Juridisch ondersteuner Openbaarheid

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 24 - 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 5 december Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer WJZ/2022/1281
  • Plaatsingsdatum 18 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Houd jij ervan zaken netjes op orde te brengen? Wil jij bijdragen aan een open en transparant OCW? Steek jij graag je handen uit de mouwen om een collega te helpen? Welkom: wij zoeken jou!

De kern van jouw werk is het orde op zaken stellen in de lopende en afgeronde dossiers van de Wet open overheid (Woo). Het gaat hier om verzoeken van burgers, journalisten of bedrijven om openbaarmaking van overheidsinformatie.

Jouw werk bestaat allereerst uit het registreren, bijwerken, afronden en archiveren van de digitale dossiers. Deze registratie van informatieverzoeken wordt ten eerste gebruikt voor Jaarrapportage Bedrijfsvoering Rijk. Hierin leggen de ministeries verantwoording af aan het parlement over hoe het afgelopen jaar gewerkt is. De registratie wordt daarnaast gebruikt voor het departementale dashboard over de informatievoorziening. Dit dashboard geeft een actueel overzicht van alle feiten en cijfers. Zowel de jaarrapportage als het dashboard zijn nog in ontwikkeling en jouw bijdrage daaraan is essentieel voor OCW. Dit doe je vanuit het Team Openbaarheid van de directie Wetgeving en Juridische Zaken, in nauwe samenwerking met de andere teamleden. Dit team is binnen OCW onder meer verantwoordelijk voor het goed en tijdig afhandelen van Woo-verzoeken.

Daarnaast help je collega’s van de directie in hun dossiers met concrete werkzaamheden, zoals pdf’en, ordenen en lakken van persoonsgegevens. Dit gebeurt zowel binnen het Team Openbaarheid bij Woo-zaken als voor de hele directie bij de openbaarmaking van nota’s bij Kamerstukken over wetgeving. Op verzoek ondersteun je de collega’s van het stafbureau van de directie bij het openbaar maken van documenten in het wetgevingsproces.

Tot slot kan het zijn dat we bij drukte aan je vragen om bij te springen in de werkzaamheden van de twee Woo-ondersteuners van het Team Openbaarheid. Hoewel zij dit doorgaans samen goed afkunnen, is het fijn om collegiaal een beroep op elkaar te kunnen doen wanneer er hulp nodig is. Er wordt uiteraard altijd samen gekeken wat je al op je bordje hebt en wat op dat moment prioriteit heeft; voor deze en andere uitdagingen in de werkpraktijk sta je zeker niet alleen.

Je werkt op die manier dus samen met veel collega’s. Binnen al deze dynamische processen ben jij de betrouwbare partner die vlot en tijdig in actie komt en die schakelt tussen diverse dossiers en werkzaamheden.

Wat vragen we?

  • je hebt aantoonbaar een administratieve mbo-opleiding niveau 4 afgerond;
  • je hebt kennis van en ervaring met goede dossiervorming;
  • werkervaring bij een overheidsinstelling is een pré maar geen vereiste;
  • je werkt gestructureerd, snel en precies, ook met grote hoeveelheden informatie;
  • je hebt een praktische instelling en werkt graag doel- en resultaatgericht;
  • je bent ICT-vaardig; je bent bereid om nieuwe (digitale) vaardigheden te leren en in staat je de digitale systemen volledig eigen te maken;
  • je bent collegiaal, kunt goed samenwerken en bent communicatief vaardig, zowel mondeling als op schrift.

Jouw competenties

  • Samenwerken
  • Nauwkeurig
  • Creatief

Wij hechten waarde aan een diversiteit en een team met collega’s met allerlei achtergronden. Pas jij misschien niet helemaal in het plaatje dat we hierboven schetsen, maar weet je zeker dat je geknipt bent voor de baan? Dan nodigen we je ook zeker uit om te solliciteren.

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.817 Max. €3.782 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
  • Indien er kandidaten reageren die de van-werk-naar-werk-status hebben dan gaan zij voor op medewerkers die vrijwillig mobiel zijn. Behoor je tot deze groep stuur dan een voordracht of bewijsstuk mee en geef het aan in het betreffende veld.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Overige informatie:
We informeren je via e-mail. Hou daarom je e-mail in de gaten. Voeg dienstpostbus.wervingselectie@minocw.nl toe aan je lijst van vertrouwde afzenders en controleer of er geen berichten in je SPAM-map terecht zijn gekomen.

Lukt het niet om je sollicitatiebescheiden te uploaden?
Ons systeem gaat (nog) niet goed om met te lange bestandsnamen of bestandsnamen met spaties of vreemde tekens erin. het advies om de bestandsnaam zo kort mogelijk te houden zonder spaties en vreemde tekens. Mocht het hierna nog niet lukken, dan kun je een mail sturen aan dienstpostbus.wervingselectie@minocw.nl

Meer over de functiegroep Beleidsondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Wetgeving en Juridische Zaken bestaat uit drie afdelingen: Advies, Cultuur en
Wetenschap (ACW), Primair onderwijs/Voortgezet onderwijs (PO/VO), en Hoger onderwijs, Beroepsonderwijs en Studiefinanciering (HBS). In deze afdelingen werken enthousiaste juristen die als wetgevingsjurist/juridisch adviseur een belangrijke bijdrage leveren aan de voorbereiding en realisatie van wetgevingsprojecten en juridische adviezen. WJZ kenmerkt zich door een uitstekende sfeer, een informele werkomgeving waar collegialiteit en respect hoog in het vaandel staan. Binnen WJZ heeft men oog en oor voor elkaar en helpt men elkaar graag. De werkzaamheden richten zich voornamelijk op het vertalen van beleidsuitgangspunten naar voorstellen voor wetgeving, het meedenken met beleidsontwikkelingen en het adviseren van de ambtelijke en politieke leiding van het ministerie op wetgevings- en bestuurlijk juridisch terrein.

Media, cultuur, wetenschap en emancipatie. Als deze onderwerpen je aanspreken ben je bij de afdeling ACW sowieso aan het juiste adres: ACW is binnen WJZ verantwoordelijk voor wetgeving op deze terreinen. En zeker niet alleen daarvoor zit je hier goed, want ook de centrale juridische advisering is binnen de afdeling stevig vertegenwoordigd. De collega’s van ACW zijn dé juridisch experts van OCW op het gebied van openbaarheid, Europees recht, AVG en privacy, subsidierecht, staatssteun, aanbestedingsrecht, algemeen staats- en bestuursrecht en privaatrecht. Vanuit die hoedanigheid vertegenwoordigen zij het ministerie in diverse interdepartementale overleggen en ook buiten de Rijksoverheid.

De werkzaamheden bij ACW zijn heel diversen gevarieerd dus voor elke medewerker is er wat wils. Binnen de afdeling wordt veel in teamverband gewerkt vanuit specifieke specialismen, zoals Woo, subsidie, staatsteun en Europees recht. Bij alle werkzaamheden op het gebied van wetgeving en advisering werken we uiteraard – vanwege de politiek-bestuurlijke en dynamische context en omgeving – ook nauw samen met beleid, uitvoering, woordvoering en bestuursondersteuning.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

OCW werkt aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Het ministerie werkt voor mensen. Leerlingen, studenten en hun ouders. Kunstenaars, museumdirecteuren en leraren. Onderwijzers en docenten van primair tot hoger onderwijs. Wetenschappelijk onderzoekers. Medewerkers van radio en televisie, bibliotheken en kunstinstellingen. Deze opsomming is nog verre van compleet. Beleid wordt gemaakt vóór mensen, dóór mensen. De bewindslieden, bestuur, leidinggevenden en medewerkers van het ministerie werken er dagelijks hard aan.

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

L.H. von Meijenfeldt, Wnd. Afdelingshoofd

06-46849130

H.S. ten Cate

06-46849390

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur informatiemanagement

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 1 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Solution Architect

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 6 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsmedewerker toezicht

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon