Leerwerkplek Office & Management Support

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 4
  • Uren per week 32
  • Vergoeding €2.083
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Onderwijs / opleiding
  • Reageren voor 1 juni
  • Vacaturenummer BBL/2023/1
  • Plaatsingsdatum 9 maart 2023
  • Dienst­verband BBL/BOL
  • Periode 4 sep 2023 - 31 aug 2024

Functie­omschrijving

Geeft het jou voldoening collega’s te helpen bij hun activiteiten en ben je daarnaast leergierig en enthousiast? Stap dan als Office & Management Support in de vrijgekomen BBL-leerwerkplekken bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Hier ben jij voor managers en medewerkers de steun en toeverlaat bij de planning en organisatie van hun activiteiten.

Je werkt als managementondersteuner op een leerwerkplek. Samen met collega’s op het secretariaat zorg je dat alles voor de managers en medewerkers op rolletjes loopt. Je voert in overleg met jouw praktijkopleider verschillende secretariële taken uit, waarbij je efficiënt en nauwkeurig te werk gaat. Het geeft jou veel voldoening om collega’s te ontzorgen. Door de vele verschillende taken zijn jouw werkdagen vol afwisseling. Dat betekent wel dat je soms prioriteiten moet stellen en flexibel moet zijn.

Wat ga je doen?
Als Office & Management Support pak je de werkzaamheden op die ervoor zorgen dat de managers en medewerkers zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. Je houdt bijvoorbeeld de afspraken in de agenda bij en reserveert vergaderzalen en catering voor bijeenkomsten. Je voert administratieve taken uit zoals bijvoorbeeld ziek- en herstelmeldingen en het plaatsen van vergaderstukken in het systeem (I-Babs). Ook het versturen van e-mails en het beantwoorden van de telefoon behoort tot jouw taken. Komen er bezoekers? Dan meld jij ze aan en haal je ze op. Naarmate je groeit in de werkzaamheden, zal jouw werkpakket, in overleg met jou en je praktijkopleider, uitgebreid kunnen worden.

Wat biedt het ministerie van OCW?
Het ministerie van OCW biedt een leerzame werkplek met professionele begeleiding waarbij in-en-doorstroom mogelijkheden aanwezig zijn. Daarnaast investeert het ministerie ook graag in het verder ontwikkelen van talenten. Wanneer je na het opleidingstraject instroomt in de organisatie, zijn er voldoende mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

  • je volgt de opleiding Office & Management Support, niveau 4;
  • je kunt goed samenwerken en bent naar klanten toe vriendelijk en behulpzaam, oprecht betrokken en geïnteresseerd;
  • je werkt gestructureerd, netjes en nauwkeurig;
  • je voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden;
  • je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
  • je bent leergierig en enthousiast;
  • je kunt zelfstandig werken.

Vaardigheden:

  • je kunt goed samenwerken en bent naar klanten toe vriendelijk en behulpzaam, oprecht betrokken en geïnteresseerd;
  • je werkt gestructureerd, netjes en nauwkeurig;
  • je voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden;
  • je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
  • je bent leergierig en enthousiast;
  • je bent flexibel;
  • je kunt prioriteiten stellen;
  • je bent je bewust dat je onderdeel bent van een team.
  • Dienst­verband BBL/BOL
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 32

Het salaris bedraagt €2344,- (schaal 3.1) gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

  • Als je bij ons stage gaat lopen, vragen we je een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.
  • Het is verplicht dat je tijdens de gehele stageperiode ingeschreven staat bij een onderwijsinstelling. Is dat niet het geval? Dan nemen we je sollicitatie helaas niet mee in de sollicitatieprocedure.
  • We streven er naar om binnen twee weken te reageren op je sollicitatie.
  • Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Overige informatie:
We informeren je via e-mail. Hou daarom je e-mail in de gaten. Voeg [email protected] toe aan je lijst van vertrouwde afzenders en controleer of er geen berichten in je SPAM-map terecht zijn gekomen.

Lukt het niet om je sollicitatiebescheiden te uploaden?
Ons systeem gaat (nog) niet goed om met te lange bestandsnamen of bestandsnamen met spaties of vreemde tekens erin. Het advies om de bestandsnaam zo kort mogelijk te houden zonder spaties en vreemde tekens. Mocht het hierna nog niet lukken, dan kun je een mail sturen aan [email protected]

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) stimuleert een slim, vaardig en creatief Nederland. Wij zetten ons in voor mensen. De opsomming is verre van compleet, maar denk aan:

  • leerlingen, studenten en hun ouders;
  • kunstenaars, museumdirecteuren en leraren;
  • onderwijzers en docenten van primair tot hoger onderwijs;
  • wetenschappelijk onderzoekers;
  • medewerkers van radio en televisie, bibliotheken en kunstinstellingen.

Beleid wordt gemaakt vóór mensen, dóór mensen. De bewindslieden, het bestuur, leidinggevenden en medewerkers van het ministerie werken er dagelijks hard aan.
Het ministerie van OCW zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Juliëtte Kouprie

06-25723124

Solliciteren?

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Stagiair juridisch specialistisch advies

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24-40
  • Reageren voor 1 augustus
  • Dienst­verband Meeloopstage

Hbo-meewerkstage accountancy GO en MKB (najaar 2023)

Belastingdienst
  • Stand­plaats Landelijk
  • Uren per week 24-40
  • Reageren voor 23 mei
  • Dienst­verband Meeloopstage

Stagiair(e) Protocol bij het ministerie van Justitie en Veiligheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 31 maart
  • Dienst­verband Meeloopstage
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon