Leverancier en Contractmanager / Adviseur Bedrijfsvoering S11

De Resident, De Hoftoren en het CenterCourt. Zomaar een greep uit de panden waarvoor jij als leverancier en Contractmanager de inkopen voor FMH coördineert. Welke behoefte is er op het gebied van goederen en voorzieningen binnen de 22 panden op de Haagse vierkante kilometer? Die vraag beantwoord jij, waarna je afstemt met de leverancier: van de aanbesteding tot aan het inkoopcontract. Jij snapt de wensen en behoeften van de 40.000 rijksambtenaren en kijkt iedere keer weer wat er nodig is om de werkomgeving perfect in te richten.

Jij weet dat iedere partij een ander belang heeft. Dat schrikt je niet af, maar maakt je nieuwsgierig. Jij ziet het als een uitdaging om opzoek te gaan naar verbinding en staat open voor verschillende meningen. Zit het even tegen? Dan zet je door en kijk je wat er wél kan. Als het nodig is kom je met creatieve oplossingen of probeer je iets nieuws. Soms gaat iets minder snel dan je wilt. Gelukkig kan jij hiertegen en vind je altijd weer een weg om verder te komen. Je bent kritisch, bereid om verder te leren en zoekt graag de samenwerking op met je collega’s.

Van aanbesteding naar contract
Zijn er nieuwe of refurbished bureaustoelen nodig? zijn er nieuwe licenties voor een tekenprogramma nodig? Of moet de groenvoorziening aangepast worden? Als adviseur bedrijfsvoering bij FMHaaglanden heb jij je eigen pakket aan inkoopcontracten waar je invulling aan geeft. Dit stem je af met de verschillende locatieteams en vertaal je vervolgens door in een aanbesteding waarin je alle eisen en wensen opneemt. Je zorgt dat de aanbesteding de juiste leveranciers aantrekt, met uiteindelijk een passend nieuw contract. Daarbij denk je goed na over de behoeftes en toekomstige ontwikkelingen en wat dat betekent voor het inkooptraject. Zowel in de kantoorgebouwen, bij de gebruikers, als in de markt. Jij gaat je dus o.a. bezighouden met het:

• coördineren van het proces van Europese aanbestedingen - van het afsluiten van passende contracten tot het managen van deze contracten tijdens de looptijd
• coördineren van (complexe) samenwerkingen met rijkspartners en leveranciers op het gebied van o.a. schoonmaak, beveiliging, ICT, logistiek en vastgoed.
• afstemmen met belanghebbenden om de (inkoop)behoeften duidelijk te krijgen en vraag en aanbod zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen
• overleggen met leveranciers en het aanpakken en oplossen van tussentijdse problemen en knelpunten
• samen met de locatieteams en leveranciers sturen op realisatie van contractafspraken en klanttevredenheid
• begeleiden van de contractimplementatie. Jij zorgt dat alle belanghebbenden weten wat er gaat gebeuren, wat er verandert en op welk moment
• het volgen en vertalen van ontwikkelingen op inkoop- en facilitairgebied (bijvoorbeeld categoriemanagement, MVOI-criteria, rijksbeleid) naar het inkooptraject, het contract of de leverancier
• keuzes maken in tegenstrijdige belangen. Je kijkt bijvoorbeeld hoe je zo goed mogelijk de wens van de klant vervult en tegelijkertijd ook de duurzaamheidsdoelstellingen behaalt

We zoeken een collega die een combinatie bezit van organisatiesensitiviteit, creativiteit en doorzettingsvermogen. Die gedijt in een omgeving waarin je zowel zelfstandig als in samenwerking met een breed scala aan mensen kan werken. Je weet mensen te motiveren en activeren om hun inkoopbehoeften te delen. Je achterhaalt de verschillende onderliggende belangen om tot evenwichtige en gedragen beslissingen te komen. Met creativiteit en doorzettingsvermogen ga je onvermoeibaar door totdat de beste resultaten zijn behaald voor alle betrokken partijen. Je bent in staat om op planmatige wijze het werk vorm te geven. Je weet waar de nuance gezocht moet worden tussen autonomie en afstemming. Je weet zorgvuldig en objectief informatie te verzamelen voor advies en besluitvorming.

Verder heb je

• Hbo-werk- en -denkniveau
• Ervaring in de bedrijfsvoering, specifiek in inkoop
• Ben je al in vaste dienst van het Rijk? Dan word je eerst gedetacheerd.
• Wacht niet tot het laatste moment met je sollicitatie. Voor de sluitingstermijn kunnen we al contact met je opnemen voor het inplannen van een sollicitatiegesprek.
• Motivatiebrief? CV? vlog? Kies een vorm die bij jou past en waarbij je ons echt een beeld geeft wie jij bent!
• Het beheersen van de Nederlandse taal is een vereiste.
• Een assessment kan een onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
• We starten met een jaarcontract. Mochten we wederzijds een goede match zijn, dan volgt daarna een overeenkomst voor onbepaalde tijd.