Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Ketencoördinator bedrijfsvoering

Belastingdienst

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.703 - €6.908
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch, ICT, Personeel en organisatie
  • Reageren voor 17 december Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer 1050605
  • Plaatsingsdatum 29 november 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

"Bedrijfsvoering bij de Belastingdienst is op alle vlakken aan verandering onderhevig: nieuwe organisaties, nieuwe bestuurders, een nieuw proces en een nieuwe inrichting van de informatievoorziening. Zorgen voor stabiliteit tijdens deze veranderingen is een ontzettend mooie uitdaging." Petra Baarda - Ketenmanager bedrijfsvoering bij de Belastingdienst.

Het domein bedrijfsvoering voert projecten en programma's uit op basis van het bestedingsplan bedrijfsvoering. Hierbij gaat het om technisch en bestuurlijk complexe opdrachten, die teams en afdelingen overstijgen. Voorbeeld hiervan is een Facilitair Management en Informatie Systeem waar ook collega's van andere rijksoverheden gebruik van kunnen maken. Jij komt te werken binnen het ketenbureau bedrijfsvoering. Het ketenbureau bewaakt de samenhang binnen het domein en voert de regie op onderdelen, zoals het portfolio, data- en informatiemanagement. Binnen het ketenbureau werk je samen met de domeinarchitect, de ketenportfoliomanager en de informatiemanager, en in opdracht van de ketenmanager.

In jouw rol als ketencoördinator coördineer je de projecten en/of programma's van het domein bedrijfsvoering. Jouw doel is een betere samenhang en aansluiting op de doelstellingen uit het bestedingsplan. Je maakt en stuurt op een integrale planning en signaleert projectoverstijgende risico's en issues. Daarnaast zet je in op een uniforme aanpak binnen de projecten, met name op het gebied van projectbeheersing. Tot slot bewaak je de budgetten. Waar nodig zorg je voor het proces van herijking en vraag je nieuwe budgetten aan.

Je omgeving motiveer je en neem je mee in veranderingen en ontwikkelingen. Door actief te netwerken krijg je medewerking van de juiste mensen voor het bereiken van jouw doelen. Je onderkent afbreukrisico's en je spot kansen. Tot slot richt je de projectbeheersing op de juiste manier in en fungeer je op strategisch niveau als gesprekspartner.

Word jij de nieuwe collega van Petra Baarda? Of wil je liever eerst praten over jouw, misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie-eisen

  • Je hebt een wo-masterdiploma, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde of informatiekunde.
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met programmamanagement in implementatietrajecten.
  • Je bent goed in staat om kaders vanuit de concerndirecties op programma- en projectsturing binnen het domein te implementeren.
  • Je hebt kennis van meerdere projectmanagementmethodes, zoals PRINCE2 Practitioner en MSP, en bent minimaal IPMA B-gecertificeerd.
  • Je bent goed in staat om heldere rapportages op zowel tactisch als strategisch niveau te verzorgen, inclusief alle elementen van projectbeheersing, waaronder issue, change, en risicomanagement.
  • Je hebt inzicht in het strategisch beleid en in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke strategische samenhangen in bredere context dan de scope van jouw eigen domein.
  • Je hebt aantoonbare vaardigheden in het creëren van draagvlak, uitdragen en verdedigen van projecten, programma's, projectresultaten en programmadoelstellingen.

Jouw competenties?

  • netwerken
  • organisatiesensitiviteit
  • plannen en organiseren
  • omgevingsbewustzijn
  • resultaatgericht

Herken jij jezelf ook hierin?
Je maakt gemakkelijk contact en hebt inzicht in en affiniteit met de proces- en organisatorische kant van (ICT-)projecten. Complexe vraagstukken doorzie je snel en je geeft hierover gevraagd en ongevraagd advies. Verder is het belangrijk dat je over een functioneel netwerk beschikt en weet hoe je het best kunt bewegen in een politiek-bestuurlijke organisatie. Je hebt een natuurlijk overwicht en bent in staat anderen mee te nemen in en zo nodig te overtuigen van jouw voorstellen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 14
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €4.703 Max. €6.908 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. En we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen aanstelling.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die beschikking mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna kunnen we beoordelen of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op 19 december vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Om bedrijfseconomische redenen worden medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding niet als eerste in beschouwing genomen.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Een assessment kan deel uit maken van het sollicitatieproces (uitgezonderd interne horizontale kandidaten) evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Belastingdienst is een omvangrijke IV-gedreven organisatie, waarbij het werken op basis van gemeenschappelijke architectuur, standaarden, technieken en methoden van groot belang is voor de bestuur- en beheersbaarheid ervan. Voor data en het voorkomen van datalekken is de Concerndirectie IV- en Databeheersing (IV&D) verantwoordelijk voor het stellen en onderhouden van kaders hiervoor. IV&D is ook verantwoordelijk voor de vertaling van rijksbrede kaders naar een enterprise-architectuur en een effectief applicatie- en portfoliomanagement, waarin zowel concrete bestuurlijke keuzes worden vastgelegd als keuzes die gemaakt worden in het licht van innovatie & strategie.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 28.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Petra Baarda, Ketenmanager bedrijfsvoering

06-18606721

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rianne de Bont, Adviseur Werving & Selectie

06-11149932

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior functioneel ontwerper

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Senior adviseur arbeidsvoorwaarden en rechtspositie

Belastingdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Java developer senior

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon