Laboratoriumcoördinator voor Facilitaire Diensten

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur Voor de duur van 48 maanden
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.945 - €3.954
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 1 mei Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer #1068
  • Plaatsingsdatum 14 maart 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Ben jij een ambitieuze facilitair coördinator die klaar is voor een nieuwe uitdaging? Wil je je expertise in laboratoria en/of facilitaire wereld en tegelijkertijd een waardevolle bijdrage leveren aan het opbouwen van onze nieuwe afdeling Centraal Labbeheer? Word dan Facilitair Coördinator Laboratoria ook wel Lab beheerder genoemd! Hier kun je een essentiële rol spelen bij het opzetten en optimaliseren van onze state-of-the-art laboratoriumfaciliteiten. Sluit je aan bij ons dynamische team en creëer een naadloze infrastructuur die wetenschappelijke vooruitgang mogelijk maakt.

Wat ga je doen
Als Lab beheerder draag je de verantwoordelijkheid voor het optimale functioneren van de laboratoria. In samenwerking met een team van zo'n 15 collega’s van de afdeling Labbeheer, speel je zowel een ondersteunende als een coördinerende rol bij het ontzorgen van de laboratoriummedewerkers op de volgende taken: bestel en voorraadbeheer lab-artikelen, beheer van chemicaliën, beheer en onderhoud van lab-ruimtes en -apparatuur, waarbij je betrokken bent bij de aanschaf, planning en coördinatie van onderhoud, evenals bestelling, rapportage en verslaglegging in de beheer-applicaties (SAP, Planon en Sofos).

Jouw opgave
Als lab beheerder wordt verwacht dat je alle taken kan uitvoeren na een gedegen inwerktijd. Onderling spreken we af welke focus in taken je in eerste instantie krijgt, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met je persoonlijke interesse.
Je neemt actief deel aan het herinrichten en optimaliseren van de (logistieke) werkprocessen op een bepaald taakgebied: zo heb je echt impact in je werkzaamheden. Immers, jij zal als nieuwe lab beheerder bij het RIVM vast ideeën hebben om het anders te gaan doen. 
Als contactpersoon voor diverse interne afdelingen, zoals de Lab-centra, het Logistiek Centrum, Inkoop, Financiën en de Technische Dienst, ben jij de schakel die ervoor zorgt dat de communicatie soepel verloopt. Je denkt mee bij inkopen en (EU)aanbestedingen van lab-gebruiksartikelen, apparatuur en chemicaliën, inclusief het beheer van contracten.
Kortom, jouw rol als Laboratoriumcoördinator omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden en betrokkenheid, waarbij je nauwkeurigheid, pro-activiteit en samenwerking combineert om ervoor te zorgen dat de laboratoria optimaal kunnen functioneren. Daarnaast kun je snel schakelen bij (onverwachte) calamiteiten.
Labbeheer is een relatief nieuwe afdeling die momenteel volop in transitie is. We centraliseren, harmoniseren en professionaliseren de taakvelden, met lopende verbeterprojecten gericht op efficiëntere werkprocessen. Als lid van ons team lever je een bijdrage aan deze vernieuwing en verbetering, waarbij je ook coördinerende taken vervult.

Meer over de functiegroep Medewerker Facilitair Management

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Meer over jouw toekomstige afdeling
Binnen het RIVM wordt nu in verschillende laboratoria gewerkt aan uiteenlopende laboratoriumwerkzaamheden, waaronder analytisch-chemische, nucleaire, toxicologische, (micro)biologische, moleculair-biologische, immunologische en serologische werkzaamheden. Dit wordt uitgevoerd in BSL1, 2, 3, MLI & II en specialistische labs.
De laboratoriumfunctionaliteiten en het labbeheer zullen in de nieuwe situatie gezamenlijk en centraal georganiseerd worden voor het hele RIVM.
Je komt te werken in een hecht team van 10 tot 15 gemotiveerde collega’s.

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2500 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Linda Grievink, interim afdelingshoofd Labbeheer

06-52634543

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Peter de Muralt, corporate recruiter a.i.

06-40739369

Solliciteren?

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Research analist preklinisch onderzoek immuniteit tegen respiratoire virussen

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 22 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medewerker technical support functiegebonden werkplek

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 29 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Expert Opleiden, Trainen en Oefenen LFI (Learning en Development)

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon