Junior/medior tendermanagers/ inkoopadviseurs
Rijksvastgoedbedrijf (ministerie van BZK)
- Standplaats Den Haag, Utrecht
- Werkplekken 2
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.957 - €4.707
- Salarisniveau schaal 9, schaal 10
- Niveau Master/doctoraal, WO bachelor, Bachelor - HBO
- Vakgebied Inkoop / verkoop
- Reageren voor 1 april Nog 2 dagen
- Vacaturenummer RVB/T&P/23/11
- Plaatsingsdatum 24 februari 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Zelfstandig aan de slag en tegelijkertijd jezelf ontwikkelen bij de organisatie met de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland; als junior of medior inkoopadviseur krijg je bij het Rijksvastgoedbedrijf de kans om te groeien en veel te leren. En je draagt vanuit Den Haag of eventueel Utrecht een steentje bij aan de maatschappij, waarbij jouw projecten impact hebben.
Junior inkoopadviseur
Je bent als (startend) inkoopadviseur van begin tot eind verantwoordelijk voor de inkoopprocessen van kleinere bouw-, verbouw-, en renovatieprojecten. Daarbij voer je zelfstandig de reguliere aanbestedingen uit. Denk daarbij aan de interne verbouwing van een rijkskantoor. Je zet je in voor het gehele inkooptraject, van het formuleren van de inkoopbehoefte tot en met het verstrekken van de opdracht aan een bouwonderneming, installatiebedrijf of advies- of ontwerpbureau. Daarvoor ben je veel in contact met de opdrachtgever, (externe) adviseurs en de projectleider. En met de meer ervaren inkoopadviseurs in je team, van techneuten tot juristen, waar je voor jouw project met je vragen terecht kunt. Ook werk je soms mee aan een deel van complexere inkoopprojecten. In jouw afwisselende baan lopen ongeveer vijf projecten door elkaar, in cycli van enkele maanden.
Je krijgt alle mogelijkheden om je te ontwikkelen. Door ervaring op te doen bij overzichtelijke projecten krijg je de bagage om bij steeds grotere, complexere en uitdagende projecten aan te sluiten, zoals de verbouwing van een gevangenis, de renovatie van een museum of de herinrichting van een rechtbank. En wat denk je van de renovatie van het Binnenhof? Of de verduurzaming van alle gebouwen van de ministeries?
Medior inkoopadviseur
Jij brengt inkoopbehoeftes in beeld. Je gaat in gesprek met klanten, projectmanagers, projectleiders en technisch managers. Je vraagt door en achterhaalt wat de klant écht nodig heeft en denkt mee en verdiept je in wat er speelt bij de gebruikers van het gebouw. Heb je de behoefte scherp? Dan vertaal je deze door naar een inkoopplan.
Samen met het projectteam werk je de aanbestedingen uit en doe je voorstellen voor contractvormen en procedures. Ook stel je contractbepalingen en gunningscriteria op en zoek je naar de beste prijs-kwaliteitverhouding om de bouwondernemingen, installatiebedrijven en advies- of ontwerpbureaus waarmee wij samenwerken, uit de dagen.
Daarnaast onderzoek je hoe wij duurzaamheid, circulariteit en de energietransitie een plek kunnen geven in onze opgaven, voorwaarden en processen. Een goede samenwerking met marktpartijen is een belangrijke voorwaarde om hier de gestelde doelen te halen.
In onze sectie leren we graag van en met elkaar. We verwachten van jou dat je hier een bijdrage aan levert, bijvoorbeeld door presentaties te geven. Bij ons krijg je de ruimte en middelen om je te focussen op de inhoud van je vak. Om nog beter te worden in je vakgebied of om jezelf juist te verbreden. En om successen te vieren. Je werkt samen met professionals op allerlei andere gebieden. Daarnaast kun je sessies volgen van experts binnen én buiten het Rijksvastgoedbedrijf en zo kun je je steeds mee ontwikkelen.
Bij welke aanbestedingen je ook betrokken bent binnen het Rijksvastgoedbedrijf: je draagt altijd bij aan de verbetering van ons vastgoed. En aan de skyline van Nederland! Doordat de gebouwen op orde zijn, kunnen cruciale processen in ons land doorgaan.
Functie-eisen
Junior inkoopadviseur
Als leergierige junior inkoopadviseur heb je de ambitie om door te groeien. Je kunt zelfstandig aan de slag, maar je werkt ook graag in een team. Daarbij kun je je schriftelijk en mondeling goed uitdrukken.
Daarnaast heb je:
- Hbo-niveau.
- Affiniteit met en bij voorkeur kennis van het inkoopproces, bijvoorbeeld door ervaring of vanuit je opleiding.
- Basiskennis van de Aanbestedingswet.
Medior inkoopadviseur
Als medior inkoopadviseur begrijp je hoe de markt denkt en werkt. Je kunt adviezen geven en hierover in gesprek gaan met projectleiders. Met je communicatieve vaardigheden ga je makkelijk in gesprek met verschillende mensen op diverse niveaus. Ook heb je uitstekende analytische vaardigheden en kun je goed plannen en organiseren. Je werkt resultaatbericht en bent je bewust van de soms complexe omgeving waarin je werkt. Daarnaast heb je:
- Ten minste HBO-niveau en bij voorkeur een aanvullende opleiding op het gebied van inkoop, aanbestedingsrecht.
- Bij voorkeur enkele jaren werkervaring, bijvoorbeeld in een operationele inkoopfunctie, of in een projectomgeving in de vastgoed- of infrastructuursector, bij de overheid of een relevante marktpartij.
- Basiskennis van de Aanbestedingswet.
- Ervaring met aanbestedingstrajecten.
- De ambitie om door te groeien tot senior inkoopadviseur.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9, schaal 10
- Maandsalaris Min €2.957 – Max. €4.707 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats begin april '23
- Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
- Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
- Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het clusterhoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
- Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Meer over de functiegroep Medewerker Advisering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Inkoop en Contractmanagement zorgt bij het Rijksvastgoedbedrijf onder meer voor het contracteren van alle partners in het bouwproces, zoals adviseurs, aannemers en architecten. Dat doen wij volgens de marktvisie van het Rijksvastgoedbedrijf met een open houding en een veelzijdige blik. We stellen specificaties op voor doelmatige en rechtmatige aanbestedingsprocedures en voor goed opdrachtgeverschap. Daarnaast verzorgen we contractmanagement en werken we constant aan het verbeteren en professionaliseren van ons werkveld. Wat ons kenmerkt? Gedrevenheid, professionaliteit, samenwerkingsgericht, leren en verbeteren, dialoog en oog voor resultaat.
Rijksvastgoedbedrijf (ministerie van BZK)
Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Zie www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.
Contactpersonen
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Rijksvastgoedbedrijf (ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Projectleider renovatie en onderhoud RVB
- Standplaats Tilburg
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 3 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractmanager geïntegreerde contracten
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 31 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseur ICT en Cybersecurity
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 1 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd