Leveranciersmanager
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Gouda
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.919 - €5.825
- Salarisniveau schaal 12
- Niveau Universitair Master
- Vakgebied ICT
- Reageren voor 1 augustus
- Vacaturenummer 29008
- Plaatsingsdatum 3 mei 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Binnen onze justitiële inrichtingen werken dagelijks 15.000 medewerkers met tal van ICT- en IV-producten en -systemen. Verstoringen kunnen grote problemen veroorzaken. Als leveranciersmanager waarborg je de relatie met onze leveranciers. Daarmee zorg je er mede voor dat de informatievoorziening (IV) van de Dienst Justitiële Inrichtingen optimaal is én blijft.
Wat gaat goed in het contact met onze leveranciers en wat kan beter? En verloopt de levering volgens gemaakte afspraken? Als leveranciersmanager onderhoud je de relatie met onze leveranciers. Het shared service center ICT is op dit moment de grootste leverancier van de IT- en IV-producten binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Maar dit gaat veranderen. Met de komst van meerdere leveranciers wordt leveranciersmanagement steeds belangrijker. Als manager sta je daarom aan de start van een ingrijpende doorontwikkeling van de afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement.
In deze professionaliseringsslag nemen we de regie in het contact met zowel de gebruikers van IV- en ICT-systemen in onder meer gevangenissen, tbs-klinieken en detentiecentra, als met leveranciers van deze systemen. Jij bestuurt, initieert, faciliteert en coördineert zaken die zich afspelen op het snijvlak van klant en leverancier. Zo leg je kpi’s vast per leverancier, controleer je of er binnen de contractuele kaders wordt geleverd en beheer je de kosten. Ook geef je adviezen op het gebied van leveranciers- en contractmanagement, schakel je met inkoop en juridische zaken en treed je oplossingsgericht op bij problemen tussen leveranciers en opdrachtgevers.
Als leveranciersmanager heb je ook een adviserende rol in aanbestedingstrajecten. Omdat je precies weet hoe leveranciers acteren, is jouw input bij het formuleren van een juiste aanbesteding van grote waarde. Naarmate onze dienstverlening vanuit Dienstenmanagement zich ontwikkelt, denk je ook mee over jaarplannen, de ontwikkeling van de afdeling en organiseer je misschien zelfs leveranciersdagen. Zodat de leveranciers met eigen ogen zien onder welke omstandigheden onze medewerkers dagelijks met hun systemen en producten werken.
Functie-eisen
In lastige situaties houd jij het hoofd koel. Je laat je door niemand van de wijs brengen en speelt het strategische spel dat leveranciersmanagement soms is. Als overtuigende gesprekspartner sta jij stevig in je schoenen, ga je proactief te werk en voel je goed aan welke belangen er binnen een politiek-bestuurlijke organisatie als DJI spelen. In politiek gedreven, complexe situaties houd jij het overzicht en je pakt door waar nodig. Ook durf je af te wijken van geëffende paden, heb je een innovatieve mindset en heb je een sterk probleemanalytisch vermogen. En met de ruimte, vrijheid en het ondernemerschap dat je krijgt, kun je goed overweg.
• Je hebt een wo-diploma in een relevante richting.
• Je hebt minstens drie jaar ervaring met leveranciersmanagement binnen een complexe organisatie.
• Je hebt ervaring met outsourcingstrajecten, onderhandelen met leveranciers en specifieke contractvormen voor het eigen inkoopdomein en het Europees aanbestedingsrecht.
• Je hebt ervaring met het vormgeven van en werken met complexe samenwerkingsverbanden.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €3.919 – Max. €5.825 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Je kunt naast het salaris volgens de cao Rijk rekenen op een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld en tijd (vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijke verlof uren). Je kunt dit naar eigen keuze op het gewenste moment uit laten betalen of opnemen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- Een assessment en/of het maken van opdrachten kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Eltjo Bril, Recruiter DI via 06 51 05 09 85.
- Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met het Shared Service Center DJI, team Werving & Selectie, via 088 - 07 54 321 of sscdji.werving.selectie@dji.minjus.nl.
- Solliciteren? Upload je motivatie en cv via www.werkenvoornederland.nl of www.mobiliteitsbank.nl.
- Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- DI streeft er naar om, na ontvangst van jouw sollicitatie bij gebleken geschiktheid z.s.m. het gesprek met jou aan te gaan.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Informatievoorziening verzorgt als dé expert de informatievoorziening (IV) voor collega’s binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), justitiabelen en ketenpartners. We realiseren en beheren IV-oplossingen die aansluiten bij de ambitie van DJI. En door middel van kaders en de sturing hierop zorgen we dat de informatievoorziening van DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. We voeren de regie op IV-gebied over een budget van ruim 100 miljoen euro.
Afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement
Functioneel Beheer en Dienstenmanagement is een afdeling in ontwikkeling. We bewegen streeds mee richting Agile-werken en stellen de eindgebruiker nog meer centraal dan voorheen. Binnen de afdeling zijn drie teams Functioneel Beheer en één team Dienstenmanagement. Bij deze laatste ga jij aan de slag.
Jouw team is klaar voor de volgende stap en bovendien erg hecht. Samen vormen jullie een team waar naar gekeken wordt. Als afdeling zijn we verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Dat betekent dat wij dagelijks contact hebben met de (kern)gebruikers, expertgroepen, de regieorganisatie, ketenpartners en leveranciers als het gaat om de inzet van ICT-producten en –diensten. We bepalen de benodigde functionaliteit van applicaties en houden die in stand. Ook zijn we verantwoordelijk voor releases: we stellen oplossingen samen en plannen en testen deze zodat ze efficiënt en betrouwbaar kunnen worden doorgevoerd.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.
Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Teamleider Dienstenmanagement
- Standplaats Gouda
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 1 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Domeinarchitect
- Standplaats Gouda
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 1 augustus
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Servicemanager Informatievoorziening
- Standplaats Gouda
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 1 augustus
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)