Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent
  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.805 - €3.963
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 7 juli Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 1103237
  • Plaatsingsdatum 18 juni 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“Om op afstand de vele kritische processen binnen de Belastingdienst af te schermen voor ongewenst bezoek, is scherpte van groot belang. Daarbij is het elke dag weer uitdagend om 45.000 bewoners veilig door 80 panden te laten bewegen. Over bewegen gesproken: geen dag is hetzelfde in deze job.” Peter Smits - Kwaliteitsmedewerker bij de SSO centrum voor facilitaire dienstverlening (CFD).

De fysieke werkomgeving van onze klanten creëren, inclusief het vervoer eromheen. En beleid ontwikkelen rondom huisvesting en facilitaire dienstverlening. Daar richten we ons op bij de afdeling huisvesting, facilitaire ontwikkeling en advies (HFA). Binnen deze afdeling is het team kwaliteit en beheer verantwoordelijk voor de interne controle, onder meer op de uitgifte van toegangspassen en het gebruik van de mobikaart en dienstauto’s. Daarnaast beheren we de beveiligingssystemen van de panden en zorgen we voor het vervaardigen, beheren en aanpassen van de gebouwgegevens (tekeningen). Ook het toekennen van autorisaties van de Rijkspas-profielen en de uitgifte, vervanging en het bijhouden van de administratie van devices (telefoons, laptops en iPads) voor het centrum voor facilitaire dienstverlening behoren tot ons takenpakket.

In jouw functie ben je samen met drie collega’s verantwoordelijk voor het toegangsbeheer bij de gebouwen van onze klanten. Onze klanten zijn alle organisatieonderdelen van de belastingdienst. De klanten kennen de toegangsprofielen toe. Jij beheert en onderhoudt de fysieke toegangsprofielen binnen digitaal loket SAP KMS. Over de diverse processen in dit systeem geef jij voorlichting aan gebruikers. In overleg met de klanten actualiseer en controleer je deze profielen. Ook lever je maandelijks geplande rapportages aan. En heb je regelmatig contact met klanten over concrete zaken, vragen en incidenten. Verder bewaak je de risico’s van de gebruikte systemen en de methodes en doe je verbeteringsvoorstellen.

De landelijke uitgifte en bijbehorende administratie van passen binnen het landelijke parkeerbeleid behoren ook tot jouw gevarieerde takenpakket. Verder denk je mee en adviseer je over de fysieke toegangscontrole bij de inrichting van een nieuw pand, een aanpassing of sluiting. En voor de organisatie Rijkspas ben jij het aanspreekpunt met betrekking tot de interdepartementale toegang. Ook controleer je als departementaal controleur het gebruik van deze pas. Tot slot onderhoud je contacten met de inwonende klanten met betrekking tot alle processen van de facilitaire pas.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Peter? Of wil je liever eerst een praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-bachelordiploma in een relevante richting.
  • Je hebt kennis en ervaring opgedaan bij een facilitaire organisatie met de toegangsbeveiliging van gebouwen.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van toegangscontrolesystemen en de vertaling hiervan naar SAP KMS.
  • Je bent bereid om te investeren in jezelf met behulp van vooraf beschreven afspraken over leerdoelen en begeleiding.

Jouw competenties?

  • klantgerichtheid
  • flexibiliteit
  • samenwerken
  • voortgangscontrole
  • zelfontwikkeling

Herken jij jezelf ook hierin?
Jij levert graag een bijdrage aan het actualiseren, controleren en toekennen van de fysieke toegangsprofielen. Verder ben je flexibel, kun je zelfstandig werken en ben je een proactieve en ondernemende collega.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.805 Max. €3.963 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

Op maandag 20 juli vinden de selectiegesprekken plaats. Gezien de huidige maatregelen vinden deze gesprekken plaats via video-bellen.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van 3 jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure (uitgezonderd interne horizontale kandidaten), evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) ondersteunt medewerkers van de Belastingdienst én die van de overige rijksdiensten in het realiseren van hun werkdoelstellingen. SSO CFD levert hiervoor producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering, zodat de medewerkers zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. SSO CFD is een concerndienstverlener en voert samen met collega-concerndienstverleners de regie op het gehele pakket van de rijksbrede facilitaire dienstverlening.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Kees Noordzij, Teammanager kwaliteit en beheer

06-20496552

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Caroline Wegman, Adviseur werving en selectie

06-18600844

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Business controller

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 14 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur informatievoorziening

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Strategisch accountmanager facilitaire dienstverlening

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 24 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon