• Utrecht  -  route
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 11
    €4.024 - €6.110 (bruto)
  • Facilitair / dienstverlening, Personeel en organisatie
  • Solliciteer voor 3 augustus 2024
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 4659, Plaatsingsdatum: 4 juli 2024

Als ketensecretaris bij de Belastingdienst in Utrecht zorg je voor een goede samenwerking binnen de keten Bedrijfsvoering. Je stelt agenda’s op, maakt verslagen en houdt contact met verschillende ketens, dienstonderdelen en concern directies. Als ketensecretaris heb je overzicht en ben je een sleutelfiguur binnen het team waar veel informatie samenkomt. Je werkt nauw samen met verschillende teams en verbetert zo de processen binnen de Belastingdienst.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je zorgt ervoor dat de ketenoverleggen in de keten Bedrijfsvoering soepel verlopen. Samen met de ketencoördinator, ketenmanager en ketenpartners bereid je de verschillende overleggen voor. Je stelt conceptagenda’s op en zorgt ervoor dat onderwerpen op de juiste manier worden aangeboden. Ook maak je verslagen, leg je besluiten vast en zorg je dat acties worden uitgevoerd. 

Je houdt contact met verschillende ketens, dienstonderdelen en concern directies van de Belastingdienst. Zo weet je wat zij van de keten Bedrijfsvoering verwachten, zowel op korte als lange termijn. Denk bijvoorbeeld aan het invoeren van nieuwe interne kaders en richtlijnen. Je helpt bij het opstellen van het ketenplan, risicomanagement en het verbeteren van de processen van het bureau Ketenondersteuning. Ook organiseer je ketenbijeenkomsten en zorg je voor goede interne communicatie.

Een bijzondere baan, omdat...

  • je in een hecht team werkt waarbij je kunt overleggen over alle aspecten van je werk. We zijn met elkaar volop aan de slag met de transitie naar SAFe Agile werken. Daarbij vinden we team- en persoonlijke ontwikkeling een belangrijk onderdeel.
  • je hybride kunt werken en veel mogelijkheden krijgt om je werktijden flexibel in te delen.
  • je een bijdrage kunt leveren aan het verder verbeteren van de dienstverlening van de keten Bedrijfsvoering. 

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Als ketensecretaris ben je de spil in ons team. Je ondersteunt ons team door inzicht en overzicht te creëren in de werkzaamheden. Je zorgt dat afspraken worden nagekomen en ondersteunt het team in het zoeken naar de oplossingen. Want alleen samen kunnen we de klus klaren!" – Angelique, Ketencoördinator. 

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Diana Bouman - Scheenaard, ketenmanager Bedrijfsvoering 06-30708955

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ashwini Sewmar, adviseur Werving & Selectie 06-15602934

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon