Juridisch ondersteuner

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur NTB
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Juridisch
  • Reageren voor 24 september Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer IW HBJZ 2021-257
  • Plaatsingsdatum 3 september 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een kei in het ondersteunen en ontzorgen? Dan ben je onze ideale kandidaat!. Voor onze afdeling Ondersteuning binnen de hoofddirectie Bestuurlijke en Juridische Zaken zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven juridische ondersteuner met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Het team waarin je komt te werken, is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de juridische processen van de directie, zoals wetgeving, bezwaar- en beroep, burgerbrieven en Wob-zaken. Het accent van jouw functie ligt op de ondersteuning van het wetgevingsproces.

Wat ga je precies doen?
Als juridisch ondersteuner verzorg je de stukkenstroom van (ontwerp) wetten, amvb´s en ministeriële regelingen (stukken uitzetten, dossiervorming, lay out checken, zorgen voor ondertekening, publicatie).
Je ondersteunt juristen die vragen hebben over het wetgevingsproces of over de digitale systemen (e-paraferen, huisstijlsjablonen, wetgevingsvoortgangssysteem KIWI). Op zorgvuldige wijze informeer jij medewerkers over zaken die van belang zijn zoals deadlines en de wijze waarop stukken moeten worden aangeleverd. Als juridisch ondersteuner monitor je de voortgang van de door jou uitgezette acties. Daarnaast verzamel en verwerk je managementinformatie.

Wat verwachten wij van jou?
Als juridisch ondersteuner werk je nauwkeurig en denk je pro-actief mee. Je ziet wat nodig is en pakt dat op. Door ervaring heb je geleerd om snel en flexibel in te spelen op wat de dagelijkse praktijk van je vraagt. Je bent een uitermate dienstverlenende collega die het werk zorgvuldig doet en graag medewerkers helpt. Je werkt nauw samen met je collega's. Een goede samenwerking en onderlinge vervanging is daarom essentieel om samen zorg te dragen voor de werkzaamheden. Als juridische ondersteuner verwachten wij dat je teamplayer bent bij uitstek.

Indien nodig ben je ook bereid om in tijden van piekbelasting bij te springen bij andere disciplines. Verder verwachten wij van jou dat je actieve bijdragen levert aan de verbetering / efficiency van de werkprocessen en resultaten, zoals bijvoorbeeld het meedenken over het verder digitaliseren van de werkzaamheden. Daarnaast heb je gevoel voor humor, snapt dat de hectiek soms met zich meebrengt dat dingen vaak anders lopen dan van tevoren afgesproken of gepland en vindt dat uitdagend. Je bent klantvriendelijk met een goede balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Een goede dosis gezond verstand, humor en relativeringsvermogen helpen enorm bij het plezierig je werk kunnen doen.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De hoofddirectie Bestuurlijke en Juridische Zaken (HBJZ) is verantwoordelijk voor de wetgeving van IenW en voor alle bestuurlijk-juridische producten en advisering op de IenW-beleidsterreinen. Onze advisering en productie richt zich primair op de beleidscollega’s, de secretaris-generaal en de bewindslieden. We leveren ook input aan besluiten en overeenkomsten, behandelen bezwaren en klachten, zijn verantwoordelijk voor de procesvoering in geschillen, en coördineren de afhandeling van verzoeken op basis van de Wet openbaarheid van bestuur. Ook hebben wij een overkoepelende controlfunctie op het juridisch handelen van het ministerie.

De hoofddirectie bestaat uit de volgende afdelingen, die onderling intensief samenwerken:
• Algemeen Bestuurlijk-Juridische Zaken
• Lucht- en Scheepvaart
• Spoor en Weg
• Water, Infrastructuur en Omgevingsrecht
• Milieu
• Ondersteuning

De afdeling Ondersteuning bestaat uit twee teams, namelijk Managementteam ondersteuning en Juridische ondersteuning. Jouw functie valt onder het team van de Juridische ondersteuning.
De afdeling Ondersteuning bestaat uit circa 13 medewerkers en kenmerkt zich door een sterk teamgevoel. We delen met elkaar wat er speelt op ons werkterrein en denken samen na over hoe we het werk op de beste manier gedaan krijgen. We helpen elkaar en springen bij waar nodig. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel door het volgen van opleidingen en cursussen als in het werk.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie. Zie verder https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat

Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer mr. G.M. Simons (Ruud)

06-11623131

Mevrouw mr. G.J. de Haan-Kamphorst EMA (Sjeanne)

06-15879278

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer O. Witberg

06-14527997

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Wetgevingsjurist

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 4 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Coördinator operationeel omgevingsmanagement

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 4 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Financieel adviseur

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 4 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon