Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Junior secretaris directie en managementteam

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Delft
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.737 - €5.003
  • Salaris­niveau schaal 10, schaal 11
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 10 juli Nog 1 dag
  • Vacaturenummer CIV-643
  • Plaatsingsdatum 19 juni 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als junior secretaris van een directeur en het managementteam bij Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening(CIV) heb je een bijzondere en onmisbare positie. Je zorgt dat onze directie en management optimaal kunnen functioneren. Dit doe je op zowel organisatorisch als inhoudelijk vlak. Je werkt vanuit Delft.

Communiceren, afstemmen en het creëren van draagvlak en consensus: dat kun jij als secretaris van de directeur en het MT en als adviseur van de afdeling Kwaliteit en Processen als de beste. Dankzij je voelsprieten in de organisatie weet je precies wat er speelt en je deelt die informatie tijdig met jouw directeur en het MT. Het spreekt voor zich dat je discreet en diplomatiek met deze kennis omgaat. Dankzij jou is het MT in staat om doeltreffend te handelen.

De directeur en de leden van het MT kunnen, gevraagd en ongevraagd, rekenen op jouw procesmatige en procedurele adviezen. Je handelt hierbij proactief en signaleert knelpunten. Schakelen tussen strategische en tactische zaken en de dagelijkse praktijk gaat je goed af. Zijn er vragen, nieuwe wensen en verzoeken die de directie raken? Dan treed jij op als klankbord en poortwachter voor de directeur en het MT. Door je netwerk binnen onder meer Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening (CIV) en Rijkswaterstaat als geheel weet je welke vraagstukken leven binnen het werkveld van de directie. Je verbindt zaken, bevordert een adequate voorbereiding en afhandeling van de interne besluitvorming en ziet toe op de naleving ervan.

Je bereidt in- en externe overleggen en presentaties van je directeur voor. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de wekelijkse agenda van het MT, annotaties voor data-gerelateerde overleggen en PR-materiaal voor medewerkersbijeenkomsten. Je verricht redactionele werkzaamheden, organiseert werkbezoeken en evenementen en coördineert directiebrede activiteiten. Waar nodig werk je hierbij nauw samen met de secretarissen van het directieteam van CIV, directieadviseurs en managementteams van andere directies zoals Bedrijfsvoering, Inkoop en Strategie. Optimale samenwerking met andere directies heeft sowieso jouw aandacht. Daarnaast bereid je de korte- en langetermijnagenda van het MT voor en borg je de kwaliteit van de inhoudelijke stukken. Je stelt de agenda voor de vergaderingen op, zorgt voor de verslaglegging en communicatie daarover, bewaakt gemaakte afspraken en stuurt waar nodig bij. Zo draag je bij aan een effectieve en efficiënte besluitvorming.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde wo-opleiding, bijvoorbeeld richting organisatiewetenschappen;
  • Je beschikt over 1-2 werkervaringsjaren in een soortgelijke functie;
  • Je kunt goed netwerken en samenwerken en bent in staat een goede en transparante relatie op te bouwen op managementniveau;
  • Je bent analytisch, overtuigend en organisatiesensitief;
  • Je bent creatief en kunt zaken aan elkaar koppelen en vertalen naar de praktijk;
  • Je kunt overzicht houden in een zeer dynamische omgeving en meebewegen met verandering.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10, schaal 11
  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €5.003 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

  • De sluitingsdatum voor deze vacature is 18 juli
  • De gesprekken vinden plaats op 21 en 23 juli
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Centrale Informatievoorziening is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en vormt een grote, complexe en uitdagende wereld op het gebied van informatievoorziening (IV). Een wereld waarin big data nieuwe informatie uit grote hoeveelheden gegevens kan generen. Waarin we steeds nieuwe oplossingen vinden om onze infrastructuur beter te benutten en waarin we zorgen voor een (water)wegennet dat slim, veilig en duurzaam is. Wij zijn zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat actief en streven ernaar om een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening. In totaal werken er 1060 mensen binnen CIV, verspreid over 4 directies: Ontwikkeling en Services, Inwinning en Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering en Inkoop.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Peter Kalkman, Directiesecretaris

06-51437012

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Melanie Schüssler, Adviseur Werving en Selectie

06-18958816

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

IT-auditor

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 24 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Applicatiemanager voor Topdesk

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 14 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur assetmanagement Landelijk Meetnet Water

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Delft, maar je reist door heel Nederland
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 21 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon