onder effectieve leiding zorgt het Veranderprogramma IV Werkt! voor een versnelde transformatie naar een meer slagvaardige en resultaatgerichte IV-organisatie. Waarin de basis op orde is en verandering in het DNA zit. De volgende vijf verandertafels organiseren de verandering: Organisatie en Personeel, Bedrijfsvoering, Cultuur, Uitvoering, en Technologie. Elke tafel heeft eigen ambities. Gezamenlijk dragen ze bij aan de realisatie van de programmadoelstelling. De aansturing gebeurt door de regietafel met ondersteuning van de algemeen programmanager en het Programmabureau.

In de functie van junior medewerker van het Programmabureau ondersteun je de veranderopdracht van de directie IV. Bij de uitvoering van het dagelijkse programmamanagement bewaak en onderhoud je:

  • de programmaplanning en prioritering;
  • de programmavoortgang, risico’s en issues;
  • het resource- en budgetmanagement;
  • de effecten en haalbaarheid van de programmadoelstellingen.

Als junior medewerker ondersteun je het hoofd Programmabureau op tactisch en operationeel niveau bij de aansturing van het programma. En bij het faciliteren, verbinden en bijstaan van de verschillende veranderthema’s. Zo draag je bij aan het bewaken van de koersvastheid en samenhang van de veranderinitiatieven. Met gebruik van je coachende vaardigheden adviseer je medewerkers op het gebied van best practices voor project- en programmamanagement.

Voor deze functie geldt standplaats Utrecht, maar je zult regelmatig moeten reizen, vooral tussen Den Haag, Utrecht en Apeldoorn. Daarnaast is mobiel werken een vanzelfsprekendheid.

Word jij de nieuwe collega voor het Programmabureau ? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Irma Volkers.

Functie-eisen

  • Je hebt wo-niveau en bij voorkeur een diploma in een voor de functie relevante richting.
  • Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare en relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt kennis van transformatieprocessen en ervaring met leidinggeven in deze processen met een persoonlijke leiderschapsstijl.
  • Je hebt kennis van MSP, PRINCE2 of andere projectmanagementmethoden, en je hebt P3O of een andere PMO-opleiding gevolgd.
  • Je hebt affiniteit met Management of Risk (M_o_R).
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met Obeya.

Competenties

  • plannen en organiseren
  • resultaatgerichtheid
  • omgevingsbewustzijn
  • netwerken
  • motiveren

Herken jij jezelf ook hierin?

Je kunt pieken onder tijdsdruk en tegelijkertijd de rust bewaren. Ook heb je een vlotte pen, kun je helder communiceren en op een makkelijke manier organisatieconcepten bespreekbaar maken. Jouw toverwoord: versimpelen. Uitgebreide informatie weet je altijd terug te brengen tot de essentie. Je (her)kent prioriteiten en hebt een goed gevoel voor gedrag en emoties van anderen. Zowel op operationeel, tactisch en strategisch niveau ben je een plezierige en inhoudelijke gesprekspartner. Je neemt een onafhankelijke positie in en kunt zo nodig anderen mobiliseren. Daarbij houd je altijd rekening met onze beleidskaders, en in toenemende mate ook met interdepartementale kaders. Door de uiteenlopende samenwerkingen bouw je makkelijk een breed netwerk op. En je maakt gebruik van je kwaliteit om te leren van wat je meemaakt en te gebruiken wat je geleerd hebt.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    *In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €3.842 Max. €5.710 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op 15 april en op 29 april vinden de selectiegesprekken plaats.
Het assessment voor deze functie wordt uitgevoerd op 23 april of op 7 mei.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Informatievoorziening (IV) wil de gehele Belastingdienst optimaal te ondersteunen. 24 uur per dag en 7 dagen in de week. En om die doelstelling te realiseren, wordt het IV-landschap voortdurend vernieuwd en gemoderniseerd. Net als dat om de complexiteit van dat IV-landschap te verminderen continu wordt gezocht naar standaardtoepassingen.
IV werkt hiervoor agile, multidisciplinaire en ketengericht nauw samen met de business op basis van functionele gelijkwaardigheid. In onderling overleg wordt de prioriteitstelling vastgesteld, waarbij de eindverantwoordelijkheid steeds meer verschuift richting de business.

IV bestaat uit vier onderdelen:

Integratie Business Services (IBS) dat IV-voorzieningen realiseert die aansluiten op de ketens in het primair proces.
Standaard Transactie Services (STS) dat (op basis van bouwblokken) generieke deelproducten en (on)bemande ontwikkelstraten en technische tooling realiseert.
Generieke Business Services (GBS) dat generieke eindvoorzieningen realiseert voor burgers, bedrijven én de eigen medewerkers op het gebied van interactie, data- en kantoorvoorzieningen.
Datacenter Services (DCS) dat de generieke delen van de infrastructuur realiseert en exploiteert en werkplekken, mobiele devices en de daarbij behorende servicedesk levert en onderhoudt.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Irma Volkers, Afdelingshoofd

06-18604901

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marijke Vonk, Adviseur Werving & Selectie

06-11796446

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Medewerker Programmabureau

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 22 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Hoofd Programmabureau

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 22 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior java developer

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon