Lean-coach Douane
Directoraat-generaal Douane
- Standplaats Rotterdam
- Contractduur -
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.344 - €5.139
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
- Reageren voor 12 juli Nog 14 dagen
- Vacaturenummer 1186245
- Plaatsingsdatum 22 juni 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Verbeteren; iets dat we bij de Douane continu doen. En iets waarbij jij ons als lean-coach gaat helpen. Vanuit Rotterdam focus je vooral op beleidsmatige processen. Je analyseert die processen en komt met verbetervoorstellen die je vervolgens helpt implementeren. Daarbij schakel je met zowel directieleden als lijnmanagers en medewerkers. Samen optimaliseren jullie de kwaliteit, zingeving en doelmatigheid van ons werk.
Dit doe je bij de Douane
Jouw werk begint meestal bij verzoeken van directieleden of teamleiders. Zij signaleren onder andere knelpunten, waarbij jouw kennis en expertise goed van pas komt. Bijvoorbeeld op het gebied van procesbeheersing, -efficiëntie, operationeel management, houding, gedrag en vaardigheden van medewerkers, organisatie en tevredenheid bij klanten en opdrachtgevers. Aan de hand van de lean-principes breng je het verbeterpotentieel in kaart. Daarna kom je met adviezen.
Jouw werk gaat verder dan analyseren, identificeren en adviseren. Je bent ook verantwoordelijk voor het doorvoeren van veranderingen. Draagvlak creëren bij medewerkers staat daarbij voorop. Verder faciliteer, train en coach je lijnmanagers en professionals op het gebied van lean-management. Je ondersteunt hen bij het kortcyclisch sturen op basis van resultaat en betekenis, deelt je kennis en draagt bij aan het curriculum voor managers.
Een bijzondere baan, omdat …
- Je lean-management op de kaart zet; zo help je lijnmanagers om werkprocessen en samenwerkingsverbanden voortdurend te verbeteren.
- Je binnen het Douane Landelijk Kantoor (DLK) het aanspreekpunt bent als het gaat om lean-management.
- Je naast de lijnmanagers en directieleden, ook de professionals van DLK en lean-coaches van de regiokantoren ondersteunt bij het implementeren van lean-management.
- Je zelfstandig werkt én regelmatig overlegt met andere lean-coaches.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Dagelijks help ik collega’s om hun werk steeds beter te doen. Hoe? Door processen inzichtelijk te maken, verspillingen eruit te filteren en gesprekken te faciliteren. Dit veelzijdige takenpakket én de resultaten die ik boek, geven me veel energie!” Marian, lean-coach.
Functie-eisen
- Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt een Green Belt-certificaat of bent bereid deze te halen.
- Je hebt ervaring met adviseren en sturen op teamleider- en directieniveau.
- Je hebt het liefst ervaring met lean-management of het begeleiden en optimaliseren van processen.
- Je hebt bij voorkeur werkervaring bij of kennis van de Douane, of je hebt de ambitie om je dit werkveld eigen te maken.
- Je hebt het liefst kennis van Excel en visueel management, of bent bereid om deze kennis op te doen.
Jouw competenties
- netwerken
- organisatiesensitiviteit
- overtuigingskracht
- flexibiliteit
- analyseren
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Salarisomschrijving Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.
- Maandsalaris Min €3.344 – Max. €5.139 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- In week 28 wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- In week 29 en/of week 30 vinden de selectiegesprekken plaats.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.
De Douane zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Bureau Directeur-Generaal Douane (BDG) is onderdeel van het Douane landelijk kantoor (DLK). Het DLK opereert als bestuurlijk orgaan richting interne en externe stakeholders en is verantwoordelijk voor de vertaling van het beleid van het ministerie van Financiën en voor de beleidskaders en -normen binnen de Douane.
De doelstelling van BDG is de ondersteuning van de DG Douane en het MT Douane op inhoudelijk, politiek en bestuurlijk vlak en door het secretariaat op secretarieel en facilitair vlak. Daarnaast werken bij BDG een bestuursondersteuner DLK en een lean coach DLK. Zij ondersteunen het DLK op verschillende aspecten.
Het BDG bestaat uit een bestuurssecretariaat, een directiesecretariaat, bestuursondersteuner DLK en een lean-coach.
Directoraat-generaal Douane
De Douane is per 1 januari 2021 een directoraat-generaal en valt onder het Ministerie van Financiën. De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Karin Borsboom, hoofd Bureau Directeur-Generaal Douane
06 - 11 88 79 15Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Marian Roffel, adviseur Werving & Selectie
06 - 22 04 03 05Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Directoraat-generaal Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Java software-engineer
- Standplaats Apeldoorn
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 7 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Servicemanager Douane
- Standplaats Apeldoorn
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 30 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Tester Douane
- Standplaats Apeldoorn
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 7 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd