Juridisch Ondersteuner

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 16 - 24
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Juridisch
  • Reageren voor 5 december Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 105
  • Plaatsingsdatum 17 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het juridische team van het CBG ziet toe op de besluitvorming rondom de handelsvergunningen van betrouwbare geneesmiddelen. Vanwege uitbreiding van dit team, zoeken we een Juridisch Ondersteuner die onze juristen ontzorgt in processen zoals bezwaar- en beroepsprocedures en WOO zaken.
Heb jij een juridische achtergrond en ben je een kei in plannen en organiseren? Lees dan wat de functie van Juridisch Ondersteuner bij het CBG inhoudt en laat het ons weten als je je herkent in het profiel!

De functie

Als Juridisch Ondersteuner ben jij de rots in de branding als het gaat om de administratieve processen op de afdeling. Het team heeft op dit moment nog geen dedicated ondersteuner, terwijl het operationele werk steeds drukker wordt. Denk daarbij aan het plannen van hoorzittingen, agendabeheer of het scannen en versturen van bezwaar- en beroepschriften. Als enthousiaste en deskundige ondersteuner met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, zorg jij ervoor dat de administratie op rolletjes loopt zodat de juristen nog beter kunnen functioneren.

Dagelijks hou je je bezig met de volgende taken:

  • Je plant het juridische overleg (wekelijks) van het team en je maakt de agenda voor dit overleg;
  • Maken en bijhouden van een overzicht van de lopende procedures;
  • Je bewaakt de deadlines van alle processtappen die bij de lopende procedures genomen moeten worden;
  • Je plant de procedures rondom zienswijze, bezwaar en beroep;
  • Je functioneert als algemeen aanspreekpunt voor het team;
  • Verschillende administratieve werkzaamheden, zoals archiveren, postverwerking (versturen van stukken zoals ontvangstbevestigingen of bezwaarschriften) en telefoon-/mailverkeer.

De afdeling

Het juridische team is onderdeel van de afdeling Bestuurlijke, Regulatoire en Internationale Zaken (BRI) en valt onder de divisie Bedrijfsvoering. Leidinggevende is de Manager BRI.
BRI heeft een hecht juridisch team van 4 personen, die zowel juridische als farmaceutische kennis hebben. Als Juridisch Ondersteuner wacht je een warm welkom in dit team!
Daarnaast heeft de afdeling ook 5 Medical Writers die de Public Assessment Reports (PAR’s) schrijven.
Als Ondersteuner kan je, net zoals de juristen, zowel vanuit huis als op kantoor werken. Je schema stem je af met je collega’s en met de manager.

De uitdaging

Dit is een nieuwe functie binnen de afdeling en dat betekent dat je op veel vrijheid en zelfstandigheid kan rekenen. Natuurlijk ben je wel onderdeel van het team en heb je behulpzame collega’s die altijd met je mee willen denken. In een organisatie is niemand onmisbaar zeggen ze, maar in deze rol heb je toch echt een ontzettend belangrijk aandeel in het plannen en organiseren van al het juridische werk.

Als Juridisch Ondersteuner heb je de gave om het werk al te zien en op te pakken nog voordat het gevraagd wordt. Je schiet niet snel in de stress, ook niet als door drukte de dingen soms anders lopen dan van tevoren gepland of afgesproken. Je bent klantvriendelijk en in je werk ben je heel zorgvuldig. Tegelijkertijd ben je assertief genoeg om grenzen te stellen en kan je die op een positieve manier duidelijk maken.

Verder beschik je over de volgende kwalificaties:

  • Een afgeronde juridische opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
  • Ervaring in het ondersteunen van juridische processen;
  • Je kan uitstekend overweg met MS Office (zoals Word, Excel, Outlook en Teams) .
  • Een goede uitdrukkingsvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk, in Nederlands en Engels.
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    De functie van Juridisch Adviseur is ingeschaald in schaal 8 van het Functie Gebouw Rijk (FGR), wat neerkomt op een bruto maandsalaris van € 2.818,- tot max € 3.783,- bij een fulltime dienstverband.
    Wij schatten in dat je het werk in 16 tot 24 uur per week kunt uitvoeren, maar meer uren is ook bespreekbaar.
    We bieden je een jaarcontract, met de bedoeling om aansluitend te verlengen voor onbepaalde tijd.

  • Maand­salaris Min €2.817 Max. €3.782 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 16
  • Maximaal aantal uren per week 24

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken. Het CBG zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Iedereen is welkom bij het CBG.
  • We zijn gevestigd in een modern kantoorpand op loopafstand van het Utrecht Centraal Station.
  • Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet meer zichtbaar. We raden je aan om de tekst te downloaden en op te slaan, nadat je hebt gesolliciteerd.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen

Bijna 11,5 miljoen mensen in Nederland gebruiken regelmatig medicijnen die voorgeschreven zijn door hun arts. En elk medicijn moet veilig en van goede kwaliteit zijn. Dit is in het kort waar de ruim 400 medewerkers van het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) elke dag aan werken. Wij beoordelen of een medicijn een handelsvergunning krijgt en dus de markt op mag. Daarnaast houden we, na toelating op de markt, ook alle risico’s en bijwerkingen van een medicijn scherp in de gaten. Dit doen we voor de Nederlandse markt, maar we spelen ook een grote rol in de besluitvorming van internationale aanvragen via het Europese Geneesmiddelen Agentschap (EMA).

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Katinka Schooning, Manager BRI

088-2248505

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jessica Khamis, corporate recruiter

088-2248026

Solliciteren?

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Inkoper

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 19 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beoordelaar chemisch-farmaceutische producten (Kwaliteit)

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Bestuursadviseur/bestuurssecretaris met focus Europa/internationaal

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 14 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon