Kwaliteitsmanager Projectbureau

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.727 - €5.118
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau WO bachelor, Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 17 mei Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer 512461
  • Plaatsingsdatum 24 april 2021
  • Dienst­verband Vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Hoe kunnen we projectleiders helpen de kwaliteit van de projectvoering te verbeteren? Hoe kunnen we kwaliteitsteams binnen de domein-afdelingen zo goed mogelijk inrichten en inzetten? Hoe ga je met elkaar een nieuwe werkwijze aan en hoe ga je om met veranderingen? Hoe kunnen we kwaliteitsmanagement verder professionaliseren en wat moeten we daarvoor doen?

Voel jij je hierdoor aangesproken? Kom dan bij ons werken als Kwaliteitsmanager bij het Projectbureau van het meest interessante IT-bedrijf (JIVC) van Nederland. 
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die samen met ons team het projectmanagement binnen de organisatie naar een hoger plan gaat trekken. We zoeken dan ook iemand die gevraagd en ongevraagd advies geeft, maar ook weet hoe de helpende hand te bieden. Door een kritische blik te combineren met lef help jij de organisatie kwalitatief en effectief resultaten te bereiken.

Wat ga je doen?
In het takengebied van de Kwaliteitsmanager zijn de volgende taken te onderscheiden: Je geeft (inhoudelijke) adviezen op het gebied van kwaliteitsbewaking en kwaliteitsborging van projecten en programma's en portfoliomanagement. Je stelt en bewaakt kwaliteitskaders, denkt mee en bent betrokken bij het uitvoeren, controleren en ondersteunen van projecten en programma's.

Je zet samen met je collega-kwaliteitsmanagers implementatietrajecten op om de kwaliteit van de projectvoering binnen Defensie te verhogen en de projectvoering (verder) te professionaliseren. Je bent leidinggevende op functioneel, HR gebied en coach voor de projectsecretarissen. Samen met de adviseur, projectsecretaris(sen) en competentie-manager(s) vorm je een kwaliteitsteam binnen één of meerdere domeingerichte afdelingen waaraan jij leiding geeft. Daar waar er behoefte is, help je mee om het kennisniveau van het team op peil te houden.

Als Kwaliteitsmanager denk je mee over een visie op de toekomst in relatie tot het vakgebied, werk je actief mee aan het verbeteren en ontwikkelen van onze producten en technieken en blijf je scherp op verbetermogelijkheden voor projectmanagement. Je werkt samen/ stemt af met de Adviseurs en Projectsecretarissen binnen het Projectbureau, de Vakgroep Projectmanagement en de Competentiemanagers van het Expertise Centrum.

Functie-eisen

Je hebt:

  • Een afgeronde HBO/WO-opleiding;
  • Ruime ervaring met project- programma-  en portfoliomanagement;
  • Kennis van IV/ICT-ontwikkel- en beheerprocessen;
  • Ruime ervaring in een bestuurlijk complexe (project)omgeving;
  • De opleiding Prince2 Practioner succesvol afgerond.
  • Ervaring met kwaliteitsverbeteringen en verandertrajecten;
  • Kennis van kwaliteitsmanagement en kwaliteitsbeheersing;

Kennis/ervaring op de volgende gebieden is een sterke pré:

  • Het Defensie materieelkeuzeproces;
  • Project en Portfolio Management (PPM);
  • PMO (gecertificeerd);
  • In diepte kennis van verschillende projectmanagement-standaarden, methodieken en principes (zoals Prince2, Agile, Scrum, DevOps);
  • Het organiseren en geven van workshops
  • Het gebruik van interventietechnieken;
  • IPMA-D/C
  • Goede kennis van de DMO en Defensieorganisatie;
  • Ervaring met projecten auditen/analyseren;
  • Visie omzetten in duidelijke actieplannen;
  • Ervaring met leidinggeven.

Ook zijn de volgende competenties van belang:

  • Organisatiesensitiviteit;
  • Klantgericht;
  • Analyseren;
  • Samenwerken;
  • Initiatief;
  • Communiceren;
  • Plannen en Organiseren;
  • Resultaatgericht;
  • Stressbestendig.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €3.727 Max. €5.118 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.   
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over jouw toekomstige afdeling

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Van welk team ga je onderdeel uitmaken?

Je wordt onderdeel van het Projectbureau, dé plek waar alles op het gebied van de Project-, Programma- en Portfoliomanagement bij elkaar komt om IT-projecten te ondersteunen. 

De primaire doelstelling van het Projectbureau is ondersteuning bieden aan onze 300+ IT-projecten. Het projectbureau kent daarin drie hoofdtaken:
•    advies en ondersteuning van besturing van projecten op het gebied van project- programma en portfoliomanagement;
•    het stellen van kwaliteitsrichtlijnen en de kwaliteitsborging van projecten
•    administratie ondersteuning;

Wij zijn een team van Projectsecretarissen, Kwaliteitsmanagers en Adviseurs Bedrijfsvoering. In totaal zijn we met ongeveer 25 collega’s die voornamelijk werkzaam zijn in Utrecht, Den Helder en Maasland.

Als je bij ons komt werken, maken we je uiteraard eerst wegwijs binnen onze organisatie en afdeling. Eenmaal gesetteld? Dan hebben wij leuke uitdagingen voor je!
Als je overgaat tot het solliciteren bij ons, laat ons dan weten wat jij zou doen om een of meerdere van de genoemde vraagstukken aan te pakken. Gebruik hiervoor maximaal een ½ A4. Wat is jouw ervaring hiermee? En hoe denk jij dat je dit in de Defensie omgeving het beste kunt uitvoeren?

Handig om te weten:


Normaal gesproken vinden de werkzaamheden plaats in Utrecht, maar dit is een functie waarbij reizen onderdeel uitmaakt van de activiteiten. Uiteraard hebben wij ook thuiswerkfaciliteiten en gezien de huidige situatie met COVID-19 werken wij dan ook voornamelijk vanuit huis.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevr. I. Nieuwenhuis, Hoofd Projectbureau

06-53749285

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. S. Peters, Recruitment Adviseur

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

(Medior) Engineer

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 23 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Projectinkoper

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Lettele
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 23 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Teamleider Dynamisch Informatie Beheer

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 17 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon